Un-e Responsable de La Cellule Administrative
Il y a 7 mois
La Ville de Mulhouse recherche un-e Responsable de la Cellule Administrative au sein de la Direction Sports et Jeunesse
Vous êtes à la recherche d’un poste qui associe à la fois tâches administratives et connaissances techniques ?
Alors n’hésitez plus Rejoignez la #teammulhouse et intégrer le service Gestion du patrimoine sportif.
Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse:
- Suivi budgétaire du service : tableau de bord hebdomadaire, établissement de commandes, optimisation du suivi des dépenses
- Gestion des demandes de financements extérieurs : tableau de suivi des financements, préparation des délibérations et lien avec le service des financements extérieurs,
- Suivi des stocks bureautiques et habillement : recensement des besoins, commande et gestion des stocks,
- Gestion des indicateurs techniques : centralisation des données des carnets d’exploitation des équipements et mise en place d’alerte de dépassement des seuils,
- Gestion du patrimoine technique : collecte et organisation des informations techniques des coordinateurs,
- Interface entre le chargé de mise à disposition des équipements et avec les responsables des équipes techniques,
- Suivi énergétique : centralisation des données de consommation, alerte sur les dérives de consommation, coordination avec les services concernés,
- Accompagnement au montage des dossiers de consultation des entreprises de la cellule juridique pour les marchés de travaux ou de prestation,
- Encadrement de l’assistant administratif de la cellule.
Profil et compétences:
Vous êtes issu d’une formation bac à bac+2 en gestion administrative et possédez de l’expérience sur des missions similaires. Vous possédez des connaissances dans les marchés publics. Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques et maitrisez notamment les outils bureautiques tels que le pack office (Word, Excel).
Vous êtes une personne dynamique, réactive, organisée, vous savez gérer les urgences et gérer vos priorités. Au quotidien, vous êtes force de proposition et saurez ainsi être porteur de nouvelles initiatives.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine, 31 jours de congés + 10 jours RTT, CET
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
-
Un-e Référent-e Scolaire
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un-e Référent-e Scolaire au sein de la Direction Education La Ville de Mulhouse est divisée en 9 pôles scolaires regroupant chacun plusieurs écoles maternelles et élémentaires. Vous êtes à la recherche d’un poste dans le domaine de l’éducation mêlant à la fois gestion du personnel et gestion administrative de...
-
Gestionnaire Personnels Médicaux
il y a 1 jour
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinLa Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet...
-
Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-ère
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche Un-e Responsable administratif-ve et financier-ère au sein de la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers Composée de plus de 30 agents, la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la Participation citoyenne, la Politique de la Ville et les Centres...
-
Apprenti(E) Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Groupe La Tour Temps pleinLe Groupe La Tour, créé il y a 24 ans, s’appuie sur l’expertise d'environ 220 collaborateurs et intervient dans des domaines tels que la construction, le génie climatique, la promotion immobilière, et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires approche les 50 millions €. Notre périmètre d’actions se situe dans le Nord-Est de la...
-
Un-e Gestionnaire Administratif en Ressources
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un-e Gestionnaire Administratif en Ressources Humaines au sein de la Direction des Ressources Humaines S’appuyant sur un esprit collectif fort porté par nos 1700 agents et un corps managérial bienveillant, la Team Mulhouse accompagne ses agents dans leur évolution et leurs réussite professionnelle. Les missions de la...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Agence d'Attractivité Mulhouse Sud Alsace - Office de Tourisme Temps pleinL’agence d’attractivité Mulhouse Sud Alsace (l’Office de Tourisme augmenté de nouvelles missions) recrute, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de suivi commercial. Sa mission sera de seconder la responsable administrative et financière dans toutes les tâches de gestion courante: - Administration...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Mulhouse, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps pleinETABLISSEMENT : Etablissements de Mulhouse SERVICE : Service administratif et financier Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au...
-
Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un-e Coordinateur-rice Administratif-ve et Financier-e au sein de la Direction Éducation « Organisation, gestion, coordination » sont des termes qui vous parlent ? Vous possédez ses compétences et souhaitez pouvoir les mettre à profit dans le cadre d’une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors n’hésitez plus...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 jour
Mulhouse, France A&E Invest Temps pleinNotre société est spécialisée dans le fitness et le bien-être. Notre activité concerne essentiellement des salles de sport. Notre première mission consiste à accompagner les managers de ces salles de sport. Nous assurons également des missions B2B dans le domaine du fitness (formations, vente de matériel). Notre société allie une croissance...
-
Assistant(E) Administratif(Tive)
il y a 3 jours
Mulhouse, France EURO INFORMATION SERVICES SAS Temps pleinFiliale d'un groupe bancaire, EIS a en charge l’installation et la maintenance de 6 activités différentes chez ses clients : téléphonie, matériel monétique, vidéo, alarme, libre-service bancaire, matériel informatique... Entreprise dynamique, Euro Information Services se distingue par son développement constant. Présente sur 67 agences en...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps pleinrecrutons: UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACH Vous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.), - Traitement du courrier, - Rédaction de documents, - Saisie des données. Vous...
-
Responsable Administratif Et Qualité
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Mulhouse. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos...
-
Responsable Administratif Pôle Ventes
il y a 1 jour
Mulhouse, France Gojob Temps pleinNous recherchons pour notre client, leader mondial de la Supply Chain industrielle, un Responsable administratif Pôle Ventes. Directement rattaché à Chef de Service, vous assurez les tâches suivantes: La mission du Responsable administratif consiste à assurer la responsabilité des activités administratives et comptables des cycles vente et achats. Ses...
-
Un-e Responsable Marchés Publics Et Affaires
il y a 1 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un-e Responsable Marchés Publics et Affaires Juridiques au sein des Directions Education et Sports et Jeunesse Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle dans le domaine juridique ? Vous êtes désireux d’évoluer au sein d’une organisation dynamique et engagée dans la transparence et l’efficacité...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Des Marchés Publics
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinpqv4iy2krh Poste à pourvoir en CDD pouvant évoluer vers un CDI. Sous la responsabilité du Directeur des Achats et des Services Economiques vous assistez les acheteurs dans la préparation, la gestion et le suivi administratif de l’ensemble des procédures de passation liées aux marchés publics. Vous rédigerez ainsi les documents nécessaires à la...
-
Un-e Responsable Atelier Plastification Et Reliure
il y a 1 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un-e responsable atelier plastification et reliure (h/f) Pour le réseau des Bibliothèques - Médiathèque Le réseau des bibliothèques de Mulhouse est constitué de 6 bibliothèques et d'une médiathèque. Fort de ses 14 000 inscrits et 370 000 prêts annuels, le réseau est engagé dans une démarche de modernisation des...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Adsearch Temps plein**EN BREF** : Responsable Administratif et Financier (H/F) - CDI - Stratégie financière - Comptabilité générale - Management Adsearch recherche pour son client, entreprise à dimension internationale en pleine croissance basée à louest de Mulhouse (68), un Responsable Administratif et Financier. **VOS MISSIONS** Sous la supervision de la Direction...
-
Un-e Assistant-e Comptable
Il y a 2 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un-e Assistant-e comptable au sein de la Direction Éducation A la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la comptabilité ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une collectivité engagée et innovante ? Ce poste d’assistant comptable va vous intéresser ! Rattaché(e) au responsable de...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Bee'z Pro Temps pleinLe/la Responsable Administratif et Financier (RAF) supervise l'ensemble des activités administratives, comptables et financières de l'entreprise. Il/elle est garant(e) de la fiabilité des comptes, du respect des obligations légales et fiscales, et accompagne la direction dans la prise de décisions stratégiques grâce à des analyses financières...
-
Assistant(E) Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Mulhouse, France SI2P Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Depuis plus de 20 ans, Si2P est spécialiste de l'Étude Conseil et de la Formation en santé et sécurité au travail. Organisme de formation créé en 2001, Si2P fait de la santé et sécurité sa mission et défend l'idée que former les hommes et les femmes participe au progrès sociétal par la diminution des accidents...