Responsable Adjoint Service Affaires Générales Et

il y a 4 semaines

Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

**Missions**
- **Encadrement des équipes**:

- Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ;
- Encadrer et coordonner les activités de l'équipe dont l’accueil de l’Hôtel de Ville ;
- Gérer, piloter et évaluer le temps de travail comprenant notamment la gestion du planning trimestriel d’activités ;
- Contribuer au développement professionnel des agents en animant notamment des formations internes.
- **Gestion de l’activité quotidienne du service**
- Veiller à la qualité de l’accueil rendu aux administrés ;
- Assurer la veille juridique du secteur ;
- Vérifier la régularité des actes établis par les agents (procédure / délais / législation) ;
- Effectuer les auditions préalables aux mariages et aux reconnaissances ;
- Préparer et organiser les scrutins électoraux ;
- Veiller au bon traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, suivi des demandes et COMEDEC.
- Contrôler les activités funéraires et tenir un rôle d’alerte sur la capacité d’accueil des cimetières ;
- Gestion budgétaire du service : édition des bons de commande et service fait.
- **Gestion de projets**
- Refonte des procédures internes ;
- Modernisation de l’accueil des administrés.
- **Particularités du poste**:
En fonction de l’effectif du service, assurer une permanence par mois le samedi avec célébration des mariages et baptêmes civils, selon le planning trimestriel.

**Profil**

Vous justifiez d’une expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale avec une maitrise du droit électoral, du droit civil ainsi que de la législation funéraire.

Doué(e) de fortes qualités relationnelles, du sens de l’écoute, vous êtes pédagogue et aimez transmettre aux autres. Vous faites également preuve de rigueur et d’organisation.

Vous savez vous adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles et êtes force de proposition dans l'amélioration des processus de travail.

Très bonnes connaissances en matière de droit civil, droit électoral et funéraire.

Bonnes connaissances du logiciel Arpège, Ciril finance et Ciril élections, SYNBIRD

Connaissances des bases de la comptabilité publique

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agent D'état-civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...

  • Secrétaire de Service

    il y a 1 mois

    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** 1001 Vies Habitat **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Secrétaire de Direction **Intitulé du poste** Secrétaire de service - Houilles H/F **Missions principales** Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de premier plan de...

  • Responsable de Service Commande Publique

    il y a 1 mois

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE SERVICE COMMANDE PUBLIQUE -...

  • Chef de service carrières et rémunérations

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable de Service Emploi, Compétences

    il y a 1 mois

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/03/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE SERVICE EMPLOI,...

  • Adjoint opérationnel du Responsable de la Régie Espaces Verts/chef d’équipe H/F

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ; - Prendre des rendez-vous d’avocats pour les...

  • Responsable Du Service Espace Publics

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Coordinateur Du Secteur Enfance

    il y a 4 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable de La Commande Publique

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable du service Espace Publics

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable de La Commande Publique

    il y a 1 mois

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE LA COMMANDE...

  • Chargé de Location Au Sein Du Service Gestion

    il y a 1 mois

    Houilles, France GiF IMMOBILIER Temps plein

    GIF Immobilier recrute, dans le cadre de son développement, un chargé de location et de vente. Ce poste a pour mission principale d’épauler et d’accompagner le département gestion locative à louer l’ensemble des lots vacants que nous gérons. (Principalement des appartements et quelques commerces). En fonction de vos capacités et de votre...

  • Chef de Service Logement Et Hygiène

    il y a 4 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable Du Centre Communal D'action Sociale

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Coordinateur Du Secteur Enfance

    il y a 4 jours

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Animation** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:B** **Animateur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:Houilles** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/06/2024** **Descriptif et missions**: COORDINATEUR DU SECTEUR ENFANCE H/F **Ce poste...

  • Responsable Juridique

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Le responsable juridique et le juriste junior veillent auxintérêts de la collectivité. Pour cela, le responsable juridique accompagne les services de la ville dans la mise en œuvre de leurs projets et détecte les risques juridiques potentiels. Il est l’interlocuteur privilégié des différents partenaires externes tels que les avocats, les huissiers,...

  • Chargé d'affaires défense terrestre H/F

    il y a 3 semaines

    Houilles, France AVNIR IMT Temps plein

    Poste : Notre client est une entreprise industrielle spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique. Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, il offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans...

  • Coordinateur du secteur enfance

    il y a 5 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable Du Centre Communal D'action Sociale

    il y a 1 mois

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/03/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU...