Assistant(E) de L’équipe D’encadrement Du

il y a 1 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Cadre d’emploi des rédacteurs
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
Groupe : B3
NBI : Néant
Encadrement : Non

Rattachement administratif:
DGA Ressources Humaines
Pôle Ressources Humaines
Direction emploi compétences parcours
Service recrutement
Montpellier Alco

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
Au sein du conseil départemental de l’Hérault, le service recrutement accompagne l’ensemble des DGA dans leurs recrutements permanents et non permanents. Composé de 43 agents, le service s’est structuré récemment pour relever plusieurs défis avec d’autres services partenaires : adapter les stratégies de recrutement pour anticiper les évolutions des effectifs et des métiers, moderniser le processus de recrutement et participer au développement de l’attractivité de la collectivité.

**Vous souhaitez relever ces défis avec nous ?**
**Vous aimez être une personne ressource dans un collectif dynamique ?**

Le poste d’assistant(e ) de l’équipe d’encadrement peut vous intéresser

**Dans votre quotidien, vous serez amené(e) à**:

- Assister l’équipe de cadres du service recrutement dans les missions quotidiennes notamment sur la rédaction des comptes rendus, les présentations liées à l’activité et la gestion des agendas
- Contribuer à la préparation des réunions de travail et participer à leur bon déroulement en proposant un appui administratif
- Prendre en charge la préparation et le suivi de certains dossiers spécifiques transversaux avec la Direction RH
- Faciliter la diffusion des informations et coordonner les retours d’informations
- Participer à la valorisation des actions RH et à la sensibilisation des équipes sur l’attractivité de la collectivité (formalisation de supports de communication interne RH)
- Participer à la formalisation de documents de référence, procédures et évaluations pour faciliter l’accès aux informations en interne et en externe
- Participer à la réflexion globale sur l'amélioration de la qualité du service rendu aux agents de la collectivité
- Assurer le suivi du courrier (gestion du courriers entrant et sortant) et des parapheurs (format papier ou dématérialisé)
- Assurer le suivi du budget du service (Logiciel Grand Angle)
- Assurer l’interface avec l’ensemble des assistantes de la DGA RH
- Participer à l’accueil téléphonique du service
- Assurer un rôle d’alerte auprès du chef de service et des autres encadrants du service sur les situations nouvelles ou spécifiques
- Participer à la mise à jour des bases de données (indicateurs) et être en appui à l’élaboration des outils d’aide à la décision
- Ponctuellement, appuyer l’équipe de conseillers recrutement sur des missions d’assistanat au recrutement
- Coordonner et organiser les missions de classement et d’archivage

**Profil recherché**:
**Ce que nous recherchons chez vous**:

- Très bonne maitrise du pack office
- Très bonne connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Identifier les différents interlocuteurs liés aux problématiques
- Gérer la mise à jour des tableaux de bord
- Recenser et transmettre l'information
- Expérience souhaitée en Ressources Humaines et idéalement sur l’activité recrutement
- Sens de l’organisation et rigueur
- Aisance relationnelle auprès des différents interlocuteurs
- Esprit d’équipe et garantir la communication auprès des membres de l’équipe
- Savoir être réactive face aux situations qui se présentent
- Discrétion/ confidentialité liée à l’activité

**Contraintes du poste**:
Disponibilité concernant les horaires : NON
Poste à temps complet
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._

  • Assistant-e de Service Social de L’équipe Relais

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social de l’équipe relais au PASEF - SD_1508**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € IFSE Majorée : 70 € SEGUR : 241,22 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien **Catégorie...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : Non Application du SEGUR Encadrement : Non DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Cellule administrative BZS HOTEL DU DEPARTEMENT **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Emploi Assistant dentaire Nîmes 30 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein ou partiel - Conditions idéales - Nîmes 30 Emploi Assistant dentaire H/F - Nîmes 30 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...

  • Assistant Administratif en équipe Relais

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Emploi Assistant dentaire Nîmes 30 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nîmes 30 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous pourrez vous épanouir au sein d’une...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE SERVICE...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Le Monde du Bain Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Le Monde du Bain, société spécialisée dans la vente en ligne d’équipements premium de salle de bain, recherche un(e) **Assistant(e) administration des ventes**. Mission principale: - Gestion des commandes clients : gestion de stock, gestion des expéditions, relation fournisseurs Missions...

  • Officier Sous Contrat D'encadrement Artillerie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier sous contrat d'encadrement Artillerie** à Montpellier pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à encadrer au quotidien une section ou un peloton (15 à 30 combattants) dans le domaine d’emploi pour lequel vous êtes recruté. Vous assurez ainsi des missions en France ou...

  • Officier Sous Contrat D'encadrement Renseignement

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier sous contrat d'encadrement Renseignement **à Montpellier pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à encadrer au quotidien une section ou un peloton (15 à 30 combattants) dans le domaine d’emploi pour lequel vous êtes recruté. Vous assurez ainsi des missions en France...

  • Officier Sous Contrat D'encadrement Maintenance

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier sous contrat d'encadrement Maintenance à Montpellier pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à encadrer au quotidien une section ou un peloton (15 à 30 combattants) dans le domaine d’emploi pour lequel vous êtes recruté. Vous assurez ainsi des missions en France ou sur...

  • Officier Sous Contrat D'encadrement Logistique

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier sous contrat d'encadrement Logistique & Transports **à Montpellier pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à encadrer au quotidien une section ou un peloton (15 à 30 combattants) dans le domaine d’emploi pour lequel vous êtes recruté. Vous assurez ainsi des missions...

  • Officier Sous Contrat D'encadrement Infanterie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier sous contrat d'encadrement Infanterie à Montpellier pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à encadrer au quotidien une section ou un peloton (15 à 30 combattants) dans le domaine d’emploi pour lequel vous êtes recruté. Vous assurez ainsi des missions en France ou sur...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...

  • Assistant(e) d'Exploitation

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Tunon Temps plein

    recherche pour l'un de ses partenaires un(e) assistant(e) d'Exploitation (H/F) en Alternance dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Vos missions principales :  Développement de la communauté Créer une atmosphère positive, garantir l’ambiance et les valeurs de l'entreprise. Intégrer les nouveaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Recrutement

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : Néant Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service Recrutement Unité Solidarités départementales Montpellier...