Office Manager

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de développement de jeux vidéo dans le sport automobile (F2P, NFT).
Depuis 2018, le studio s'est spécialisé dans les jeux de course et les simulations de type sports mécaniques. Fort d’une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles.

Nous recrutons en CDI notre Office Manager.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous occupez un rôle clé dans l’organisation. Vous êtes en charge d’assurer la gestion administrative du studio dans son ensemble (Paie, Comptabilité et Finance) et vous contribuez à créer un cadre de travail agréable pour la Team.

Vous serez amené(e) à intervenir notamment sur les missions suivantes:

- Comptabilité / Finance : A l’aise avec les chiffres, les bilans et le suivi des états financiers, vous assurez la coordination comptable & administrative avec le cabinet comptable. Vous suivez la trésorerie prévisionnelle, assurez les paiements clients & fournisseurs. Vous participez à la mise en place et au suivi des dossiers de financement. Vous suivez l’affectation analytique et coordonnez les points mensuels avec les managers. Enfin, vous suivez nos portefeuilles cryptos et centralisez le suivi analytique de nos jeux.

*
Gestion administrative de la paie : Vous gérez l’entrée et la sortie des salariés (DPAE, visites médicales, badge, tickets restaurants, équipements inf ). Vous communiquez les éléments de paie pour la France au cabinet comptable et mettez en place les virements. Vous établissez les paies en ligne pour les équipes canadiennes.

*
Gestion administrative et Services Généraux : Point d’entrée pour l’entreprise, vous êtes l'interface des interlocuteurs internes (commande de matériels divers, suivi des livraisons ) et externes. Vous gérez la relation avec l’ensemble des prestataires extérieurs. Vous assurez un environnement de travail de qualité pour l’équipe en organisant l’espace de travail (commande fournitures/mobilier ) et en contrôlant que les installations sont propres, organisées et sécurisées. Enfin, vous proposez et organisez les événements du studio (afterworks, teambuilding..) ainsi que les déplacements de la direction.

Diplômé(e) d’une formation supérieure, vous justifiez de 5 ans minimum d’expérience réussie à un poste équivalent (secteur du jeu vidéo est un plus). Vous êtes à l’aise dans la construction d’outils de reporting/tableaux de bord ainsi que dans la gestion administrative du personnel. Une bonne logique de la comptabilité générale est attendue (connaissance approfondie est un plus). Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel et les tableaux croisés dynamiques). Polyvalence, sens de l’organisation, gestion des priorités sont indispensables.
Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre sens du service et votre souplesse d’esprit.
La maîtrise de l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, est indispensable car nous évoluons dans un environnement international.

**Pourquoi nous rejoindre** ?*
- *Pour notre environnement de travail international et professionnel.

Pour nos équipes Françaises et Canadiennes collaboratives et enthousiastes.

Pour la polyvalence du poste et l’autonomie que vous aurez.
- *et aussi pour notre taille, petit mais organisé.
- *enfin, dernier argument et pas des moindres, on est “remote-friendly” ici.

Type d'emploi : CDI


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements. Vos missions: - ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client...

  • Office Manager

    il y a 6 heures


    Villeurbanne, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l’agriculture un office manager - H/F La missions: - support quotidien des équipes, - optimisation du site, - mise en place...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Effektiv Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un fournisseur de solutions innovantes destinées aux entreprises dans le domaine de la gestion. Depuis plus de dix ans, ils fournissent à leurs clientèles internationales, des outils de pointe pour les aider à relever les défis complexes de leur activité et ainsi optimiser leur performance financière. Dans le...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Sarl Dias Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical,). Toujours dans une dynamique de croissance et afin d’alléger la direction, nous créons un poste d’**Office Manager...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    L'Office Manager chez 1PACT est en première ligne pour coordonner et superviser tous les aspects liés à la gestion des infrastructures, des ressources et des services généraux de l'entreprise. Il/elle veille à ce que tous les employés disposent d'un environnement de travail fonctionnel, sûr et agréable, en veillant à leur confort et à leur...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI...

  • Alternant Office Manager

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous cherchons à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion du standard, - la création des comptes...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France MEDEF Savoie Temps plein

    **- Situation géographique : Chambéry** **- Type de contrat : CDI** **- Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine.** **Aménagement du temps de travail sur 4j ou 4,5j possible.** **- Démarrage : dès que possible** **- Rémunération : selon profil et expérience** **MISSIONS**: Sous l’autorité des associés, l’Office Manager est chargé...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    **1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. Rattaché(e) à Pierre, notre Directeur Administratif et Financier, vous assurerez les services généraux de 70 personnes. Le Chargé des Services Généraux chez 1PACT est chargé de coordonner et de superviser tous les aspects liés à la gestion des...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous appréciez la fonction support ainsi que la notion d'accueil ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé en immobilier d'entreprise un office manager H/F. PME d'une centaine de...


  • Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 9ème, un(e) Gestionnaire de Flotte automobile en CDI.Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, immobilier et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion des nouveaux clients en lien avec le service commercial:...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Technique en CDI à Lyon 6ème.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe technique de planification vos missions seront les suivantes: - la planification des études...


  • Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans les gestions de supports publicitaires, un(e) Gestionnaire Services...

  • Assistant Service Client

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • Assistant Planification

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Planification en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe technique de planification des installations, vous réalisez les missions suivantes: ...


  • Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...