Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Ce poste est à pourvoir dès maintenant.
Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ?
Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs?
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences.
Pour compléter l’équipe du Siège social, nous recherchons dans le cadre d’un CDI à temps plein un(e)
Secrétaire de direction (-ive) (H/F) CDI temps plein
L’établissement
Le siège social assure le pilotage de l’association et intervient en support de 26 établissements accueillant et accompagnant des personnes en situation de handicap.
Il vient en appui pour les questions de gestion, d’administration du personnel, de formation ou encore de relations sociales.
Missions
- Prend en charge l’organisation administrative d’événements en direction des personnels (journées d’accueil des nouveaux salariés, médailles du travail,).
- Suit la planification des réunions des IRP, envoi des convocations, relecture des PV, classement des PV.
- En appui des services du siège, réalise les saisies et mises en forme de documents ou de diaporama.
**Vous êtes également amené(e) à**:
- Gérer le standard téléphonique du siège social
- Assurer l’accueil physique des salariés et visiteur - réorienter les livraisons le cas échéant
- Saisir et/ou rédiger des courriers et rapports
- Classer et archiver les documents
- Renseigner les tableaux de bord CPOM
- Suivre et mettre à jour le dossier individuel des salariés du siège
- Organiser les visites médicales des salariés du siège
- Suivre la réalisation des entretiens professionnels du siège et des entretiens à 6 ans
- Prendre les notes des réunions du siège et en réaliser les PV
Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) assistance de direction.
La maîtrise de l'outil bureautique (tableur, traitement de texte, logiciels de paie,...) et de bonnes compétences rédactionnelles (maîtrise parfaite de l’orthographe) sont requises.
Il est demandé le respect absolu de la confidentialité et du RGPD.
Les qualités principales pour ce poste sont l’organisation, la rigueur, la volonté du travail en équipe.
**Condition d’exercice**:
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice générale.
**Horaire**: 35 hebdomadaires. Du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Avantages
9 jours de congés supplémentaires en plus des congés légaux.
Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) assistance de direction.
La maîtrise de l'outil bureautique (tableur, traitement de texte, logiciels de paie,...) et de bonnes compétences rédactionnelles (maîtrise parfaite de l’orthographe) sont requises.
Il est demandé le respect absolu de la confidentialité et du RGPD.
Les qualités principales pour ce poste sont l’organisation, la rigueur, la volonté du travail en équipe.
**Condition d’exercice**:
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice générale.
Rémunération
Expérience mínimale de 3 ans
AFASER
L’AFASER est une association du secteur médico-social qui a pour objet:
- d’améliorer les conditions de vie des personnes handicapées mentales, psychiques, autistes et polyhandicapées ;
- de favoriser une prise en charge de qualité et une insertion optimum dans la vie sociale et professionnelle par l’accueil, les soutiens, l’éducation et la recherche ;
- de gérer 25 établissements et services en Ile-de-France (IME, EMP-EMPRO, MAS, Foyers, ESAT ) dans lesquels plus de 700 professionnels accompagnent 1000 personnes handicapées mentales.
Champigny-sur-Marne
BAC +2
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps pleinassistante paie L’AFASER recherche un Assistant Paie H/F - Situé au siège social à Champigny Sur Marne (94), vous rejoignez une équipe de 4 personnes. **Travailler chez l’AFASER, c’est**: Un environnement de travail sympathique et stimulant avec des challenges à relever au sein d'une équipe passionnée. **Missions principales**: - Saisie et...
-
Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Cagnes-sur-Mer, France OFDE SASU Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat en fournissant un support administratif à l'équipe de direction -...
-
Secrétaire Médicale en Contrat Pro
il y a 1 mois
Beaumont-sur-Oise, France Emploi Secrétaire médicale Beaumont-sur-Oise 95 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Beaumont-sur-Oise 95 Rejoindre un établissement dans le Val-d'Oise vous intéresse ? Une structure dentaire, située à Beaumont-sur-Oise, recrute un secrétaire médical en contrat pro H/F. Dans le cadre de ce CDD, vous aurez à travailler 35 heures par semaine. Cet établissement, fort d'un effectif composé de 3...
-
Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinSecrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...
-
Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinSecrétaire médical (H/F) - CMP Champigny sur Marne L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son CMP de Champigny-sur-Marne, accueillant des enfants de 5 à 18 ans, intégré au dispositif de soins du Secteur 94I01 (Chef de Service : Dr DELMAS) rattaché aux CHIC en cogestion avec l'UDSM: - 1 Secrétaire médical H/F - Poste en CDD,...
-
Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...
-
Secrétaire/assistant(E) de Direction Cdd
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Divonne-les-Bains 01 Nous recherchons activement une secrétaire médicale H/F pour rejoindre une structure médicale à Divonne-les-Bains. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargée de l'accueil téléphonique et physique des patients, de la prise de rendez-vous, de la gestion de la facturation et des...
-
Secrétaire Général
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France SCL Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer la facturation clients et fournisseurs - Préparer et mettre à jour des documents administratifs - Effectuer des...
-
Secretaire Medico Social
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein**SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)_CAMSP CHAMPIGNY SUR MARNE**: - CDI - CHAMPIGNY SUR MARNE - NIVEAU 4 - NVHADD88694 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la...
-
Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinEn qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...
-
Secrétaire Médicale en Cardiologie
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Hopital Paul d'Égine - GROUPE DE 5 CARDIOLOGUES Temps plein**Site principal**: Paul d’Egine Champigny-sur-Marne (94500). **Site Annexe**: Hôpital Privé Marne La Vallée Bry - Sur - Marne (94360) Rattaché(e) à une entité composée de 7 cardiologues, 3 secrétaires dont deux en évolution vers un poste assistante médicale, exerçants au sein de l'hôpital Paul d’Egine et débutant un déploiement à...
-
Secrétaire de Direction H/F
il y a 4 semaines
Nort-sur-Erdre, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Secrétaire de Direction H/F Référence : MOY1700-MOBINT-Z96038 Lieu de travail : RENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : jeudi 2 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024 Groupe de Fonction...
-
Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Lagny-sur-Marne, France ASSOCIATION CPRH Temps pleinL'Association CPRH recrute pour son ESAT à Lagny sur Marne un(e) secrétaire de direction en CDD long, vos missions: - Gestion des présences du matin - Gestion des appels entrants - Accueil physique - Gestion de la communication interne - Traitement des arrêts maladie en lien avec le siège de l'association - Gestion des AT en lien avec le siège -...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France OZ INTERNATIONAL Temps pleinEntreprise : OZ International (30 personnes, CA : 8 MEuros), PME créée en 1990, est le1er importateur sur les 5 marchés suivants : Beaux-Arts - Loisirs créatifs - Arts Graphiques - Papeterie - Jouets. Nous recrutons le ou la secrétaire de notre directeur général adjoint, en charge de tout l’aspect commercial et marketing de l’entreprise, nous...
-
Secrétaire de Direction Bilingue
il y a 1 mois
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France SOS Villages d'enfants Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Loire-Atlantique (44) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France cabinet dentaire benabou Temps pleinNotre cabinet dentaire situé à Champigny recherche un(e) secrétaire médicale qualifié(e), avec 2 ans d'expériences minimum. Quelqu'un de dynamique, accueillant(e) et motivé(e). Les tâches à effectuer seront: - Accueil des patients - Règlements - Préparation des dossiers patients - Fixer des rendez vous - Gestion de la...
-
Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Oeuvre de secours aux enfants Temps pleinL’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...