Un Chargé D’accueil Et Administratif en

il y a 3 semaines

Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint.

Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d’affaire d’Europe, l’ambition de la municipalité est à la fois de porter une réelle stratégie de développement urbain, de défense et de valorisation du patrimoine, mais aussi de répondre aux enjeux de développement démographiques et économiques. La qualité de la relation à l’usager est mise au cœur de ces sujets.

La Ville de Chatou s’attache, par ailleurs, à mener une politique Ressources Humaines qui allie qualité de service public et qualité de vie au travail. Elle s’efforce de conforter les acquis en matière de Ressources Humaines et de se projeter pour relever les défis auxquels la collectivité est confrontée. Vous pourrez ainsi bénéficier de télétravail, d’un comité d’entreprise (le CNAS), de formations, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle,

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, volontairement tournée vers l’innovation, dans un cadre de travail de qualité, laissez-vous séduire par notre poste **de Chargé d’accueil et administratif en urbanisme **

**MISSIONS DU POSTE**

Sous la responsabilité de la Responsable droit des sols et en collaboration avec les Instructeurs en droit des sols, vous participez à la gestion du quotidien du service de l’Urbanisme en prenant en chargé les missions suivantes:
**Assurer l’accueil physique, téléphonique et via les canaux dématérialisés du public pour le service**
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique et délivrer les renseignements de premier niveau relatifs à l'urbanisme,
- Assurer la gestion de la boîte mail du service et les réponses aux administrés en concertation avec les autres membres du service, le responsable et l’ensemble de la direction de l’habitat ,
- Renseigner les administrés sur la réglementation et les dossiers en cours.

**Gérer les missions administratives du service**
- Gérer l’assistance administrative du service urbanisme,
- Gérer la mise à jour des bases de données informatiques et de tableaux de bord,
- Préparer la mise en parapheur des autorisations d'urbanisme et assurer leur dépouillement (envoi aux pétitionnaires, au contrôle de légalité et le classement du dossier),
- Assurer l'affichage numérique hebdomadaire,
- Réaliser le classement régulier des dossiers.

**Participer à l’instruction des demandes des usagers**
- Enregistrer les demande d'urbanisme, constituer les dossiers et saisir les services extérieurs pour avis,
- Recueillir les informations nécessaires auprès des administrés et des partenaires.

Dans le cadre de la polyvalence du service, vous participez ponctuellement, en lien avec la Chargée d’accueil administratif foncier et hygiène, à l’accueil et la gestion administrative du secteur foncier et hygiène.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Idéalement titulaire d’un BAC ou BTS dans le domaine administratif vous avez une expérience dans l’accueil et l’assistanat. Des connaissances générales en urbanisme seraient appréciées.

En contact quotidien avec les usagers, vous possédez nécessairement un sens aigu du service public et de bonnes capacités d’écoute et de courtoisie.

Votre maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques vous permettront d’être très rapidement opérationnel afin d’assurer au mieux la gestion des dossiers du service.

Votre esprit d’équipe et votre sens de la communication et du dialogue vous permettront de vous intégrer aisément au sein de l’équipe et de devenir rapidement un collaborateur de confiance pour votre hiérarchie.

**TEMPS DE TRAVAIL**

Vous travaillez 38h45 par semaine, du lundi au vendredi

Rémunération statutaire - régime indemnitaire et prime de fin d’année

Vous bénéficiez:

- de congés annuels et de 18 RTT
- d’1 j de télétravail par semaine
- du CNAS, Comité National d’Action Sociale

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent d’accueil et de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Chatou, France Ville de Chatou Temps plein

    Publié le 27 novembre 2023 La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en...

  • Secrétaire Administratif Et Accueil Conservatoire

    il y a 4 semaines

    Chatou, France VIlle de Chatou Temps plein

    Publié le 19 juillet 2023 _ La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint. Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d’affaire d’Europe,...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Secteur

    il y a 1 mois

    Chatou, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France COPPERTEAM Temps plein

    **L'entreprise** Copperteam **Fondée en 2015, est spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie. Nous accompagnons nos clients dans la conception, les études et l'exécution de projets tertiaires, des locaux commerciaux et autres enseignes de Magasin. Notre savoir faire nous à permis en 8 ans de devenir un acteur majeur de notre...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Au Centre D'etude

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Association Culturelle de Chatou Temps plein

    **Annonce CDD - Accroissement temporaire d’activités** **Employé(e) administratif(ve) et chargé(e) d’accueil au Centre d’Etude d’Histoire de l’Art (CEHA)** L’Association Culturelle de Chatou recrute à partir du mardi 12 septembre 2023 pour le CEHA, un ou une employé(e) administratif(ve) qui collaborera à la mise en œuvre des missions et...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Copperteam Temps plein

    **À propos de nous** Copperteam est une petite entreprise située à 78400 Chatou. Notre société est professionnelle, agile et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Recherche assistant administratif H/F. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Le Département des Yvelines** s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Chatou, France VIlle de Chatou Temps plein

    Publié le 25 janvier 2023 _ La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les agents” et se traduire en...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Chatou, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de CHATOU** Place du Général de Gaulle - 78400 CHATOU Chatou, ville des impressionnistes, (Yvelines (78), 30 000 habitants) 600 agents communaux, située à 15 mn de Paris (RER A) **Lieu de travail** - Chatou **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 21/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent...

  • Responsable Du Pôle Accueil

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    **Chatou** **Responsable du pôle Accueil H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 10 ans- Bac +3- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-04-2024** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Au nombre de 5 dans les Yvelines, **les...

  • Chargé(E) Du Logement Et Hygiène

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint. Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d’affaire d’Europe, l’ambition de la municipalité est à...

  • Chargé(E) Du Logement Et Hygiène

    il y a 4 semaines

    Chatou, France VIlle de Chatou Temps plein

    Publié le 20 juin 2023 _ La commune de Chatou poursuit son ambition de continuer à rendre un service public de qualité malgré un contexte financier de plus en plus contraint. Ville au cadre de vie remarquable et attractif, entre espace paysager des boucles de Seine et quartier de la Défense, plus important quartier d’affaire d’Europe, l’ambition...

  • Assistant Administratif en Centre de Pmi

    il y a 1 mois

    Chatou, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur reconnu de la solidarité et du développement du territoire, au titre des compétences qui lui sont attribuées (santé, insertion, autonomie, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, etc.). La politique de santé portée par le Département des Yvelines vise à offrir une réponse à la...

  • Chargé de Relation Commerciales

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Chargé(e) de Relation Commerciales H/F. Rôle et Missions: - Assurer la relation auprès des prospects et des adhérents ; - Conseiller les prospects et les adhérents ; - La gestion administrative des dossiers adhérents ; - Assurer la fidélisation et la prospection. Le Bon Candidat pour ce poste: De...

  • Chargé D'études

    il y a 4 semaines

    Chatou, France CLAIRH Temps plein

    **À propos de nous** Entreprise reconnue pour son engagement envers l'environnement, son cadre de travail idyllique en bord de Seine, ses locaux lumineux et modernes, ainsi que son atmosphère de travail chaleureuse et son climat social exceptionnel. En rejoignant ses équipes, vous participerez à la réalisation d’une vision commune et à la...

  • Alternance - Chargé de Projet RH F/H

    il y a 1 mois

    Chatou, France DEPLOIEMENT ET SUIVI OPERATIONNEL Temps plein

    Description du poste Métier GESTION DE PROJETS - PMO Intitulé du poste Alternance - Chargé de Projet RH F/H Contrat Alternance Durée du contrat 1 an Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la Direction Expertises et Solutions RH dans le pôle " Déploiement et Suivi Opérationnel", nous...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Estrade Temps plein

    Offre à pourvoir.Petite entreprise à taille humaine, ESTRADE travaille principalement dans le secteur de la menuiserie métallique et de la serrurerie.Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce. MISSIONSPrise de téléphoneClassement diversDiverses frappes...

  • Chargé de Formation

    il y a 4 semaines

    Chatou, France Mairie de Chatou Temps plein

    **Chargé(e) de formation - (H/F)** Cadres d’emploi des Attachés territoriaux ou Rédacteurs confirmés La commune de Chatou a l’ambition d’un service public efficient. Elle s’engage aujourd’hui dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout...