Assistant Administratif Chargé de Facturation Cdd

il y a 4 semaines


Paris e, France Ace Education Temps plein

Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.

**Descriptif du poste**

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, le groupe Ace Education recrute un assistant administratif chargé de facturation H/F pour son pôle alternance. Basé à Paris et sous la direction du Responsable Administratif et Financier vous accompagnerez les écoles du groupe et vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative des contrats d’alternances des campus d’Ace Education
- Mise en place d’un process pour faire le lien avec les différents campus
- Rédaction des cerfa et des conventions de formation selon les informations fournies
- Dépôt des documents sur la plateforme de l’OPCO
- Suivi des accords de prise en charge
- Gestion de la facturation associée avec le département financier
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier )
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture
- Assurer son émission et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement

Profil recherché
Qualités / personnalitéPersonne autonome
- Force de proposition
- Collaborative
- Dynamique
- Débrouillarde

Profil, Compétences, Expérience
- Niveau de formation Bac +3 gestion administrative / comptable
- Expérience de 3 ans sur un poste administratif
- Outils informatiques : pack office obligatoire
- Aimer les chiffres

Période
- Temps plein, CDD 6mois, 39h
- 6 semaines de CP
- Carte titres-resto | SWILEMutuelle prise en charge à 50%
- Transports pris en charge à 50%
- Le poste est à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Marseille 16e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif facturation (H/F) **Les missions****: - Facturation pour le secteur - Relance Cash (relance factures impayées) - Relance des Bon de commande - Gestion du standard pour toute l’agence (minimum 30 appels...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché la Responsable, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Facturation sont: - Gérer les appels entrants/standard, - Assurer le traitement des devis, - Assurer la relation client des clients, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Gérer les commandes, - Assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème arrondissement. Notre agence...


  • Paris, France Maison Ladurée Temps plein

    Assistant Comptabilité et Facturation (H/F)Résumé du poste :Nous recherchons un Assistant Comptabilité et Facturation pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif aux activités de vente, de documenter les transactions et d'assurer un service clientèle exceptionnel.Responsabilités :· *Création...


  • Paris 9e, France MOOVEUS Temps plein

    Rattaché à la **Responsable de la Coordination Pédagogique et Administrative**, vous avez la charge du suivi administratif et financier de tous les dossiers de formation. **Principales Missions**: - **Gestion financière **:_ - Suivi et gestion de la facturation des prestation vendues par Mooveus via notre CRM et différentes plateformes partenaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France BDO Temps plein

    **Le cabinet**: BDO Avocats, est un cabinet d’avocats pluridisciplinaire, spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité. Il propose son expertise auprès de clients français et étrangers en fiscalité internationale, fiscalité des entreprises, fiscalité indirecte, droit social et droit des sociétés / M&A / Private Equity. Choisir BDO,...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Marseille 16e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Paris, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant(e) Administrative et Facturation H/F** Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45) Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients et à l'**administration du personnel**: - L'accueil téléphonique, - De gérer le courrier entrant et sortant, - De passer les commandes de...


  • Paris, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant(e) Administrative et Facturation H/F** Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45) Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients et à l'**administration du personnel**: - L'accueil téléphonique, - De gérer le courrier entrant et sortant, - De passer les commandes de...


  • Paris, France NEOCORNER Temps plein

    **NEOCORNER (marque de la société N.SEDA) est un leader régional en forte croissance sur Paris et Ile-de-France.** Nous exploitons des espaces de convivialité dans les entreprises et lieux publics pour proposer des services de restauration, boissons chaudes, boissons fraiches, snacking bio et santé. Saveurs des produits, Sympathie de collaborateurs et...


  • Paris 16e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème...

  • Assistant Administratif CDD

    il y a 4 semaines


    Paris, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant Administratif CDD - H/F Acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholiquereconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmesd’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, deformation et d’insertion, auprès de 30 000...


  • Paris, France Brink's Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un Assistant Commercial et Facturation en CDD. Rattaché(e) au Responsable Administration Commercial, vous êtes en collaboration directe avec les chargés d’affaires régionaux, vous réalisez le traitement commercial et administratif des dossiers clients. Pour ce faire vos missions consisteront en : ...


  • Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    **ADMINSTRATION & FACTURATION** AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l’alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie et les entreprises. Une solution technique innovante, pratique, économique pour un bilan carbone avantageux. Rejoignez une belle PME familiale...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Paris 16e, France BJA Temps plein

    Cabinet d'avocats installé à Paris 16ème, spécialisé en contentieux immobilier, droit de la construction et droit des affaires nous recherchons dans le cadre d’un remplacement en congé maternité à compter du mois de mai, un(e) assistante administrative (H/F) pour une durée de 6 mois renouvelable avec possibilité de CDI. Vous accompagnerez le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Sodexo Live! Temps plein

    Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Les Jeux Olympiques, Roland Garros ou Le tour de France, au...

  • Assistant Facturation

    il y a 7 jours


    Paris 16e, France TalentSkills Temps plein

    Après une 1ère expérience en cabinet d’avocats, la perspective d’une création de poste vous séduit ? Nous avons le poste pour vous au sein de ce cabinet français de référence spécialisé en droit des affaires ! Dans le cadre d'un CDD de 3 mois avec possibilité de prolongation, vous serez rattaché.e à la responsable facturation et aurez un...


  • Paris, France 3e Sens Temps plein

    648ADM94NT - Rémunération - 55-65 K€ - Type de contrat - CDD - Lieu - Le Kremlin-Bicêtre (94) **L'entreprise****: - 3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: Société de gestion de déchets.**Où ? **Le Kremlin-Bicêtre (94)**Contexte**: Notre client recherche son/sa - **...


  • Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    **ADMINSTRATION & FACTURATION** AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l’alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie et les entreprises. Une solution technique innovante, pratique, économique pour un bilan carbone avantageux. Rejoignez une belle PME familiale...


  • Paris 14e, France Brink's Incorporated Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons un Assistant administration des ventes et facturation H/F en CDD Rattaché au Responsable de la Facturation, vous aidez dans toutes les tâches quotidiennes liées à la bonne gestion des contrats et à la facturation des prestations. Vous êtes en charge de: **La gestion des contrats et tâches...