Agent D’accueil
Il y a 2 mois
Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions:
**Accueil et secrétariat**:
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter les personnes vers les services concernés ;
- Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ;
- Prendre des rendez-vous d’avocats pour les administrés ;
- Veiller à l’approvisionnement des documents sur les présentoirs ;
- Relever les boîtes aux lettres et dispatche le courrier ;
- Délivrer les tickets du gestionnaire de file d’attente ;
- Procéder à l’affichage dans les vitrines ;
- Tenir à jour les répertoires téléphoniques ;
- Vérification régulière de la trousse de secours de l’Hôtel de ville.
**Dossiers de carte d’identité et de passeport**:
- Gérer le planning des rendez-vous pour le dépôt des dossiers de passeport ;
- Contrôler la conformité des documents pour les dossiers de carte d’identité et de passeport ;
- Assister les usagers pour compléter les documents, si besoin ;
- Surveiller les stocks de cerfas ;
- Préparer les dossiers en les tamponnant.
**A la demande du responsable du service, vous serez également amené(e) à effectuer des missions d’accueil de l’état civil et des affaires générales**:
- Assurer les formalités relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité
- Accomplir diverses formalités administratives : légalisations de signatures, recensement citoyen, attestation d’accueil, reconnaissances
- Imprimer les actes d’état-civil
- Assister les officiers d’état-civil lors des cérémonies (mariages, parrainages civils)
**Organisation du travail**
- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT.
- Permanence le samedi par roulement (1 à 2 permanences(s) par mois)
- Temps de travail annualisé, 32 congés annuels.
**Rémunération et autres avantages**
- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13èmemois,
- Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
- Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
- Nombreuses possibilités de formation.
**Profil**
- Connaissances informatiques : internet, Outlook et logiciels métiers idéalement (Mélodie, Maestro) ;
- Manipulation d’un standard ;
- Grande discrétion et réserves indispensables ;
- Excellentes compétences relationnelles ;
- Sens du service public et du travail d’équipe ;
- Capacité à gérer la polyvalence des tâches ;
- Sens de l’initiative ;
- Grande ponctualité.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Cantine
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime semestrielle
Expérience:
- accueil du public: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales
il y a 1 mois
Houilles, France ville houilles 78 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/08/2023** **Descriptif et...
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Agent D’accueil
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...
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Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales
il y a 1 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Coordinateur D’accueils de Loisirs/ Péri Et
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinSous la responsabilité du responsable de pôle, le coordinateur est le garant des temps d’activités périscolaires de son site d’affectation comprenant : les accueils pré et post scolaires, la pause méridienne, les études surveillées et le suivi des orientations et processus définis dans le Projet Educatif de Territoire (PEDT). De même, il est le...
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Renfort Agent Saisie Inscriptions Périscolaire
il y a 1 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD Lieu **:Houilles** **Contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/05/2024** **Descriptif et missions**: RENFORT AGENT SAISIE INSCRIPTIONS PÉRISCOLAIRE...
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Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales
il y a 1 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/12/2023** **Descriptif et...
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Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/07/2023** **Descriptif et...
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Agent D'état-civil Et Affaires Générales
Il y a 2 mois
Houilles, France CIG Grande Couronne Temps pleinNous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...
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Agent D’état Civil Et Affaires Générales
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...
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Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales
il y a 1 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Responsable Adjoint Service Affaires Générales Et
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein**Missions** - **Encadrement des équipes**: - Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ; - Encadrer et coordonner les activités de l'équipe dont l’accueil de l’Hôtel de Ville ; - Gérer, piloter et évaluer le temps de travail comprenant notamment la gestion du planning trimestriel d’activités ; - Contribuer au développement...
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Renfort agent saisie inscriptions périscolaire H/F
il y a 1 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Auxiliaire de Puériculture
il y a 1 mois
Houilles, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de HOUILLES** 16 rue Gambetta - 78805 HOUILLES CEDEX 32 000 habitants à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare) **Lieu de travail** - HOUILLES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du...
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Animateur (H/F)
il y a 1 mois
Houilles, France ville houilles 78 Temps pleinFilière: **Animation** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint territorial d'animation-ATA** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/07/2023** **Descriptif et missions**: ANIMATEUR H/F **Ville de HOUILLES...
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Chef de Service Carrières Et Rémunérations
il y a 4 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Houilles (Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:31/05/2024** **Descriptif et missions**: CHEF DE SERVICE CARRIÈRES ET...
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Animateur (H/F)
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinL’animateur aura pour missions de: Accueillir et animer, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des accueils de loisirs, centre de loisirs, pause méridienne. - Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis. - Garantir le respect du règlement et des règles de vie. - Accueillir et animer les publics - Impulser une...
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Animateur Vacataire
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinL’animateur aura pour missions de: Accueillir et animer, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des accueils de loisirs, centre de loisirs, pause méridienne. - Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis. - Garantir le respect du règlement et des règles de vie. - Accueillir et animer les publics - Impulser une...
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Animateur Vacataire
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinL’animateur aura pour missions de: Accueillir et animer, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des accueils de loisirs, centre de loisirs, pause méridienne. - Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis. - Garantir le respect du règlement et des règles de vie. - Accueillir et animer les publics - Impulser une...
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Animateur Individuel Spécialisé
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinl'animateur individuel spécialisé au sein de la collectivité territoriale de la mairie de Houilles, intervient auprès des enfants âgés de 3 à 11 ans qui nécessitent un encadrement particulier, soit enfants présentant des troubles du comportement ou des difficultés d’insertion, en situation d’handicap, moteurs, mentaux ou sensoriels....
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Chef de Service Carrières Et Rémunérations
il y a 1 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
