Manager Secrétariat de Direction

il y a 3 semaines


Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs.

La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux collaborateurs situés à Marseille.

Ce service prend en charge les missions du secrétariat général pour l’ensemble du Comité de direction, assure la gestion du Conseil d’Administration et de ses instances. Le service est ainsi en charge des réservations des ressources, de l’assistance des agents de direction et de la relation avec les Administrateurs.

Sous l’autorité directe de l’attachée de direction, le cadre gestionnaire aura pour principales missions d’assurer le secrétariat du directeur général et l’animation hiérarchique de l’équipe du secrétariat

A ce titre il/elle devra:

- Participer à la détermination des objectifs du service et contribuer à en organiser les activités. Gérer les priorités.
- Piloter et gérer les dossiers confiés au secrétariat de Direction (organisation de réunions, de rendez-vous, gestion des agendas et planning des agents de Direction et du Président, gestion du courrier, des appels téléphoniques, des contacts physiques, de la messagerie, transmission et traitement de divers documents, réservations liées aux déplacements du personnel ).
- Gérer le Conseil d’Administration et en rédiger le procès-verbal. Participer à l’organisation de l’Assemblée Générale.
- Etre relais de l’information auprès des différents interlocuteurs (administrateurs, CCMSA, élus, partenaires divers).

Salaire mensuel brut : à partir de 28 048.52 € (sur 13 mois)

Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d’intéressement, restauration d’entreprise, mutuelle, CSE, Compte Epargne Temps, parking
- Aptitude au management ou expérience avérée dans ce domaine.
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, visio,) et des outils informatiques liés au poste (internet, intranet, téléphonie, messagerie).
- Maîtrise de techniques de secrétariat et de gestion administrative (gestion planning, gestion des contacts, prise de note classement archivage, frappe, gestion du courrier, retranscription de l’information ).
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité à travailler en relation avec divers interlocuteurs.
- Discrétion.


  • Manager de Proximité

    il y a 3 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Manager de proximité / Secrétariat de Direction (H/F)**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD84064 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540...

  • Manager de Proximité

    il y a 4 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Manager de proximité / Secrétariat de Direction (H/F)**: - CDI - MARSEILLE - de 28 048 € à 40 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD85570 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des...


  • Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...


  • Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable secrétariat de direction**: - CDI - Marseille - de 28 048 € à 40 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD86279 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du...


  • Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...


  • Marseille 11e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service** Placé sous l'autorité de la responsable administrative de l'établissement pénitentiaire pour mineurs et de l’officier **Secrétariat de Direction** Ø **Assurer le secrétariat de direction** **II - Description du poste**: - Accueil du public - Réceptionner et donner suite aux appels téléphoniques, -...


  • Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service****Missions quotidiennes**:- Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé- Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ- Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services- Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur.- Répercuter les...


  • Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service**Placé sous l'autorité de la responsable administrative de l'établissement pénitentiaire pour mineurs et de l'officier**Secrétariat de Direction**Ø **Assurer le secrétariat de direction****II - Description du poste**:- Accueil du public- Réceptionner et donner suite aux appels téléphoniques,- Suivre les...

  • Secrétariat

    il y a 3 semaines


    Marseille 6e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    L’agent administratif affecté au secrétariat de Direction effectue toutes les tâches de secrétariat, sous l’autorité directe de l’attachée d’Administration et d’Intendance (AAI), et en liaison étroite avec le Directeur Fonctionnel du SPIP des Bouches du Rhône et la Directrice-Adjointe: - Accueil : téléphonique et physique (gestion de...


  • Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Lieu de la mission**: - SPIP 13 Bouches du Rhône - siège 36 rue Estelle, 13006 Marseille **Domaine d’intervention**:secrétariat gestion administrative** Le SPIP est un service à compétence départementale dont la mission principale est la prévention de la récidive. Il participe à l'exécution, l'individualisation et à l'aménagement des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **1. Missions et organisation du service DPIPPR (Département des politiques d'insertion, de probation et de prévention de la récidive)** Sous l’autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, la...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Encadrant(e) des secrétariats médicaux avec délégation de gestion - Référent(e) de pôle - Pôle Oncologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B, C**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9144- Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La...

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008144 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B, C**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i8313- Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8785 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la Mobilité, vous êtes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**: **Type d'offre**:Emploi permanent**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux**Grade**:,**Filière**:Administrative**Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat**Niveau d'étude**:Bac**Nombre de postes à pourvoir**:001**Lieu de...