Secrétariat Technique

Il y a 5 mois


Marseille, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

Nucléaire
- CDD / CDIC / Gestion de Projet
- Saint-Paul-lez-Durance
- 04/04/24
- Sur site
**A propos d’Assystem

**A propos d’Assystem**

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.

La Business Unit Project Management a une expérience historique dans le management de projets complexes. Au moyen de **services personnalisés**, **intégrés** et **innovants**, nous permettons la gestion optimisée des projets sur l’ensemble de leur cycle de vie. Nos clients réalisent des **projets techniquement complexes** et qui ont pour but d’accélérer la transition énergétique, vous donnant l’opportunité de travailler sur des projets variés en France et à l’étranger.

**Nous couplons la gestion de projet aux dernières technologies digitales**.

Rejoindre Assystem dans le project management c’est donc renforcer ses connaissances et compétences sur **les outils les plus modernes** et bénéficier de notre institut de formation dédié au project management.

Nos équipes maîtrisent un large spectre des disciplines de projet (coûts, délais, risques, contrat, qualité, AFAV, interfaces ), ce qui constitue un **potentiel d’évolution infini pour nos collaborateurs**.

Travailler dans le project management chez Assystem, c’est rejoindre **l’un des leaders du marché** dans ce domaine.

**Description du Poste**:
Sous la responsabilité de Dominique et dans le cadre du développement de nos activités sur le périmètre du CEA de Cadarache, nous cherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour intervenir sur nos projets dans le domaine nucléaire:
Au sein de nos équipes localisées sur le site du CEA de Cadarache,

Vos missions sont les suivants:

- Réceptionner les courriers et documents projet,
- Envoyer et diffuser les courriers et documents projet,
- Classifier et archiver les documents projet.

Pour cela, il sera nécessaire de:

- Gérer la répartition des envois contractuels (livrables, courriers, Compte rendu de réunion, documentation ) et BL au sein du projet,
- S’assurer du respect du formalisme des documents et du respect des procédures de gestion documentaire,
- Tenir à jour le système de Gestion Electronique des Documents (GED) projet,
- Enregistrer des courriers et documents entrant et sortant ainsi que tenir à jour des fichiers de suivi,
- Archiver la documentation du projet,
- Transférer les données archivées vers la GED dédiée (différente de la GED projet,
- Organiser les réunions en s’assurant d’une logistique adaptée,
- Assurer le standard téléphonique du sous projet via la ligne fixe’ à disposition.

**Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?**

Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, l’entraide et le soutien mutuel, favorisant un environnement de travail positif et motivant.

Une flexibilité et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des politiques de travail flexible et des programmes de soutien aux employés.

Des opportunités de développement professionnel continu grâce à une entreprise axée sur l’apprentissage et la formation tout au long de sa carrière.

**Profil**:
Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous faites preuve d’une bonne organisation, d’une grande rigueur et d’autonomie. Vous êtes également doté(e) d’un bon esprit d’équipe et de bonnes qualités rédactionnelles.

La connaissance des outils bureautiques du Pack Office est nécessaire. La connaissance d’outils type GED est un plus



  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable secrétariat de direction**: - CDI - Marseille - de 28 048 € à 40 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD86279 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du...


  • Marseille, France DS Groupe Temps plein

    Le Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques Le Groupe D&S et ses filiales réalisent, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: - Assainissement, Démantèlement nucléaire - Radioprotection opérationnelle : PCR, TQRP, études, accompagnement à la certification - Assistances Qualité Hygiène Sécurité et...


  • Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Lieu de la mission**: - SPIP 13 Bouches du Rhône - siège 36 rue Estelle, 13006 Marseille **Domaine d’intervention**:secrétariat gestion administrative** Le SPIP est un service à compétence départementale dont la mission principale est la prévention de la récidive. Il participe à l'exécution, l'individualisation et à l'aménagement des...


  • Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...


  • Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 07-10-2024 - Référence - 30865 - Direction - DGS SECRETARIAT GENERAL - Contrat - Fonctionnaire - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 09-11-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Métropole Aix-Marseille-Provence...


  • Marseille 8e, France AJASSOCIES Temps plein

    **AJA SOLUTIONS COPRO, est le pôle spécialisé en Gestion de Copropriétés d’AJASSOCIES,** 1èrestructure nationale d’administrateurs judiciaires, avec un effectif de 100 salariés répartis sur 25 bureaux en France, et dirigée par 8 professionnels associés. Le pôle **AJA SOLUTIONS COPRO** recherche: **ASSISTANT SECRETARIAT-STANDARD H/F En...

  • Secrétariat Technique

    Il y a 5 mois


    Marseille, France ASSYSTEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Cerap Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Samsic Emploi - Toulon BTP Temps plein

    Notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 230 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Nous recherchons pour...


  • Marseille, France Expertises Galtier Temps plein

    **Poste basé à Marseille**: Leader français de l’expertise en évaluation, le groupe Expertises Galtier possède une expérience de près de 130 années dans les domaines du diagnostic et de l’évaluation d’actifs corporels et incorporels. Forts de nos équipes pluridisciplinaires, nous disposons de toutes les ressources et savoir-faire pour...


  • Marseille, France SGAMI - SUD - MARSEILLE - (FONCTION PUBLIQUE D' ETAT) DIRECTION IMMOBILIERE - BUREAU REGIONAL DES AF Temps plein

    Le **SGAMI-SUD - Fonction Publique de l' Etat - (Secrétariat Général de l' Administration du Ministère de L' Intérieur) - 199 chemin de Ste Marthe - 13313 MARSEILLE CEDEX 14**, recherche pour renforcer son Bureau Régional des Affaires Immobilières chargé de mettre en œuvre des opérations immobilières sur la région PACA: - **1 CONTRÔLEUR DES...


  • Marseille, France SGAMI - SUD - MARSEILLE - (FONCTION PUBLIQUE D' ETAT) DIRECTION IMMOBILIERE - BUREAU REGIONAL DES AF Temps plein

    Le **SGAMI-SUD - Fonction Publique de l' Etat - (Secrétariat Général de l' Administration du Ministère de L' Intérieur) - 199 chemin de Ste Marthe - 13313 MARSEILLE CEDEX 14**, recherche pour renforcer son Bureau Régional des Affaires Immobilières chargé de mettre en œuvre des opérations immobilières sur la région PACA: - **1 CONTRÔLEUR DES...

  • Assistant Technique Ged

    Il y a 5 mois


    Marseille, France VINCI Group Temps plein

    Filiale du groupe **VINCI**, **NUVIA** se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. **Nuvia** intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la...


  • Marseille, France JCDecaux Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Technique Régional et au DRH Régional DEX&I, vos missions sont: **\- assurer la gestion du personnel et RH**: cp, absences, notes de frais, primes, déclarations des accidents du travail, visites médicales et déclarations administratives... \- suivre et mettre en œuvre les formations du personnel \- gérer et suivre le parc...


  • Marseille, France Jcdecaux Temps plein

    Rejoignez nos équipes, nous vous attendons ! **Mission**: Rattaché(e) au Directeur Technique Régional et au DRH Régional DEX&I, vos missions sont: - assurer la gestion du personnel et RH : cp, absences, notes de frais, primes, déclarations des accidents du travail, visites médicales et déclarations administratives... - suivre et mettre en œuvre les...


  • Marseille, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **SOM Ligeron recrute un secrétaire technique (H/F).** Fort d’une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux. **Dans ce...

  • Assistant Technique

    Il y a 5 mois


    Marseille 16e, France SOINS ASSISTANCE Temps plein

    **Assistant Technique (H/F)** **SOINS ASSISTANCE**, Association spécialisée dans la coordination du maintien à domicile de personnes âgées et/ou en situation de handicap, recherche un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE pour son Service Autonomie à Domicile SAD. L’Assistant(e) Technique assure: - L’accueil physique et téléphonique du SAD - La mise en...

  • Appui Bureau Technique

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Fort d’une expérience de plus de 30 ans, ORTEC est l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux. Et plus spécifiquement, notre agence **SOM Sites**, filiale du Groupe,...