Office Manager

Il y a 7 mois

Villeurbanne, France Effektiv Temps plein

**À propos de nous**:
Notre client est un fournisseur de solutions innovantes destinées aux entreprises dans le domaine de la gestion. Depuis plus de dix ans, ils fournissent à leurs clientèles internationales, des outils de pointe pour les aider à relever les défis complexes de leur activité et ainsi optimiser leur performance financière.

Dans le cadre d’un remplacement, nous l’accompagnons dans le recrutement de son nouvel **Office Manager H/F** en CDI à Villeurbanne.

**Mission**:
Intégré au sein d'une équipe conviviale, vous jouerez un rôle essentiel dans la vie quotidienne du bureau en supervisant l'administration et la gestion des tâches telles que:
Sous la supervision de la Responsable RH, et en relation avec l’ensemble de l’équipe nationale et internationale, vous jouerez un rôle essentiel dans la vie quotidienne du bureau, avec pour mission de prendre en charge un large éventail de responsabilités réparties en trois principaux domaines:
Vous l'aurez compris, ce poste est multi casquette.

**Office manager/ Facility management / Services généraux**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs/prestataires ;
- Gérer le courrier administratif, ainsi que l'organisation des voyages/rendez-vous/réunions d'équipe.
- Gérer le bureau d'un point de vue structurel et fonctionnel (accès, contrats de sous-traitance, sécurité des locaux, achats divers, parc informatique/automobile, etc.)
- Organiser les contrôles obligatoires du bâtiment en planifiant les travaux d'entretien sous-traités.
- Gérer l’accueil des nouveaux collaborateurs (welcome pack, visite des locaux, intégration aux équipes) ;

**Happiness manager**: Vous jouez un rôle moteur dans la mise en œuvre de projets et d'idées visant à améliorer l'environnement de travail.
- Organiser les événements ponctuels ou récurrents en pilotant l'organisation et la supervision (séminaires, moments conviviaux, soirées).

**Administration des ventes**:

- Gérer les informations administratives relatives à la facturation ;
- Gérer la facturation jusqu’au recouvrement des créances en étroite collaboration avec le contrôleur financier
- Assurer la circulation de l'information auprès des équipes et des clients.
- Suivre et enregistrer les fournisseurs

**Quels sont les avantages à travailler chez notre client ?**
- Intégrer un groupe international offrant un environnement de travail épanouissant.
- Une équipe soudée et bienveillante soucieuse de vous accompagner dans votre mission.
- Proche du parc de la tête d’or et accessible en transports en commun.

**Profil**:
Au-delà des diplômes, nous recherchons une personne ayant acquis une expérience significative dans des fonctions similaires, où ses qualités personnelles ont su faire la différence. Un fort sens du service et de l'engagement, une aisance relationnelle et de l'empathie, ainsi qu'une discrétion et un respect absolu de la confidentialité, sont essentiels. De plus, une capacité à prioriser avec rigueur et organisation est nécessaire. Être dynamique, ouvert d'esprit et apprécier le travail en équipe tout en communiquant efficacement seront des atouts majeurs pour réussir vos missions.

Travaillant dans un environnement international la maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est indispensable.

À l'aise avec les outils digitaux (Slack, Office 365, Salesforce, Netsuite, etc.).

**Rémunération**: 30/36K€ sur 12 mois
- Statut cadre
- 37h50
- 15 jours RTT
- Ticket restaurant 8€50 (60% à la charge de l’entreprise)

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l’agriculture un office manager - H/F La missions: - support quotidien des équipes, - optimisation du site, - mise en place...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements. Vos missions: - ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client...

  • Office Manager Avec Spécialité RH/paie

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Artefacts Studio Temps plein

    Position Duties Aujourd'hui, Artefacts Studio se développe. Dans le cadre de cette croissance, la société est à la recherche d'une personne qui assurera des missions d'office manager, et travaillera en transversal sur les missions RH / Paie. En tant qu'office manager, vous êtes en charge de sujets variés, de la vie du bureau, et de contribuer à la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    L'Office Manager chez 1PACT est en première ligne pour coordonner et superviser tous les aspects liés à la gestion des infrastructures, des ressources et des services généraux de l'entreprise. Il/elle veille à ce que tous les employés disposent d'un environnement de travail fonctionnel, sûr et agréable, en veillant à leur confort et à leur...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de développement de jeux vidéo dans le sport automobile (F2P, NFT). Depuis 2018, le studio s'est spécialisé dans les jeux de course et les simulations de type sports mécaniques. Fort d’une trentaine de collaborateurs, le studio édite...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion du standard, - la création des comptes...

  • Responsable Administratif-ve

    il y a 1 heure

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses** **Votre fonction**: Au sein du service support pour 7 entités du groupe, vos missions seront: - Contrôle et validation des enregistrements effectués dans la base, - Vérification de la...

  • Assistant frais généraux et SAV H/F

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Mon client ? Un groupe français en pleine évolution, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise conviviale.Votre rôle ?Un poste à la fois...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    **1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. Rattaché(e) à Pierre, notre Directeur Administratif et Financier, vous assurerez les services généraux de 70 personnes. Le Chargé des Services Généraux chez 1PACT est chargé de coordonner et de superviser tous les aspects liés à la gestion des...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous appréciez la fonction support ainsi que la notion d'accueil ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé en immobilier d'entreprise un office manager H/F. PME d'une centaine de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion des nouveaux clients en lien avec le service commercial:...

  • Assistant service client h/f

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Client en CDI pour une entreprise située à Villeurbanne.Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de...

  • Assistant frais généraux et SAV H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Un groupe français en pleine évolution, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise...

  • Assistant service client h/f

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Client en CDI pour une entreprise située à Villeurbanne.Assurer la hotline auprès de 200 utilisateurs : Diagnostiquer les...

  • Acheteur frais généraux

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Mon client ? Un groupe français en pleine évolution, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise conviviale.Votre rôle ?Un poste à...

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Villeurbanne un(e) Assistant(e) Technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de la holding vos missions seront les suivantes: - La préparation des contrats de...

  • Assistant service client

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Client en CDI pour une entreprise située à Villeurbanne.Description du poste :Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet...

  • Assistant Service Client

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • Assistant Service Client

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e) Assistant(e) service client en...