Assistant Accomodation Operations

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le département Member Services est directement rattaché à la direction des Opérations. Ce service se découpe en trois volets:
**Le pôle package Management (PAM)** qui impulse la coordination, la création et le costing des packages qui vont être proposés aux accrédités sur le portefeuille d’événements WSL2024.

La gestion des **Accommodations (ACM)** des populations : 8000 personnes en prévisionnel.

**Le pôle Client Support (CLS)** qui organise la communication entrante et sortante auprès des accrédités. Il opère en véritable clé d’entrée et centre de dispatching aux départements / prestataires impliqués.

**ACTIVITES**

Sous la responsabilité de la Responsable du Service Clients OPS, l’Assistant Accommodation Opérations assurera les missions suivantes:
** Gérer les relations avec les 106 hôtels contractés de la compétition**:
- Suivre et gérer des allotements (roomings) sur toute catégorie d’hébergement : hôtellerie 2* à 5*, hébergement hors classification et hébergement collectif.
- Négocier les tarifs des demandes de services supplémentaires (meeting room).
- Suivre les contrats et cahiers des charges : des options et de la facturation
- Zoning et dispatch des populations
- Optimiser les répartitions sur les établissements contractés

** Etablir le sourcing du matériel hôtel**:

- Physique : meeting room, espace, F&B, espace de parking, espace HD, affichage, signa etc
- Immatériel : wifi, horaires de fonctionnement de la réception, règle de check out, storage bagageetc
- Structuration de la data et remontée des données au manager
- Elaborer et mettre en œuvre les livrables sur les établissements dans le respect des prérogatives liées à l’événement et aux populations concernées : plus spécifiquement sur le Client Group Compétiteur et délégations d’experts.

** Organisation**:

- Suivre les sujets transverses avec les autres pôles du service et du comité d’organisation
- Aider au Reporting et Retex
- Suivre les rétroplannings
- Développer et rédiger des contenus de support de communication/publications en lien avec le département Marketing
- Rédaction de rapports, comptes-rendus et bilans
- Reporting régulier au pôle Client Support : process de solution / dispatching entre offre et demande.
- Etablir des bilans opérationnels et chiffrés à destination du service finances

**PROFIL**
- 2 ans d'expérience minimum dans la gestion d'événements
- Expérience significative liées à l’accommodation et à la logistique événementielle
- Maîtrise de la méthodologie afférente à la conduite de projet
- Maitrise de gestion de projet et des outils inhérents
- Anglais courant, une autre langue européenne est un plus

**COMPETENCES ET SAVOIRS ETRE**
- Organisation, anticipation et rigueur, sens du détail
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe

**TYPE DE CONTRAT**
- CDD temps plein dès que possible
- Statut non cadre
- Rémunération à partir de 28k€

**CONTEXTE**

**Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.**

Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 86 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs compétences dans 62 métiers traditionnels, d’avenir, de service et de création artistique pour atteindre l’excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde.

La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024 est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle. Ancrée dans un contexte de relance économique, elle a pour ambition de mobiliser la jeunesse et ses compétences pour favoriser l’employabilité et l’épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd’hui et dans le futur.

Lancé en octobre 2021, le Comité d’Organisation WorldSkills Lyon 2024 est l’entité éphémère créée et désignée pour livrer la Compétition Mondiale WorldSkills en 2024, selon les critères d’organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International (WSI) qui la régit.

Bien plus qu’une compétition, WorldSkills Lyon 2024 est un portefeuille d’événements qui a pour but de rassembler, de mobiliser et d’engager tous les participants, acteurs et représentants de la formation professionnelle en France et en provenance de l’étranger.

Le coeur de l’événement est LA compétition mondiale des métiers, bordée par une Cérémonie d’Ouverture et de Clôture. Les Compétiteurs participants sont logés dans le Village des Compétiteurs WorldSkills. D’autres événements d’envergure ont également lieu en amont et pendant la compétition, notamment : assemblée générale du mouvement WSI, excursions, réceptions et soirées d’accueil, program


  • Accomodation Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    POSTE - WORLDSKILLS LYON 2024 ACCOMMODATION MANAGER MEMBER SERVICES ENGLISH JOB TITLE: ACCOMMODATION MANAGER MEMBER SERVICES **CONTEXTE** Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle...


  • Villeurbanne, France TUMAS HOTEL OPERATIONS EVIAN Temps plein

    Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs ? Hilton Evian-les-Bains, 170 chambres et suites dont 4 studios, 7 salles de séminaire et banquets, un restaurant traditionnel...

  • Opératrice de Saisie

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France AS Recrutement & Interim Temps plein

    Nous recrutons un ou une operatrice de saisie. Au sein du service approvisionnment, votre mission sera de tenir à jour dans l'ERP les délais d'approvisionnement des pièces industrielles. Vous maitrisez l'outil informatique et avez une très bonne rapidité de saisie. Expérience de 3 ans en saisie dans ERP Qui sommes nous ? Notre expérience en...

  • Operateur de Bascule

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France QUINSON FONLUPT Temps plein

    **OPERATEUR DE BASCULE (H/F) en CDI** La société QUINSON FONLUPT, spécialisée dans le Traitement de Déchets, recherche un opérateur de bascule secteur déchets H/F en vue d’une embauche à temps partiel en C.D.I. immédiatement. **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur d’exploitation, votre mission principale consistera à accueillir et...


  • Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Le département Member Services est directement rattaché à la direction des Opérations. Ce service se découpe en trois volets: **Le pôle package Management (PAM)** qui impulse la coordination, la création et le costing des packages qui vont être proposés aux accrédités sur le portefeuille d’événements WSL2024. La...

  • Opérateur Cms

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France AS Recrutement & Interim Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos client, un opérateur CMS. Au sein de l'atelier de fabrication cartes électroniques, vous serez en charge de diverses opérations sur des machines. **Vos missions principales** - Charger et conduire les machines de placement CMS, - Contrôler la qualité des cartes électroniques, - Au besoin changement de composants, brasure...

  • Assistant Operations

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, AIR LIQUIDE ELECTRONICS SYSTEM, sur Echirolles, un Assistant d'opérations à temps partiel, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, renouvelable. Vos missions Rattaché au Responsable BE, l'assistant Opérations (H/F) est...


  • Villeurbanne, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Le Service de Viticulture de Villefranche sur Saône est compétent pour les communes du Rhôneoù sont situés les vignobles: - du Beaujolais : 15 922 ha (avec les crus) - des Coteaux du Lyonnais : 296 ha. **Il est composé de 12 agents**: un chef de service et son adjoint, 10 agents de catégorie B ou C, chargés de secteurs. **Le service assume...

  • Opérateur SAV

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France AS Recrutement & Interim Temps plein

    Nous recrutons un opérateur SAV pour le service SAV de notre client qui conçoit, fabrique des équipements logiels emabrqués. Sous la responsabilité du responsable SAV, votre rôle sera: - Support du technicien SAV dans le diagnostic et le devis des équipements SAV - Réparer et finaliser les équipements SAV - Réaliser des opérations...


  • Villeurbanne, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Votre agence CRIT Vienne recrute un Opérateur de saisie production H/F, pour son client basé à Givors spécialisé dans la récupération de déchets triés. Description de la Mission: En tant qu'Opérateur de Saisie Réception H/F, vous...


  • Villeurbanne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Grand opérateur civil d’environ 10 000 collaborateurs avec différents centres répartis sur le territoire, notre client spécialisé dans le système transfusionnel recherche son futur salarié pour les services de son siège et de ses différents points d’actions. Grand laboratoire biologique français, elle développe...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : CDD Assistant Ingénieur "opérateur Machine outil sur commande numérique (Polisseuse) (H/F) Référence : UMR5822-FLOJAC-073 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 8 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, France OPCO Santé Temps plein

    L’OPCO Santé recherche un(e) Assistant(e) formation (Conseiller Gestion et Financement) (H/F) en CDI. Au sein de la Délégation Régionale Auvergne Rhône-Alpes, l'assistant(e) formation contribue aux missions d’engagement financier. Il/elle assure les missions de règlement des dossiers de formation. Il/elle renseigne les entreprises, détecte les...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps plein

    0524AS6942 Le service HAD Pédiatrique recherche un ou une assistant(e) social(e) à temps partiel à 80% soit par semaine: - 2 jours consécutifs à l'HAD pédiatrique de Lyon - 2 jours consécutifs à l'HAD pédiatrique et périnatalité de Saint-Étienne. Les jours seront à définir ensemble, les horaires sont de 8h30 à 13h et 14h à...


  • Villeurbanne, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Alternance Assistant Responsable d'Exploitation Locale H/F **Famille / Métier**: - Exploitation & Maintenance - Télécommunication **Contrat**: - Apprentis / Contrat de professionnalisation **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Etudiant **Vos missions et challenges**: - La Délégation de Service Publique...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: OPERATIONS - GESTION/FINANCE/COMPTABILITE **Intitulé du poste externe**: Alternance ASSISTANT CONTROLEUR DE GESTION Lyon H/F **Type de contrat**: Alternance **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Medical, c’est: Travailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d’une entreprise à taille humaine et proche de ses...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, spécialisé dans les télécommunications, un Assistant Technique H/F pour une mission d'intérim de 5 semaines, renouvelable. Prise de poste dès que possible Poste situé au sein de l'agence de Vénissieux Rémunération selon profil + prime 13e mois + tickets restaurant 10€ + prise en charge abonnement TCL...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, France Quartier Libre Temps plein

    **L'entreprise** Quartier Libre est un tour opérateur basé à Lyon-Villeurbanne opérant à la fois sur le marché des groupes et des individuels depuis 1992, Quartier Libre fait partie des leaders français sur les destinations celtes, nordiques et slaves. Ce groupe, spécialisé dans le domaine du tourisme, compte 90 collaborateurs répartis dans 4...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de gestion H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: La Société villeurbannaise d'urbanisme (SVU) est le propriétaire et gestionnaire historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne. Cet ensemble architectural et urbain, unique et iconique, patrimoine remarquable du XXe siècle, forme le...


  • Villeurbanne, France Alp'emploi Décines Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons un Assistant administratif au Pôle Logistique-Réception (H/F): **La mission** Êtes-vous prêt(e) à orchestrer efficacement les réceptions dans le secteur automobile en tant qu'Assistant(e) administratif de ce Service et à assurer différentes tâches de coordination et de liaison ? Vos missions seront: - Assurer la...