Secrétaire de Direction H/F

il y a 3 semaines


NortsurErdre, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Secrétaire de Direction H/F
Référence : MOY1700-MOBINT-Z96038
Lieu de travail : RENNES
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : jeudi 2 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : TG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Le/la secrétaire en gestion administrative est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction. Le/la secrétaire en gestion administrative réalise de manière polyvalente des activités de gestion administrative en lien avec l'activité de l'équipe de direction dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Il/Elle interagit avec des interlocuteurs variés tant en interne qu'en externe

Activités

- Gestion d'un agenda complexe
- Gestion des déplacements (réservation transports et hébergements sur la plate-forme dédiée)
- Réalisation des états de frais
- Sous la responsabilité de l'assistante de direction, assurer un soutien logistique dans l'organisation, la préparation et le suivi de réunions et manifestations internes et externes
- Constituer des fonds de dossiers pour les réunions internes et externes
- Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Rédiger des mails et courriers en les adaptant au contexte et au niveau de l'interlocuteur (directions fonctionnelles, direction des unités de recherche, partenaires institutionnels)
- Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des dossiers
- Alimenter des bases de données
- Tenir à jour des listes de diffusion et des fichiers de contacts
- Appliquer les procédures
- Assurer le suivi du classement et de l'archivage

Compétences

- Savoir gérer les priorités, discerner les urgences
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité - avoir le sens de l'organisation - Savoir anticiper
- Savoir partager et communiquer avec un binôme - Savoir rendre compte
- Avoir le sens du travail collectif et d'adaptation aux procédures internes
- Avoir des qualités relationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir une maitrise avancée des outils bureautiques en particulier Outlook et Excel, pack office
- Bonne expression écrite et orale. Bonne orthographe.
- Être organisé.e et réactif - Respecter les échéances

Contexte de travail

Le/la secrétaire en gestion administrative exerce ses activités au sein de la délégation régionale Bretagne et Pays de la Loire du CNRS qui comprend 80 agents répartis dans 5 services.

La déléguée régionale assure des missions de gestion et d'appui aux 70 unités de recherche ainsi que des missions de représentation de l'établissement public CNRS sur le territoire (composé de 2 régions et 3 grandes métropoles) ; elle contribue à l'animation et à la coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires (gestion des personnels, gestion budgétaire et financière, contrats de collaborations ou de prestation, .

Le secrétariat de direction est composé de l'assistant(e) de direction et du/de la secrétaire en gestion administrative placé.e sous sa responsabilité.



  • Nort-sur-Erdre, France MOULIN ROTY Temps plein

    Moulin Roty c’est l’histoire d’une joyeuse bande d’amis, réunis autour d’un projet de vie commun associant travail et vie en communauté. Munis d’une grande dose d’enthousiasme et de débrouillardise, ils s’installent en 1972 dans la minoterie d’un hameau nommé « Moulin Roty ». Transformée en SCOP en 1980, l’entreprise spécialisée...

  • Secretaire de Directiion

    il y a 4 semaines


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Montjoie Temps plein

    Forte de ses valeurs fondatrices qui affirment le droit au respect de l’Homme dans toutes ses dimensions, l’Association Montjoie est depuis 1947 un acteur engagé de la cohésion sociale. Montjoie est présent dans les régions Pays de Loire, Centre Val de Loire et Normandie. L’Association recherche pour **DISPOSITIF UPASE 37 à Saint-Cyr sur Loire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Cagnes-sur-Mer, France Pôle Santé Saint Jean Temps plein

    Service : Polyclinique Saint Jean **L’entreprise**: Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Cagnes-sur-Mer, France POLE SANTE SAINT JEAN Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement pluridisciplinaire MCO, deux...


  • La Colle-sur-Loup, France Résidence Lyna Temps plein

    Nous recherchons pour notre résidence familiale, idéalement située à La Colle sur Loup, près de Cagnes sur mer, un/une secrétaire de direction dans le cadre d'un remplacement en CDD jusqu'au 1er Juillet 2024. Le poste est à temps plein (35h par semaine). MEDIFAR est une entreprise familiale fondée sur des valeurs d’accompagnement bienveillant et...


  • Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical (H/F) - CMP Champigny sur Marne L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son CMP de Champigny-sur-Marne, accueillant des enfants de 5 à 18 ans, intégré au dispositif de soins du Secteur 94I01 (Chef de Service : Dr DELMAS) rattaché aux CHIC en cogestion avec l'UDSM: - 1 Secrétaire médical H/F - Poste en CDD,...

  • Secrétaire Autonomie

    il y a 4 semaines


    Granges-sur-Vologne, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S) **Direction Territoriale d’Action Sociale Centre** (DTAS C) Service** : Autonomie** Résidence du poste** : GUILHERAND GRANGES** Filière**: Administrative** Catégorie** : C** Cadre d’emploi** : Adjoint administratif** Grade cible du poste**: Adjoint administratif** Grades d’accès...

  • Secrétaire Atelier

    il y a 4 semaines


    Beaulieu-sur-Layon, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein

    **SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 jour


    Neuilly-sur-Seine, France Hôpital Américain de Paris Temps plein

    SECRETAIRE MEDICAL H/F - FLOAT (EQUIPE DE SUPPLEANCE) qgy7f8dejg Pour l'équipe du FLOAT, vous serez amené à être positionné(e) sur nos différents services de Médecine chirurgie, après formation vous pourrez également être positionnée sur les services comme la réanimation, les urgences et la dialyse En tant que Secrétaire Médicale(e) vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Croissy-sur-Seine, France AVENIR APEI Temps plein

    Avenir Apei recrute Pour son Pôle Hébergement Social Foyer de Vie Les Mésanges 1 « Secrétaire » (H/F) en CDD à temps plein Date de publication : 19/04/2024 Date de prise de poste : Immédiatement Description: Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel. Avenir...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Pierrefitte-sur-Seine, France Clinique de Pierrefitte-sur-Seine Temps plein

    Clinique de Pierrefitte-sur-Seine La Clinique de Pierrefitte-sur-Seine est une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) située dans le département de la Seine-Saint-Denis (93).Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes : Système Nerveux, EVC/EPR, et...


  • Nort-sur-Erdre, France SAS NORDIS Temps plein

    _**En lien avec le responsable administratif et comptable**:_ Vous êtes en charge des écritures comptables (comptes clients et fournisseurs...). Vous participez à l'accueil téléphonique. Vous effectuez la rédaction de courrier. Vous procédez au suivi de trésorerie. Vous êtes en relation avec les fournisseurs et les clients. - **VOUS...


  • Nort-sur-Erdre, France SAS NORDIS Temps plein

    _**En lien avec le responsable administratif et comptable**:_ Vous êtes en charge des écritures comptables (comptes clients et fournisseurs...). Vous participez à l'accueil téléphonique. Vous effectuez la rédaction de courrier. Vous procédez au suivi de trésorerie. Vous êtes en relation avec les fournisseurs et les clients. - **VOUS...


  • La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'EHPAD l'ATRIUM recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Sablé-sur-Sarthe, France ACTUAL SABLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client recherche une secrétaire H/F.A propos du poste :A la recherche d'un poste de secrétaire (H/F) ? On a cequ'il faut pour vous !Le poste est à pourvoir à 8mn en voiture de Sablé pour unedurée de 15 jours.Vos missions seront les suivantes :- Opérations comptables de base- Archivage des documents...


  • Champigny-sur-Marne, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie contractuelle) Au sein de la Direction de l'Action Sociale, de l'Insertion et des Parcours vers l'Emploi Pour l'Espace Départemental de Solidarités (EDS) Champigny-sur-Marne Hauts Un Secrétaire collaborateur (h/f) CDD 6 mois (Rédacteurs territoriaux) L’EDS exerce, sur son...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines


    Neung-sur-Beuvron, France EHPAD OREE DES PINS Temps plein

    **CDD/MUTATION/DETACHEMENT SECRETAIRE MEDICALE F/H** Nous sommes à la recherche d’une secrétaire médicale F/H pour le CIAS de la Sologne des Etangs pour l’Ehpad « L’orée des pins » situé à Neung sur Beuvron. A propos de l’entreprise : L’Ephad accueille 85 résidents dont 15 en unité protégée Alzheimer. Elle dispose de différents...