Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Paris e - Sénova
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Paris 15e, France Pôle Emploi Temps pleinDoté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Page Personnel Temps pleinEn relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organisation des plannings de l'équipe, - Gestion des services généraux, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Participation aux projets techniques, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur. Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme. Vos missions...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 15e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gestion des avenants adressés aux clients et aux fournisseurs: - Emission d'avenants, - Suivi et relances, - Recueil des avenants signés, - Enregistrements (fichier...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France ANSSI Temps plein**Assistant Administratif F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Maison Suffren Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Maison Suffren Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 15e, France ALLTOO Temps plein**Description du poste**: La société ALLTOO recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre de son développement. **Vos missions**: - Gestion des mails - Gestion téléphonique - Gestion devis et factures sur un CRM - Gestion du suivi des relances clients - Gestion administrative en générale de la société -...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 15e, France Interaction Temps pleinINTERACTION MONTPARNASSE recherche pour son client, un Assistant administratif polyvalent (H/F). les Missions ; Planification de visites Saisie, suivi et classement commandes( clients / fournisseurs/sous traitants ) Demandes de raccordement ENEDIS Demande de CONSUEL / mise en service énergie Outils client BOUYGUES TELECOM: Demandes d'accès sites Saisie...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Sur les bancs de l'école Temps plein« Sur les bancs de l’école » est une association loi 1901 d’aide aux familles d’enfants avec autisme. Créée en 2008, l’association a pour objectif de répondre aux besoins de ces familles de manière globale et opérationnelle en mettant en place les dispositifs nécessaires à l’inclusion scolaire des enfants et jeunes avec autisme....
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 15e, France ESPERIA Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client Un(e) Assistant(e) administratif H/F. Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Préparation de réunion - Gestion d'agenda - Rédaction de compte rendu - Rédaction de courrier - Gestion des mails - Gestion des appels - Note de frais - Organisation des déplacements et réservations diverses. -...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
Il y a 3 mois
Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps pleinAu sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France GROUPE ESRA Temps pleinLe Groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, est à la recherche de deux **Assistants administratif (H/F) en contrat CDD**, pour venir renforcer l’équipe pédagogique de début juillet à fin septembre (fermeture de l’établissement du 7 au 20 août inclus). - **À propos de nous**_ _:_ Fondé en 1972, le Groupe ESRA propose des...
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Assistant Administratif Propriété Intellectuelle
Il y a 4 mois
Paris 15e, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, institut de recherche pharmaceutique à Paris, un Assistant administratif en propriété intellectuelle H/F, dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. **Vos missions**: - Organisation des réunions - Gestion des déplacements - et des notes de frais - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Groupe AD Education Temps pleinPour renforcer l'équipe fonction centrale du groupe AD Education, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), vous serez le principal relais des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation. Vos missions au quotidien: - Assurer l'accueil téléphonique, pour renseigner et orienter les apprenants sur toutes les demandes...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre client est un fournisseur de solutions d'éclairage architectural. Forte de la compétence de ses collaborateurs (environ 900 salariés) et de leurs expériences dans ce domaine d’activité, recherche un(e) une assistant(e)...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client à Paris - Porte de Versailles (15ème), un Assistant administratif & commercial H/F dans le cadre d'une mission à démarrer immédiatement. Dans le cadre d'organisation de salons événementiels: **Vos missions**: - Assurer le suivi des prestations jusqu'à la validation - Traiter les demandes d'ordre de travail -...
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Assistant Administratif Pôle Pi Anglais Courant
Il y a 3 mois
Paris 15e, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste - La mission de l'assistant administratif PI (F/H) consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d'inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets. **Assistanat...
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.
Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**
**Votre mission**
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:
- Processus d’audit et de MOE de conception
- Préparer et classer les dossiers clients
- Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission
- Organiser les visites et les réunions
- Organiser les enquêtes au sein des copropriétés
- Obtenir les offres des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus
- Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets
- Mettre en forme les livrables.
- Processus de MOE d’exécution
- Organiser la saisie et le suivi des documents financiers des chantiers
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (signature des marchés, déclaration de sous-traitance, ordre de service, dossier d’exécution )
- Rédiger les procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves
- Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.
**Profil recherché**
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.
Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.
Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**
Vous êtes à l’aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.
Des notions sur le métier de maître d’œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.
Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **
[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun
Type d'emploi : CDI
Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
