Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Paris e, France Sur les bancs de l'école Temps plein

« Sur les bancs de l’école » est une association loi 1901 d’aide aux familles d’enfants avec autisme. Créée en 2008, l’association a pour objectif de répondre aux besoins de ces familles de manière globale et opérationnelle en mettant en place les dispositifs nécessaires à l’inclusion scolaire des enfants et jeunes avec autisme. L’association accompagne ainsi chaque année 200 familles à la Maison de Ted et chez Autism Friendly Académie, ses deux lieux d’accueil à Paris dans le 15ème arrondissement, où interviennent des équipes pluridisciplinaires d’une dizaine de thérapeutes dans chaque lieu.

**L’assistant administratif de l’association sera en charge des missions suivantes pour la Maison de Ted et Autism Friendly Académie, en coordination avec la déléguée générale et le président de l’association.**

**1/ Accueil des familles et gestion de la Maison de Ted**
- traitement des appels téléphoniques
- gestion des nouvelles demandes de prise en charge et des demandes d’information
- organisation des ateliers, cafés des parents, semaines découverte et autres activités et événements avec les familles
- aide à l’établissement des contrats en début d’année scolaire et des fins de contrats en fin d’année scolaire

**2/ Gestion des fournisseurs et des salariés de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie**
- gestion des commandes / achats / entretien / travaux / sécurité
- règlement des factures des fournisseurs
- gestion des embauches, des absences et des fins de contrats des salariés (déclarations, gestion de la mutuelle, des visites médicales, de l’organisme de formation )
- paiement des salaires (10 salariés) en lien avec le cabinet comptable
- gestion des stages (conventions de stage / paiement éventuel des stagiaires)

**3/ Gestion des recettes**
- prélèvements et facturations des familles de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie
- Adhésions, dons : encaissements / émission et envoi des reçus fiscaux

**4/ Gestion des contacts de l’association**

Mise en place d’un CRM (sur la plateforme OHME) permettant de gérer tous les contacts de l’association et d’automatiser l’envoi des factures et des reçus fiscaux

**5/ Organisation administrative et comptable**
- saisie et classement des factures en vue de leur transmission au cabinet comptable
- saisie et transmission d’un tableur de recettes en vue de sa transmission au cabinet comptable
- surveillance des comptes bancaires
- préparation des déclarations et paiements des impôts
- classement physique et informatique / archivage / gestion de la politique de RGPD (destruction des documents confidentiels)

**Possibilité d’évolution des missions.**

Les missions confiées à l’assistant administratif de l’association sont des missions polyvalentes et de confiance, nécessitant une bonne capacité d’investissement et d’adaptation, ainsi que de bonnes qualités relationnelles. Sont nécessaires de réelles capacités de travail en équipe, dans un état d’esprit associatif, avec bienveillance (petite équipe).

La variété et l’importance des missions exige de posséder de bonnes méthodes de travail, une grande rigueur dans l’organisation, une bonne réactivité, le sens des priorités et le respect des délais. Polyvalence, autonomie et enthousiasme sont également indispensables.

L’assistant administratif doit obligatoirement avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (notamment de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint )), un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral est également requis pour le poste proposé.

Bac +2/3 minimum, BTS/DUT gestion/comptabilité, assistant de direction/management (AM ou SAM) ou équivalent, école de commerce.

Expérience requise dans le domaine de compétences de 2 à 3 ans minimum. Une expérience dans le domaine associatif et/ou du handicap et une appétence à contribuer à ces causes sont également nécessaires.

**Conditions du contrat**

Contrat à durée déterminée d’1 an, renouvelable.

35 heures hebdomadaires (possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4 jours 1/2).

Lieu de travail : Paris 15ème. Travail en présentiel requis compte-tenu de la nature des missions.

Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Salaire annuel brut de 30.000 € à 35.000 €, en fonction de la formation et de l’expérience

Mutuelle Aesio, prise en charge du Pass navigo à 50%

**Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de motivation à**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Doté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France APA Temps plein

    **R**esumé du poste L' Association Pour l'Amitié (APA) héberge à Paris et en Ile de France environ 300 colocataires dont plus de la moitié était auparavant en grande difficulté de logement. Cette mission de solidarité s'appuie sur un très grand nombre de bénévoles. Pour renforcer son équipe salariée, l'APA cherche un assistant ou une assistante...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur. Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme. Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France ESTIA PREMIUM CONSULTING Temps plein

    Offre d’emploi - Alternance Assistant Administratif (H/F) - Secteur Courtage d’Assurance Description de l’entreprise: Nous sommes un cabinet de courtage en assurance spécialisé en œuvre d’art et objets de collection. Nous accompagnons nos clients professionnels et particuliers dans l’analyse de leurs besoins et le choix du contrat le plus...


  • Paris 15e, France Studency Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant Administrative** pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à Paris 15e**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...


  • Paris 15e, France Maison Suffren Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...


  • Paris 15e, France Maison Suffren Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France ANSSI Temps plein

    **Assistant Administratif F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...


  • Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...


  • Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 15e, France ALLTOO Temps plein

    **Description du poste**: La société ALLTOO recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre de son développement. **Vos missions**: - Gestion des mails - Gestion téléphonique - Gestion devis et factures sur un CRM - Gestion du suivi des relances clients - Gestion administrative en générale de la société -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France Le Wine France Temps plein

    **Le poste**: Titre de la Fonction : Assistant ou assistante administration des ventes. Statut : Employé(e) Société : Le Wine France. Lien hiérarchique : Directeur filiale Le Wine France. Rattachement administratif : Le Wine France. Date du contrat : à partir du 01/01/2023 Type de contrat : CDI (35 heures/semaine) Rémunération : fonction du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France Interaction Temps plein

    INTERACTION MONTPARNASSE recherche pour son client, un Assistant administratif polyvalent (H/F). les Missions ; Planification de visites Saisie, suivi et classement commandes( clients / fournisseurs/sous traitants ) Demandes de raccordement ENEDIS Demande de CONSUEL / mise en service énergie Outils client BOUYGUES TELECOM: Demandes d'accès sites Saisie...


  • Paris 15e, France Association Chemins d'Espérance Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 300 professionnels qui accueillent et accompagnent 2 000 personnes âgées et leurs familles. Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : accueil, espérance, solidarité et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France ESPERIA Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client Un(e) Assistant(e) administratif H/F. Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Préparation de réunion - Gestion d'agenda - Rédaction de compte rendu - Rédaction de courrier - Gestion des mails - Gestion des appels - Note de frais - Organisation des déplacements et réservations diverses. -...


  • Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

    Au sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Paris 15e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, institut de recherche pharmaceutique à Paris, un Assistant administratif en propriété intellectuelle H/F, dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. **Vos missions**: - Organisation des réunions - Gestion des déplacements - et des notes de frais - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France Groupe AD Education Temps plein

    Pour renforcer l'équipe fonction centrale du groupe AD Education, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), vous serez le principal relais des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation. Vos missions au quotidien: - Assurer l'accueil téléphonique, pour renseigner et orienter les apprenants sur toutes les demandes...