Secrétaire Administratif

il y a 3 semaines

GifsurYvette, France CAES du CNRS Temps plein

**Mission**:
**Au sein du Comité d’Action et d’Entraide Sociales du Centre National de la Recherche Scientifique, **le technicien en gestion administrative assistera les structures locales (Comités Locaux d’Action Sociale, régions, SEctions Régionales d'Activités Spécifiques (seras)) en étroite collaboration avec les services du siège situé à Vincennes (94).

**Au sein de la Délégation régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette, **en étroite collaboration avec les élus et gestionnaires locaux, il-elle organise et tient la permanence ouverte au personnel, Il-elle assure et coordonne le secrétariat et la gestion des activités de la région.

**Activités**:
**Assistance aux structures locales du CAES du CNRS**:
A la demande de la direction et en concertation avec la référente assistance aux Régions et les services du siège, il-elle effectuera certaines activités au profit de CLAS ou de Régions CAES, sur tout le territoire. Ces missions d’assistance sont principalement des actes de gestion, de comptabilité et de secrétariat. Elles se font en travail à distance.

**Gestion - Comptabilité**:

- Élaborer, préparer et contrôler tout ou partie des actes de gestion et agir en prévention des contentieux.
- Réaliser toutes opérations de saisie et/ou contrôle sur les outils spécifiques du CAES en lien avec les services du Siège (Vincennes)
- Encaisser des paiements pour les diverses activités
- Organiser des manifestations ponctuelles (fêtes de Noël, sorties culturelles )
- Prestataires d'activité : préparation des contrats, gestion de la masse salariale, suivi des heures travaillées
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au bilan du/des CLAS

**Secrétariat**:

- Participer à la communication des CLAS
- Effectuer tous travaux ou études en rapport avec l'activité des CLAS
- Coordonner les aspects logistiques.

**Accueil**:

- Effectuer des permanences quotidiennes sur site pour accueillir et renseigner les agents, les accompagner dans leurs démarches, vendre des billets (cinéma, parcs d'attraction, ).
- Inscrire les agents aux activités des CLAS, gérer les réservations de salles.

**Compétences**:
**Savoir faire**:

- Maîtriser les techniques administratives de secrétariat
- avoir des notions en comptabilité privée
- Concevoir des tableaux de bord, en assurer le suivi, produire des bilans
- Savoir organiser son activité en fonction des priorités
- Faire preuve d'initiative
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants et savoir s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine (bases de données, site web)

**Savoir être**:

- Avoir le sens de la confidentialité et faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux et fiable
- Travailler en équipe
- Avoir une bonne aptitude à communiquer
- Capacité d'adaptation
- Etre autonome tout en sachant rendre compte
- Faire preuve d’initiaves et être force de proposition
- Disposer de grandes qualités relationnelles et d’écoute afin de renseigner/informer le public

**Contexte**:
Le CAES, Comité d’Action et d’Entraide Sociales, implanté à Vincennes (94), joue le rôle de comité d’entreprise auprès des agents du CNRS et de ses instituts.L’action sociale du CAES du CNRS se répartit en différents secteurs:
Sport, culture, vacances, enfance, prestations aux agents, solidarité-handicap.

Le/la gestionnaire exercera ses fonctions sous l'autorité du Président du CAES, et sous la responsabilité hiérarchique du président de région.

Lors de ses missions nationales auprès des structures locales ou régionales du CAES, Il-elle exercera ses fonction en collaboration avec les élus et professionnels locaux et la référente assistance aux régions.

Le/la gestionnaire sera basé(e) à Gif sur Yvette et sera accompagné-e dans sa prise de poste par le président de région Ile de France Gif-sur-Yvette.

Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations du fonctionnaire.
C'est un poste très ouvert sur le relationnel. Il permet des contacts humains enrichissants et requiert des qualités d'écoute et un solide sens de l'organisation.
Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS sont à prévoir au Siège, ainsi que des déplacements ponctuels pour des réunions nationales, des réunions d’équipe réseau, formations (déplacements en Ile de France).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 827,62€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2023

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines

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  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

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  • secretaire administrative

    il y a 4 semaines

    Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    L'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) :SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

  • Secrétaires Service Psychiatrie

    il y a 4 semaines

    Bures-sur-Yvette, France Groupe Hospitalier Nord-Essonne Temps plein

    **Secrétaires service psychiatrie**: Informations principales - Type de contrat **:Alternance, CDD, CDI, Détachement, Indifférent, Mutation**: - Site hospitalier **:Grand Mesnil - Bures-sur-Yvette - Psychiatrie**: - Date de publication **:18 avril 2023**: - Catégorie **:Administratif, Indifférent, Secrétaire** **Postes de secrétaires au sein du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique Fle

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay- Centres des langues Temps plein

    **Début du contrat: dès que possible!** **Mission du service / positionnement hiérarchique**: Mme Sylvaine Perrichot, Directrice, est le supérieur hiérarchique des secrétaires en poste au service des langues. Cependant, au niveau fonctionnel, les responsables FLE, Mmes Roselyne Debrick et Hélène Tubiana, encadrent le secrétariat FLE. L’assistant...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...

  • Secretaire administrative btp

    il y a 4 semaines

    Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps plein

    ETI, entreprise de BTP, recrute à partir du mois d'avril 2024, à temps plein pour remplacement d'un départ en congé maternité, une : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BTP (H/F)

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Annet-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une personne pour un poste de secrétaire à temps partiel (15 h hebdomadaire) maîtrisant l'outil informatique (word, Excel) pour secrétariat divers, petites écritures comptables dans Résidence privée de 150 pavillons. Autonomie et rigueur exigée ainsi qu'un bon accueil Poste à pourvoir à dater du 02 mai 2024 poste parfait pour un...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Villebon-sur-Yvette, France ExpoDispo.fr Temps plein

    **Missions**: **Vous serez intégré(e) à l’équipe d’une start-up dynamique spécialisée dans le e-commerce, qui en plus de ses missions commerciales est animée par des projets transversaux, pragmatiques et innovants.** EXPO DISPO recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) spécialisé(e) dans la création de factures et la gestion légère de la...

  • H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay Référence : UAR3683-CRICEL-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 22 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 avril...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps plein

    Entreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions - Gestion des dossiers clients - Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) - Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable ...) - Gestion des demandes de paiements...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps plein

    Entreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions - Gestion des dossiers clients - Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) - Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable ...) - Gestion des demandes de paiements...

  • Secretaire Administrative

    il y a 7 jours

    Vigneux-sur-Seine, France Eti Temps plein

    L'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture._ - _ - Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) :_ **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) **Votre mission**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer et filtrer les appels entrants et sortants - Assister l'équipe dans diverses...

  • Secrétaire administratif h/f

    il y a 4 semaines

    Villefranche-sur-Mer, France MASALEX CONSEIL Temps plein

    MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.Description du poste :MASALEX CONSEIL recrute pour son...

  • Secrétaire de Site

    il y a 4 semaines

    La Roche-sur-Foron, France ALLER PLUS HAUT Temps plein

    L’Association Aller Plus haut**, **Association de parents et amis favorisant l’accompagnement éducatif, professionnel et social de Personnes en situation de Handicap dans le secteur Faucigny-Arve-Mont-Blanc,divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte recrute **1 secrétaire de site - secrétaire administratif...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousDomusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Secrétaire administratif. Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses chargés de...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Puget-sur-Argens, France O2 Toit Fréjus Temps plein

    Le réseau d’agences **O2TOIT**, Implanté à Fréjus - Toulon - Manosque - Cannes depuis plusieurs années se positionne comme l’expert dans la rénovation de l’habitat et des énergies nouvelles. Recherche Pour son agence de **FREJUS, un(e) secrétaire administrative.** **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Engagés dans des...

  • Secrétaire Administratif Btp

    il y a 4 semaines

    Vigneux-sur-Seine, France Eti Temps plein

    **_L'entreprise ETI_**_ est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture._ - Ayant son siège social à Villeneuve Le Roi (94), nous étendons notre activité sur toute l'ile de France._ - _ - Aujourd'hui, _**_ETI_**_ recrute un(e) :_ **Secrétaire administratif BTP H/F** **Votre mission**: - Assurer l’accueil téléphonique et...

  • Secrétaire Administrative Et Commerciale

    il y a 4 semaines

    Montoire-sur-le-Loir, France COMETIL Temps plein

    Cometil est une société spécialisée dans la construction de bâtiments industriels et agricoles. Nous recherchons un(e) secrétaire administrative et commerciale. Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes: - Accueil physique des clients et des fournisseurs, - Tenue du standard téléphonique, - Saisie des factures en comptabilité, -...