Assistant(E) Administratif(Ve) Support Technique

Il y a 4 mois

Montpellier, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation mobilisant l’ensemble des professionnels de santé concernés par la **périnatalité** (public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social) en Occitanie.

Le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) support technique, basé à Montpellier.

Sous la supervision du Directeur de l’association, de la cheffe de projet COCON et cheffe de projet adjointe, vous contribuerez à la gestion et au traitement des informations administratives en lien avec l’accompagnement des professionnels de santé à l’utilisation de l’outil numérique Spico, pour lequel vous serez préalablement formé(e)s.
- DETAIL DES MISSIONS PRINCIPALES_

**1.** **Participation au suivi de la qualité des données saisies dans SPICO**
- Vous assurerez une veille et un suivi des informations de prescription saisies par les professionnels de santé dans l’outil Spico, vous identifierez les erreurs ou données manquantes, sous la responsabilité de la cheffe de projet adjointe, en réalisant des extractions et tri Excel.
- Vous contacterez les professionnels de santé pour corriger ces données manquantes ou erreurs et les accompagnerez dans le remplissages des formulaires, s'ils rencontrent des difficultés.

**2.** **Accompagnement des professionnels à l'utilisation de l’outil SPICO**
- Vous répondrez aux sollicitations des professionnels de santé: réinitialisation de mot de passe.
- Vous les aiderez dans leur utilisation de l’outil Spico et dans le remplissage des différents formulaires en ligne.

**3.** **Suivi du conventionnement des nouveaux professionnels de santé et création des comptes SPICO**
- Vous assurerez le suivi des nouvelles demandes de conventionnement des professionnels de santé (médecins ou paramédicaux) souhaitant intégrer le parcours Cocon, sous la responsabilité de la Cheffe de projet.
- Vous vérifierez la réception des pièces justificatives et mettrez à jour la base de données des professionnels référents.
- Vous assurerez les demandes de création de comptes utilisateurs Spico et les demandes de rattachement à des comptes d’équipes d’établissements, en appui de la cheffe de projet.

**4.** **Formation des utilisateurs à l’outil SPICO**
- Vous programmerez les sessions de formations et diffuserez l’information aux nouveaux professionnels souhaitant intégrer le parcours Cocon.
- Vous assurerez la formation des professionnels en leur expliquant le remplissage des différents formulaires.
- ACTIVITES COMPLEMENTAIRES_

Participation aux tâches de gestion administrative courante (appels téléphoniques, mails, organisation de réunions, élaboration de supports de communication).
- QUALIFICATIONS ET COMPETENCES_

**Diplômes et compétences requises**
- Formation de niveau Bac +2 et expérience en Gestion Administrative ou en soutien aux utilisateurs (idéalement dans le secteur médical),
- Aisance indispensable dans l’utilisation d'Excel, et l'utilisation d'outils numériques,
- Savoir travailler en équipe,
- Aimer le contact et savoir expliquer et transmettre des informations techniques ,
- Maîtrise des autres éléments du pack office.

**Environnement du poste**

CDD de 4 mois à temps plein ou à temps partiel (0.8 ETP), basé à Montpellier. Prise de fonction dès que possible. Télétravail selon les dispositions relatives à l'accord collectif (40% du temps de travail).

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 28 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    il y a 2 heures

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 24 heures

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) / ComptableVous êtes un professionnel de la gestion et de la comptabilité? Vous aimez travailler en équipe et prendre des initiatives?Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / comptable pour rejoindre notre équipe à Montpellier.Responsabilités :Secrétariat courantSaisie comptableSuivi financier des travaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) administratif(ve) de Pigier est chargé(e) de la gestion quotidienne du site, de la remontée des dysfonctionnements et de la gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures. Il/elle est également responsable du suivi des portefeuilles et des agendas des Conseillers en Insertion...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) / ComptableVous êtes un professionnel dynamique et organisé, avec une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion d'entreprise? Vous aimez travailler en équipe et faire preuve d'autonomie?Ce poste est fait pour vous!Pigier Performance Paris, une école de gestion et de stratégie, recherche un apprenti en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    A propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement de cadres et de professionnels qualifiés. Nous sommes un acteur clé du marché de l'emploi en France, avec une équipe d'experts dédiés à l'accompagnement des entreprises et des candidats.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 heures

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et Attributions Notre équipe de Pigier recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe de gestion des dossiers clients.Responsabilités PrincipalesGérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la finSuivre les paiements et encaissementsSuivre l'activité via un tableau de suiviUtilisation du logiciel...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et Attributions**Organisation et Gestion des Dossiers Clients**L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de gérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la fin, en suivant les paiements et encaissements, en utilisant un tableau de suivi et en utilisant le logiciel Digiforma.**Extraction du Compte Bancaire dans le Suivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France point_p Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la société point_p.MissionLa mission de l'Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes consiste à apporter un soutien administratif et commercial aux équipes de vente pour...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) administratif(ve) de Pigier est chargé(e) de gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et AttributionsLa fonction d'assistant(e) administratif(ve) est chargée de l'organisation et de la gestion des dossiers clients de la société Pigier.1. Tâches PrioritairesGérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la finSuivre les paiements et encaissementsSuivre l'activité via un tableau de suiviUtilisation du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France AMAXIA Temps plein

    L’entreprise AMAXIA spécialisée dans la maintenance curative (SAV) et préventive (métrologie) des appareils d’instrumentation scientifique est à la recherche de son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez accompagné(e) d’une équipe de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes: - **Gestion administrative** -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) 1

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...