Secrétaire Administratif Et Accueil Conservatoire

Il y a 2 mois


Chatou, France VIlle de Chatou Temps plein

Publié le 19 juillet 2023 _

La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint.

Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d’affaire d’Europe, l’ambition de la municipalité est à la fois de porter une réelle stratégie de développement urbain, de défense et de valorisation du patrimoine, mais aussi de répondre aux enjeux de développement démographiques et économiques mais aussi culturel par le biais de son conservatoire.

Simple école ouverte en 1969 et accueillant 45 élèves, le Conservatoire fort de plus de 900 élèves est reconnu comme un véritable centre d’apprentissage artistique où se côtoient de nombreux Catoviens. Il propose aux enfants, adultes et associations, de trouver des perspectives de formations sérieuses** en danse**, **théâtre** et **musique**, encadrées par une équipe pédagogique toujours à la recherche de moyens modernes d’apprentissage.

La Ville de Chatou s’attache, par ailleurs, à mener une politique Ressources Humaines qui allie qualité de service public et qualité de vie au travail. Elle s’efforce de conforter les acquis en matière de Ressources Humaines et de se projeter pour relever les défis auxquels la collectivité est confrontée.

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, volontairement tournée vers l’innovation, dans un cadre de travail de qualité, laissez-vous séduire par notre poste de Secrétaire administratif et accueil du Conservatoire

MISSIONS
Au sein du Conservatoire de la Ville de Chatou et sous l’autorité du Directeur du Conservatoire, vous prenez en charge l’animation du secrétariat du Conservatoire et participez au lien avec les autres services culturels de la ville aux missions suivantes:

- L'accueil physique et téléphonique du conservatoire
- Le suivi des activités du conservatoire et de leur organisation au quotidien (examens, spectacles )
- La comptabilité du Conservatoire (gestion de la régie de recettes en qualité de régisseur suppléant)
- La préparation de la rentrée scolaire (tests, convocations, RDV parents-professeurs..)
- Le secrétariat du Conservatoire (suivi de l’agenda, des réservations de salles, courriers, mails, affichage)
- La gestion des intervenants extérieurs (jurys, professeurs remplaçants, intervenants spécifiques ponctuels)
- La gestion des répétitions
- La gestion pédagogique (absences des élèves, mise à jour des dossiers, suivi des parcours personnalisés)
- La communication des prestations (suivi des inscriptions aux auditions libres, saisie des programmes, élaboration des affiches, communication sur les réseaux sociaux)

Vous pourrez également être amené à intervenir sur des activités secondaires notamment:

- Le suivi des examens (procéder à l’accueil et la surveillance des élèves, saisie des résultats dans le logiciel)
- Les animations scolaires (assurer l’accueil des classes lors des animations)
- Administratif divers (trie, édition des dossiers et attestations scolaires, mise à jour des dossiers des élèves, emploi du temps des salles)
- CHAM (préparation des tests, convocation et réponses aux familles)
- L'organisation des cérémonies officielles

PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez idéalement une première expérience réussie dans ce domaine (accueil, administration et comptabilité).

Vous êtes rigoureux, méthodique et savez organiser votre travail de manière à prioriser au mieux les missions du poste. Vous êtes polyvalent, et savez assurer un reporting de vos missions.

Communicant, vous appréciez de travailler en équipe et en transversalité.

Votre relationnel, votre diplomatie, votre adaptabilité et votre sens de la discrétion vous permettent d’accueillir aisément les usagers du conservatoire.

Force de proposition, capable de prendre des initiatives, vous assurez vos missions en autonomie.

CONTEXTE DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION
Votre amplitude horaire du mardi au vendredi sera de 10h30 à 19h00 et le samedi de 8h45 à 18h00 (pause de 1h).

Ou:

- Semaine paire : Lundi au vendredi de 10h15 - 19h
- Semaine impaire : Mardi au vendredi : 10h30 - 19h et samedi 8h45 - 18h

Vous pourrez être amené à effectuer des heures complémentaires en fonction des nécessités de service. Ces heures peuvent se dérouler exceptionnellement le samedi ou le dimanche.

Rémunération selon grille indiciaire des adjoints Techniques Territoriaux de la fonction publique.



  • Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint. Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d’affaire d’Europe, l’ambition de la municipalité est à...

  • Secrétaire D’accueil

    il y a 2 jours


    Chatou, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Bienvenue à la Résidence Marconi ! En tant que secrétaire d'accueil, vous participez activement, et avec adaptation, aux besoins spécifiques des résidents que nous accueillons. Organisation de votre planning: 7 jours travaillés par quinzaine, dont un week-end. Plage horaire: 09h-20h Parce que, pour nous, la...


  • Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint. Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d’affaire d’Europe, l’ambition de la municipalité est à...


  • Chatou, France VINCI Energies Temps plein

    **Le groupe**: Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. **Actemium Paris Energie et Environnemen**t (marque industrielle de Vinci...


  • Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en qualité de vie au travail...


  • Chatou, France Ville de Chatou Temps plein

    Publié le 27 novembre 2023 La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Chatou, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois


    Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en qualité de vie au travail...

  • Hôte D'accueil

    il y a 5 jours


    Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en qualité de vie au travail...


  • Chatou, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant**Intitulé du poste**: - Alternance - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ve) F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12**Description de la mission**: - Pour notre résidence OVELIA « Le Carré Brimont » à Chatou, nous recherchons notre futur(e) - ** Hôte(sse)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Chatou, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description de l'entreprise Au sein du Groupe EUROFINS (6,1 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l’un des leaders mondial sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en...

  • Chargé.e D'accueil

    Il y a 2 mois


    Chatou, France Musée Fournaise - Association culturelle de Chatou Temps plein

    L’Association Culturelle de Chatou recrute pour le musée Fournaise, un.e chargé.e d’accueil à temps partiel. Il/elle assurera en particulier la vente des billets et des produits de la boutique, l’accompagnement des visiteurs dans l’utilisation du matériel numérique du parcours-spectacle et la surveillance du musée en coordination avec...


  • Chatou, France VIlle de Chatou Temps plein

    Publié le 7 avril 2023 _ La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Chatou, France CONQUISITOR Temps plein

    _**L'essentiel**:_ - **Poste**: Assistant administratif H/F, - **Les +**: cabinet reconnu et réputé, perspective d'évolution, atmosphère chaleureuse, Cabinet d'expertise-comptable de taille humaine situé à **Chatou**, notre client est à la recherche d'_**un(e) Assistant(e) administratif**_. En équipe avec une assistante administratif, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chatou, France THE SOLUTION Temps plein

    THE SOLUTION recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif (H/F) dans le domaine du BTP: Vos mission seront les suivantes: - Facturation et bureautique - Suivi des dossiers - Accueil téléphonique et redirection des appels vers les bons interlocuteurs - Gestion du courrier - Collecte des documents administratifs et le classement Vous...


  • Chatou, France Copperteam Temps plein

    **À propos de nous** Copperteam est une petite entreprise située à 78400 Chatou. Notre société est professionnelle, agile et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Recherche assistant administratif H/F. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi -...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois


    Chatou, France Association Culturelle de Chatou Temps plein

    **Annonce CDD - Accroissement temporaire d’activités** **Chargé(e) d’accueil au Centre d’Etude d’Histoire de l’Art (CEHA)** L’Association Culturelle de Chatou recrute à partir du mardi 12 septembre 2023 pour le CEHA, un ou une chargé(e) d’accueil. Il/elle contrôlera les entrées aux cours et procédera aux inscriptions. **Durée du...


  • Chatou, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec...


  • Chatou, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Chloé SIMON, votre...


  • Chatou, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec...