Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines


VillebonsurYvette, France ExpoDispo.fr Temps plein

**Missions**:
**Vous serez intégré(e) à l’équipe d’une start-up dynamique spécialisée dans le e-commerce, qui en plus de ses missions commerciales est animée par des projets transversaux, pragmatiques et innovants.**

EXPO DISPO recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) spécialisé(e) dans la création de factures et la gestion légère de la comptabilité.

Description du poste : En tant que secrétaire au sein de notre société EXPO DISPO, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne. Nous sommes prêts à former la bonne personne pour ce poste, même si vous n'avez pas d'expérience préalable. Vous serez responsable de la création de factures précises et de la tenue de registres financiers basiques, ce qui nécessitera une attention méticuleuse aux détails. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe administrative pour vous assurer que toutes les opérations financières sont correctement enregistrées.

Responsabilités:

- Rédiger des mails et lettres à nos différents partenaires.
- Créer et envoyer des factures aux clients, en veillant à l'exactitude des informations et à la conformité aux politiques de l'entreprise.
- Suivre les paiements et gérer les rappels de paiement pour les factures en souffrance.
- Tenir à jour les registres financiers et les bases de données relatives aux clients, en garantissant la confidentialité des informations.
- Aider à la préparation de rapports financiers basiques et fournir un soutien lors des audits internes ou externes.
- Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes liés aux factures et aux paiements.
- Effectuer d'autres tâches administratives générales telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.

Qualifications requises:

- Connaissance pratique des logiciels de facturation et de comptabilité (par exemple, QuickBooks, Excel, etc.), ou volonté d'apprendre ces compétences.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Souci du détail et aptitude à traiter des informations sensibles de manière confidentielle.
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une connaissance de base des principes comptables serait un atout.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avez un intérêt pour les tâches administratives liées à la création de factures et à la comptabilité, ce poste est fait pour vous. Nous offrons une formation complète pour vous aider à développer les compétences nécessaires. Rejoignez notre équipe dynamique chez EXPO DISPO et contribuez à notre succès en tant que secrétaire spécialisé(e) dans la création de factures et la légère comptabilité.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Pour protéger au mieux ses employés, l'entreprise s'est équipée de distributeurs de gel, de masques et visières, et a repensé l'organisation des postes de travail.

Lieu du poste : En présentiel



  • Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...


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  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Cagnes-sur-Mer, France OFDE SASU Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat en fournissant un support administratif à l'équipe de direction -...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nort-sur-Erdre, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Secrétaire de Direction H/F Référence : MOY1700-MOBINT-Z96038 Lieu de travail : RENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : jeudi 2 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024 Groupe de Fonction...


  • Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps plein

    L’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil **: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Sainte-Luce-sur-Loire, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Loire-Atlantique (44) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...


  • Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    assistante paie L’AFASER recherche un Assistant Paie H/F - Situé au siège social à Champigny Sur Marne (94), vous rejoignez une équipe de 4 personnes. **Travailler chez l’AFASER, c’est**: Un environnement de travail sympathique et stimulant avec des challenges à relever au sein d'une équipe passionnée. **Missions principales**: - Saisie et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Cosne-Cours-sur-Loire, France Sauvegarde 58 Temps plein

    **LE DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT PAR LE TRAVAIL - ESAT LES COTTEREAUX** **Recrute** **1 Secrétaire de Direction (H/F) en CDI - 1 ETP** **Missions** - Secrétariat de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de divers courriers et comptes rendus, organisation des élections et des manifestations festives de l’établissement, suivi...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Lagny-sur-Marne, France ASSOCIATION CPRH Temps plein

    L'Association CPRH recrute pour son ESAT à Lagny sur Marne un(e) secrétaire de direction en CDD long, vos missions: - Gestion des présences du matin - Gestion des appels entrants - Accueil physique - Gestion de la communication interne - Traitement des arrêts maladie en lien avec le siège de l'association - Gestion des AT en lien avec le siège -...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne **qui connaisse le domaine de...


  • La Roche-sur-Foron, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps plein

    TR/74/AA/2024-02S Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à: **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la...


  • Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...


  • Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps plein

    Pour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire de direction ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 49h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le...

  • Cdd Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:CDD Assistant de direction H/F** Référence : UMR9198-CHROUL1-094 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 7 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Secrétaire de direction

    il y a 14 heures


    Moigny-sur-École, France Domino RH Temps plein

    Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction pour un établissement accueillant un public adulte porteur de handicap.Mission en intérim à pourvoir dès que possible / 1 mois renouvelableLieu de mission : Près de La GenevrayeTemps plein 35h/semaine -9h-17h du lundi...