Assistant(E) Administratif(Ve) Recrutement
il y a 1 mois
Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
NBI : Néant
Encadrement : Non
Rattachement administratif:
DGA Ressources Humaines
Pôle Ressources Humaines
Direction Emploi Compétences et Parcours
Service Recrutement
Unité Solidarités départementales
Montpellier Alco
**Catégorie C**
**Filière**: Administrative
**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire
**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux
**Lieu**: Montpellier
**Description du poste**:
**Dénomination du poste**
**Missions du métier**:
- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure
**Missions du poste**:
- Contribuer au pourvoi des postes en assurant la gestion administrative des dossiers de mobilité ou de recrutement
**Activités**
- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
En coordination avec l'activité des conseillers en recrutement et dans le respect des procédures, assure l'activité administrative dans le pourvoi des postes:
- Assure l'accueil téléphonique de premier niveau des chargés de recrutement
- Crée les dossiers administratifs de recrutement
- Réalise la publication des postes vacants
- Prépare et renseigne tous les documents administratifs présents dans la procédure de recrutement
- Est garant du respect de la démarche qualité accueil
- Peut participer ponctuellement à des actions de recrutement ou de mobilité (sourcing, viviers,)
- Remplace l'une ou l'autre des assistant(e)s administratif(ve )s lors de leurs absences
- Pratique l'entraide en cas de surcharge ponctuelle sur l'un des portefeuilles
- Est force de proposition dans son domaine
**Profil recherché**:
**Compétences**
**Connaissances**
Classement et archivage
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Démarche, méthodes, outils
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Ressources humaines
Organisation et fonctionnement du Département
**Savoir-faire**
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels de bureautique
Respecter la charte graphique
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Proposer des évolutions dans son domaine d'intervention
Traiter une demande de renseignement administratif agent
Appliquer les procédures qualité
Gérer les priorités
Traiter l'information
Transmettre l'information
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
**Savoirs comportementaux**
Capacité d’adaptation
Capacité à la communication
Disponibilité
Sens de l’organisation
Rigueur
Sens de la confidentialité
Esprit d’initiative
Réactivité
**Périmètres transversaux**
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Accueil du public : Agent du périmètre
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
**Autres informations sur le poste**
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
**Contraintes du poste**
Disponibilité concernant les horaires : NON
Poste à temps complet
Travail au contact du public
Travail sur écran
**Autres contraintes**
Contraintes liées aux permanences téléphoniques
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Montpellier, France EPF Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Publié le 29/03/2023 Montpellier CDI L'EPF Engineering School, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l'international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en oeuvre, l'EPF recrute pour son campus de...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Montpellier, France EPF Temps pleinPublié le- 29/03/2023- Montpellier- CDIL'EPF Engineering School, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l’international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en œuvre, l’EPF recrute pour son campus de Montpellier, en CDI, un-e...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Montpellier, France orano Temps pleinLa Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 1 mois
Montpellier, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mutualisé(E)
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/03/2023** **Descriptif et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe
il y a 1 mois
Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Montpellier, France ECGS Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Montpellier, France ECGS Temps pleinECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - \+ de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 2 mois
Montpellier, France RBC Mobilier Temps plein**RBC MONTPELLIER RECRUTE**: **1 poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent en alternance** **35h en alternance** **Horaires de travail : de 10h00 à 19h00 du lundi au samedi, repos selon planning** **Poste basé au showroom de Montpellier, Port Marianne** **Poste à pourvoir en septembre** **Formation Bac pro métiers de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mutalisé(E)
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/03/2023** **Descriptif et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
il y a 22 heures
Montpellier, France Pigier Temps pleinUne entreprise partenaire de l'école Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Commerce pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Missions Vos missions seront Traitement administratif de dossiers Planification de formation via notre outil clickapp! Gestion des mails Inscriptions ...
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Assistant/e Administratif/ve Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Montpellier, France Diderot Education Temps plein_Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique H/F _ Diderot Education - Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique H/F _ Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Installé dans 10 grandes villes, Diderot Education c'est 10 campus, 7 écoles, 400 enseignants et 3000 étudiants. De la 6e à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 1 mois
Montpellier, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...
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Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Montpellier, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous Un poste polyvalent Une entreprise engagée Poste évolutif dans les fonctions Bureau d’études spécialisé dans l’analyse et le développement institutionnel. Nous intervenons sur les projets de développement, principalement en Afrique, avec des clients institutionnels (Coopération Française, Union Européenne,). Notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Montpellier, France Domaine La Louvière Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique et serez rattaché(e) à la Responsable Administratif & Commerciale. Votre mission principale sera de suivre l’ensemble des opérations administratives et comptables pour...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 2 mois
Montpellier, France Pigier Temps pleinVotre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation Attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois ! Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vous prenez...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Montpellier, France Pigier Temps pleinVotre école , recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation , Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois ! Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vous prenez l'assistanat administratif en réalisant les missions suivantes :...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable
il y a 4 semaines
Montpellier, France Ormeo experts comptables Temps pleinOrmeo Experts Comptables recherche son/ sa futur(e) Assistant(e) administratif (ve) et comptable (notions souhaitées). Vous aurez pour missions: **En gestion administrative**: Vous assistez l'expert-comptable selon les besoins du quotidien (téléphone, mails, courriers, rdv, rédactions diverses de documents...) mais aussi sur des projets à moyen terme...