Assistant(E) Administratif(Ve) Support Technique

Il y a 7 mois

Montpellier, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation mobilisant l’ensemble des professionnels de santé concernés par la **périnatalité** (public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social) en Occitanie.

Le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) support technique, basé à Montpellier.

Sous la supervision du Directeur de l’association, de la cheffe de projet COCON et cheffe de projet adjointe, vous contribuerez à la gestion et au traitement des informations administratives en lien avec l’accompagnement des professionnels de santé à l’utilisation de l’outil numérique Spico, pour lequel vous serez préalablement formé(e)s.
- DETAIL DES MISSIONS PRINCIPALES_

**1.** **Participation au suivi de la qualité des données saisies dans SPICO**
- Vous assurerez une veille et un suivi des informations de prescription saisies par les professionnels de santé dans l’outil Spico, vous identifierez les erreurs ou données manquantes, sous la responsabilité de la cheffe de projet adjointe, en réalisant des extractions et tri Excel.
- Vous contacterez les professionnels de santé pour corriger ces données manquantes ou erreurs et les accompagnerez dans le remplissages des formulaires, s'ils rencontrent des difficultés.

**2.** **Accompagnement des professionnels à l'utilisation de l’outil SPICO**
- Vous répondrez aux sollicitations des professionnels de santé: réinitialisation de mot de passe.
- Vous les aiderez dans leur utilisation de l’outil Spico et dans le remplissage des différents formulaires en ligne.

**3.** **Suivi du conventionnement des nouveaux professionnels de santé et création des comptes SPICO**
- Vous assurerez le suivi des nouvelles demandes de conventionnement des professionnels de santé (médecins ou paramédicaux) souhaitant intégrer le parcours Cocon, sous la responsabilité de la Cheffe de projet.
- Vous vérifierez la réception des pièces justificatives et mettrez à jour la base de données des professionnels référents.
- Vous assurerez les demandes de création de comptes utilisateurs Spico et les demandes de rattachement à des comptes d’équipes d’établissements, en appui de la cheffe de projet.

**4.** **Formation des utilisateurs à l’outil SPICO**
- Vous programmerez les sessions de formations et diffuserez l’information aux nouveaux professionnels souhaitant intégrer le parcours Cocon.
- Vous assurerez la formation des professionnels en leur expliquant le remplissage des différents formulaires.
- ACTIVITES COMPLEMENTAIRES_

Participation aux tâches de gestion administrative courante (appels téléphoniques, mails, organisation de réunions, élaboration de supports de communication).
- QUALIFICATIONS ET COMPETENCES_

**Diplômes et compétences requises**
- Formation de niveau Bac +2 et expérience en Gestion Administrative ou en soutien aux utilisateurs (idéalement dans le secteur médical),
- Aisance indispensable dans l’utilisation d'Excel, et l'utilisation d'outils numériques,
- Savoir travailler en équipe,
- Aimer le contact et savoir expliquer et transmettre des informations techniques ,
- Maîtrise des autres éléments du pack office.

**Environnement du poste**

CDD de 4 mois à temps plein ou à temps partiel (0.8 ETP), basé à Montpellier. Prise de fonction dès que possible. Télétravail selon les dispositions relatives à l'accord collectif (40% du temps de travail).

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 28 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Technique Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile en

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France groupe CEO - i-VIA Temps plein

    Le poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** au sein du service commercial est essentiel pour assurer le bon déroulement et le suivi des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est placé sous la supervision de la direction administrative et financière, garantissant ainsi une communication fluide entre les équipes commerciales et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Commerce pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) MissionsVos missions seront Traitement administratif de dossiers Planification de formation via notre outil clickapp! Gestion des mails Inscriptions Développement commercial (mail et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Un poste polyvalent Une entreprise engagée Poste évolutif dans les fonctions Bureau d’études spécialisé dans l’analyse et le développement institutionnel. Nous intervenons sur les projets de développement, principalement en Afrique, avec des clients institutionnels (Coopération Française, Union Européenne,). Notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'amélioration énergetique de l'habitat **SolarAddict**, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. **L'école est au choix de l'étudiant et aucun frais ne sera à charge de l'étudiant.** Vous souhaitez développer vos...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris et à Montpellier, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance à partir du mois de novembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France MEAC Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** **Localisation du poste**: OMYA Salses Le Château (66 -Pyrénées Orientales) **Missions principales**: Assurer une réelle polyvalence au sein des différents services **Expéditions**: - Assurer le suivi administratif des expéditions maritimes. - Assurer le relais d’information du site entre les...