Assistant Administrative Et Facturation

il y a 3 semaines


Paris e, France MOOVEUS Temps plein

Rattaché à la **Responsable de la Coordination Pédagogique et Administrative**, vous avez la charge du suivi administratif et financier de tous les dossiers de formation.

**Principales Missions**:

- **Gestion financière **:_
- Suivi et gestion de la facturation des prestation vendues par Mooveus via notre CRM
et différentes plateformes partenaires (Téo - Chorus - Edof)
- Pointage et suivi des heures des formations effectuées
- Relances auprès des formateurs
- Garant de la qualité de nos process internes et de la certification Qualiopi
- Clôtures des comptes
- Travail collaboratif avec le service comptabilité du groupe GAM
- **Gestion administrative **:_
- Saisies des entrées et sorties en formation sur les sites dédiés
- Vérification des documents transmis par les formateurs sur nos logiciels internes (Teams - TéO)
- Ouverture des accès à nos plateformes web aux stagiaires et formateurs (Online formapro - 360L - ETS Global - Isograd - Certif pro - Nathan)
- Lancement des évaluations stagiaires
- Envoi des questionnaires satisfaction
- Récolte des diplômes/certifications afin de mettre à jour nos dossiers et de les envoyer aux stagiaires
- Commandes de fournitures pour nos centres
- Diverses tâches administratives (envoi des convocations, courriers )
- **Gestion des plannings **:_
- Organisation logistique et administrative des formations, en lien avec les formateurs et nos centres : réservation des salles, vérification du matériel en place
- **Compétences associées **:_
- Comptabilité et facturation
- Gestion de planning
- Gestion logistique
- Maitrise Informatique et aisance sur les différentes plateformes
- Gestion administrative
- **Connaissances associées **:_
- Les plateformes institutionnelles
- La formation professionnelle de manière générale

**Profil requis**:

- **Formations appréciées**_ _: _
- Niveau Bac+2 minimum
- **Qualités requises**_ _: _
- Sens du contact humain et de la communication
- Organisation +++
- Autonomie
- Très bonnes qualités à l’oral et à l’écrit
- Réactivité
- Appétence pour le travail d’équipe
- **Perspectives d'embauche **:_
- **Recrutement possible en CDI après la période de 6 mois.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 9e, France H3 Campus Temps plein

    **H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif Facturation H/F pour une mission intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération allant jusqu’à 28 000 € brute. Walters People est un...


  • Paris, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant(e) Administrative et Facturation H/F** Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45) Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients et à l'**administration du personnel**: - L'accueil téléphonique, - De gérer le courrier entrant et sortant, - De passer les commandes de...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Renforcez l'équipe finance d'une entreprise dans le conseil. Notre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris. Rattaché au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de trois...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant facturation H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...


  • Paris 9e, France Atelier BOUDER Temps plein

    L’Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris, Vannes, Marseille et Lyon, la société fabrique pour l’essentiel des grandes marques de l’industrie mondiale du luxe. Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire haut de gamme. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant conditionnement et...


  • Paris 9e, France Atelier BOUDER Temps plein

    L’Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris, Vannes, Marseille et Lyon, la société fabrique pour l’essentiel des grandes marques de l’industrie mondiale du luxe. Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire haut de gamme. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant conditionnement et...


  • Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et facturation (H/F).** **Votre fonction**: vos missions seront entre autres: - Réceptionner et ventiler le courrier reçus, - Procéder à la...


  • Paris, France MORONI SA Temps plein

    **Depuis 1925, le GROUPE MORONI est spécialisé dans l'extraction, le traitement et la vente de sables et graviers et de matériaux de construction.** **Moroni recrute un Assistant administratif et facturation h/f.** Vos principales missions quotidiennes sont de: - Contrôler les commandes clients et vérifier leurs saisies dans notre logiciel - Créer...


  • Paris 9e, France Art et Gourmandise Temps plein

    Art et Gourmandise organise depuis 1997 des réceptions raffinées et sur mesure. Dans le cadre de notre développement, et sous l'impulsion d'une nouvelle direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez notamment en charge de: - Assurer le secrétariat et la réception des appels...


  • Paris 15e, France H3 Campus Temps plein

    **H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry Supply recherche pour son client spécialisé dans le transport, un Assistant ADV - Facturation pour renforcer son équipe Poste à pourvoir en CDI et basé dans le 14ème arrondissement de Paris Vous êtes rattaché directement au Responsable ADV Facturation et votre mission principale sera de gérer les données des contrats et de la...


  • Paris 16e, France Ace Education Temps plein

    Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art. **Descriptif du poste** Dans...


  • Paris 15e, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    **Missions**: Rattaché(e) à la Directrice administrative, vos missions sont les suivantes: **Secrétariat** - **Accueil téléphonique et physique (1 seule ligne)**: - **Gestion du courrier (courrier entrant et sortant)**: - Tableau de suivi des travaux en cours (tableaux de suivi d’affaire sous Excel, tableaux facturations, mise à jour de la base de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV Facturation dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 9ème. Voici vos missions sur ce poste: - Création informatique...


  • Paris 9e, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Supply Chain, recrute pour un de ses clients Un ou Une Assistant(e) ADV/Facturation H/F** **Votre fonction**: Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes: - Gérer les bons de commandes clients - Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs - Assurer la gestion de...


  • Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    **ADMINSTRATION & FACTURATION** AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l’alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie et les entreprises. Une solution technique innovante, pratique, économique pour un bilan carbone avantageux. Rejoignez une belle PME familiale...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI au sein d'un cabinet d'expertise comptable, un Assistant Administratif & Comptable H/F, afin d'effectuer les missions suivantes: - Gestion du Standard. - Gestion du courrier, appel et des demandes d'informations. - Préparation et mise à jour des dossiers et documents comptables. - Mettre à jour les tableaux de bord...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Menway Emploi Beauvais Transport Temps plein

    Les missions proposées seront: - Gestion d'un portefeuille clients - Gestion des dossiers, numérisation des dossiers - Saisie de la facturation, édition et mise sous pli (80% du temps) - Suivi des tableaux de bord Excel - Gestion du recouvrement. Prise de poste à Saint Just en Chaussée. Horaires : De journée 7h par jours. Type de contrat : Longue...