Agent D'état-civil Et Affaires Générales

il y a 1 mois

Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

Nous recherchons un agent d'état-civil h/f.

vos missions principales seraient:
**Accueil des usagers pour diverses démarches administratives**
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville.
- Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance.
- Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc.
- Assure les formalités relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports biométriques.
- Prépare les bordereaux d’expédition des titres de séjour pour la Préfecture.
- Enregistre les retours des titres d’identité.
- Suit les recueils et les dossiers incomplets.

**Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l’état civil**
- Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l’état civil.
- Etablit les différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
- Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc.
- Assite les Officiers d’état civil lors des cérémonies.
- Assure la tenue administrative des registres d’état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc.
- Assure le suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc.
- Transfère les données à l’Insee.
- Traitement dématérialisé des actes d’état civil (COMEDEC)

**Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire**
- Assure la gestion administrative des cimetières communaux
- Établit des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement
- Vérifie le droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation
- Procède à l’établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc.
- Assure le suivi de la facturation
- Collabore avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires

**Missions périodiques**

**Recensement de la population**

**Élections (selon calendrier électoral) **:Prépare les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aide à la préparation des commissions électorales

**Compétences et qualifications requises**

Connaissances/diplômes:

- Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d’identité et des passeports
- Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, ESII, Ubicentrex
- Connaissance de l’instruction général de l’état-civil
- Utilisation d’un standard

Compétences/qualités (savoir-faire):

- Grandes qualités relationnelles (accueil du public)
- Capacités à gérer les comportements agressifs
- Capacités à prendre du recul
- Grande discrétion et réserves indispensables
- Bonne présentation
- Sens du travail d’équipe
- Capacité à gérer la polyvalence des tâches
- Grande ponctualité

Première expérience en collectivité exigée

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 981,38€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Environnement de travail:

- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/12/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/07/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    il y a 4 semaines

    Houilles, France ville houilles 78 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/08/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Chef de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Gestion des démarches administratives et des demandes liées à l’Etat civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire, - Participation au...

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable Adjoint Service Affaires Générales Et

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    **Missions** - **Encadrement des équipes**: - Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ; - Encadrer et coordonner les activités de l'équipe dont l’accueil de l’Hôtel de Ville ; - Gérer, piloter et évaluer le temps de travail comprenant notamment la gestion du planning trimestriel d’activités ; - Contribuer au développement...

  • Agent Administratif Service Périscolaire

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services...

  • Renfort agent saisie inscriptions périscolaire H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé d'affaires défense terrestre H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, France AVNIR IMT Temps plein

    Poste : Notre client est une entreprise industrielle spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique. Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, il offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans...

  • Agent Technique de Piscine

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chef de service carrières et rémunérations

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Adjoint opérationnel du Responsable de la Régie Espaces Verts/chef d’équipe H/F

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant/e juridique

    il y a 3 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    _Houilles est une ville en pleine évolution._ - Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager._ Au sein de la Direction de l’Administration Générale et rattaché(e) plus particulièrement au Responsable du service...

  • Directeur RPA chargé de mission "intergénération"

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Référent Secteur Entretien Avec Gardiennage

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Mécanicien / gestionnaire de parc

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable du centre communal d'action sociale

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...