Un-e Responsable de La Cellule Administrative

Il y a 7 mois


Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

La Ville de Mulhouse recherche un-e Responsable de la Cellule Administrative au sein de la Direction Sports et Jeunesse

Vous êtes à la recherche d’un poste qui associe à la fois tâches administratives et connaissances techniques ?

Alors n’hésitez plus Rejoignez la #teammulhouse et intégrer le service Gestion du patrimoine sportif.

Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse:

- Suivi budgétaire du service : tableau de bord hebdomadaire, établissement de commandes, optimisation du suivi des dépenses
- Gestion des demandes de financements extérieurs : tableau de suivi des financements, préparation des délibérations et lien avec le service des financements extérieurs,
- Suivi des stocks bureautiques et habillement : recensement des besoins, commande et gestion des stocks,
- Gestion des indicateurs techniques : centralisation des données des carnets d’exploitation des équipements et mise en place d’alerte de dépassement des seuils,
- Gestion du patrimoine technique : collecte et organisation des informations techniques des coordinateurs,
- Interface entre le chargé de mise à disposition des équipements et avec les responsables des équipes techniques,
- Suivi énergétique : centralisation des données de consommation, alerte sur les dérives de consommation, coordination avec les services concernés,
- Accompagnement au montage des dossiers de consultation des entreprises de la cellule juridique pour les marchés de travaux ou de prestation,
- Encadrement de l’assistant administratif de la cellule.

Profil et compétences:
Vous êtes issu d’une formation bac à bac+2 en gestion administrative et possédez de l’expérience sur des missions similaires. Vous possédez des connaissances dans les marchés publics. Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques et maitrisez notamment les outils bureautiques tels que le pack office (Word, Excel).

Vous êtes une personne dynamique, réactive, organisée, vous savez gérer les urgences et gérer vos priorités. Au quotidien, vous êtes force de proposition et saurez ainsi être porteur de nouvelles initiatives.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine, 31 jours de congés + 10 jours RTT, CET

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.

Amicale du personnel (tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).



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