Manager Secrétariat de Direction

Il y a 7 mois


Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs.

La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux collaborateurs situés à Marseille.

Ce service prend en charge les missions du secrétariat général pour l’ensemble du Comité de direction, assure la gestion du Conseil d’Administration et de ses instances. Le service est ainsi en charge des réservations des ressources, de l’assistance des agents de direction et de la relation avec les Administrateurs.

Sous l’autorité directe de l’attachée de direction, le cadre gestionnaire aura pour principales missions d’assurer le secrétariat du directeur général et l’animation hiérarchique de l’équipe du secrétariat

A ce titre il/elle devra:

- Participer à la détermination des objectifs du service et contribuer à en organiser les activités. Gérer les priorités.
- Piloter et gérer les dossiers confiés au secrétariat de Direction (organisation de réunions, de rendez-vous, gestion des agendas et planning des agents de Direction et du Président, gestion du courrier, des appels téléphoniques, des contacts physiques, de la messagerie, transmission et traitement de divers documents, réservations liées aux déplacements du personnel ).
- Gérer le Conseil d’Administration et en rédiger le procès-verbal. Participer à l’organisation de l’Assemblée Générale.
- Etre relais de l’information auprès des différents interlocuteurs (administrateurs, CCMSA, élus, partenaires divers).

Salaire annuel brut : à partir de 28 048.52 € (sur 13 mois)

Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d’intéressement, restauration d’entreprise, mutuelle, CSE, Compte Epargne Temps, parking
- Aptitude au management ou expérience avérée dans ce domaine.
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, visio,) et des outils informatiques liés au poste (internet, intranet, téléphonie, messagerie).
- Maîtrise de techniques de secrétariat et de gestion administrative (gestion planning, gestion des contacts, prise de note classement archivage, frappe, gestion du courrier, retranscription de l’information ).
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité à travailler en relation avec divers interlocuteurs.
- Discrétion.



  • Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...


  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable secrétariat de direction**: - CDI - Marseille - de 28 048 € à 40 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD86279 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du...


  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...


  • Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Lieu de la mission**: - SPIP 13 Bouches du Rhône - siège 36 rue Estelle, 13006 Marseille **Domaine d’intervention**:secrétariat gestion administrative** Le SPIP est un service à compétence départementale dont la mission principale est la prévention de la récidive. Il participe à l'exécution, l'individualisation et à l'aménagement des...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de communication et secrétariat de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonctions chargé de communication: Définition Mettre en uvre la politique de communication définie par l établissement en proposant, concevant et mettant en uvre des messages déclinés en...


  • Marseille, France Expert & Manager Temps plein

    MARSEILLE Notre client, structure associative, recrute son Assistant(e) de Direction F/H. Description du poste: Vous êtes l'interface entre la Direction, les collaborateurs et les usagers pour toutes les questions administratives courantes. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ; vous organisez et participez aux réunions et vous en rédigez...


  • Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Stagiaire secrétariat ou Qualité ou Gestion H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La Clinique des Trois Lucs, est située dans le 12ème...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11040 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre et plus...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8785 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la Mobilité, vous êtes...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...


  • Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATRICE (TEUR) DES SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS - Planifier, organiser, piloter et coordonner les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels à l'échelle d'un ou de plusieurs pôles. Veiller à l'efficience des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9675 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité, rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10844 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Économie, du Tourisme, de l'Emploi, du Commerce et de l'Enseignement Supérieur...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9836 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...


  • Marseille, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille un(e) Assistant(e) d'Accueil et Secrétariat H/F.serv Sous la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...