Office Manager

Il y a 7 mois


Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile.
Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI notre Office Manager.

Rattaché(e) à la Direction, vous serez amené(e), en soutien de l’équipe existante, à intervenir sur des missions larges qui englobent notamment une:
Mission administrative:
Gestion administrative et financière des achats et des ventes

Suivi de la trésorerie
Affectation analytique, établissement de rapprochements bancaires
Mise en place et suivi de dossiers de financement (CIJV, FAJV, )

Mission RH:
Gestion administrative des entrées et sorties collaborateurs

Transmission, contrôle et validation des éléments de paies aux cabinets comptables.

Proposition et organisation d'évènements (Afterworks, Team Buildings..)

Mission services généraux:
Gestion de la logistique organisationnelle (accueil, gestion du parc informatique, déplacements, etc.)

Intendance des locaux et suivi des prestataires externes, achat de fournitures et matériels

Diplômé(e) d’une formation d’Assistant(e) de gestion PME/PMI ou comptabilité, vous justifiez de 5 ans minimum d’expérience réussie à un poste équivalent dans une entreprise de service, idéalement dans une industrie créative. Vous êtes à l’aise dans le maintien d’outils de reporting/tableaux de bord ainsi que dans la gestion administrative du personnel. Vous avez une bonne logique de la comptabilité générale (connaissance approfondie est un plus). Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel et les tableaux croisés dynamiques) et êtes à l’aise à l’anglais (oral/écrit).

Vous aimez les missions polyvalentes et savez vous organiser & gérer les priorités. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre sens du service et votre souplesse d’esprit.

**Pourquoi nous rejoindre** ?**

Pour notre environnement de travail international

Pour la polyvalence du poste et l’autonomie que vous aurez

Pour l’écoute, la reconnaissance et la valeur ajoutée que vous aurez aux yeux des équipes

Pour notre taille, notre agilité et nos grandes ambitions


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l’agriculture un office manager - H/F La missions: - support quotidien des équipes, - optimisation du site, - mise en place...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements. Vos missions: - ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Effektiv Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un fournisseur de solutions innovantes destinées aux entreprises dans le domaine de la gestion. Depuis plus de dix ans, ils fournissent à leurs clientèles internationales, des outils de pointe pour les aider à relever les défis complexes de leur activité et ainsi optimiser leur performance financière. Dans le...


  • Villeurbanne, France Artefacts Studio Temps plein

    Position Duties Aujourd'hui, Artefacts Studio se développe. Dans le cadre de cette croissance, la société est à la recherche d'une personne qui assurera des missions d'office manager, et travaillera en transversal sur les missions RH / Paie. En tant qu'office manager, vous êtes en charge de sujets variés, de la vie du bureau, et de contribuer à la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    L'Office Manager chez 1PACT est en première ligne pour coordonner et superviser tous les aspects liés à la gestion des infrastructures, des ressources et des services généraux de l'entreprise. Il/elle veille à ce que tous les employés disposent d'un environnement de travail fonctionnel, sûr et agréable, en veillant à leur confort et à leur...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de développement de jeux vidéo dans le sport automobile (F2P, NFT). Depuis 2018, le studio s'est spécialisé dans les jeux de course et les simulations de type sports mécaniques. Fort d’une trentaine de collaborateurs, le studio édite...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion du standard, - la création des comptes...


  • Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Mon client ? Un groupe français en pleine évolution, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise conviviale.Votre rôle ?Un poste à la fois...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    **1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. Rattaché(e) à Pierre, notre Directeur Administratif et Financier, vous assurerez les services généraux de 70 personnes. Le Chargé des Services Généraux chez 1PACT est chargé de coordonner et de superviser tous les aspects liés à la gestion des...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous appréciez la fonction support ainsi que la notion d'accueil ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé en immobilier d'entreprise un office manager H/F. PME d'une centaine de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion des nouveaux clients en lien avec le service commercial:...

  • Assistant service client h/f

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Client en CDI pour une entreprise située à Villeurbanne.Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de...


  • Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Un groupe français en pleine évolution, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise...

  • Assistant service client h/f

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Client en CDI pour une entreprise située à Villeurbanne.Assurer la hotline auprès de 200 utilisateurs : Diagnostiquer les...

  • Acheteur frais généraux

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Mon client ? Un groupe français en pleine évolution, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise conviviale.Votre rôle ?Un poste à...

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Villeurbanne un(e) Assistant(e) Technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de la holding vos missions seront les suivantes: - La préparation des contrats de...

  • Assistant service client

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Client en CDI pour une entreprise située à Villeurbanne.Description du poste :Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet...

  • Assistant Service Client

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • Assistant Service Client

    Il y a 4 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e) Assistant(e) service client en...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...