Office Manager

Il y a 2 mois

Chatou, France HAPPYBOSS Temps plein

**Présentation de la société**

Elleboss recherche pour son client, un cabinet d’architectes basé à Chatou, un/une Office/Happiness manager pour un CDI 30H/semaine.

L’équipe composée de 3 associés et de 4 salariés est jeune et dynamique, elle recherche un profil sympathique et efficace qui aura un rôle pivot au sein du cabinet.

**Vos missions**

Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes:

- Accueil téléphonique:

- Premier contact client et envoi de la fiche de renseignement
- Récupère et traite la fiche client
- Cible les incohérences et retranscrit les échéances
- Si client intéressant élaboration avec un des associés du chiffrage
- Fonctionnement de l’agence:

- Commande des fournitures (bureau, café, produits d’entretien )
- Dépose des dossiers de Permis de Construire ou échantillons en mairie
- Administratif:

- Dossier assurance Dommage Ouvrage
- Mise en signature électronique des documents
- Courrier, envoi postaux
- Communication:

- Mise à jour site web
- Contact photographe shooting
- Publication Instagram et Linkedin
- Vie de l’agence:

- Créer un environnement de travail qui favorise le bien-être des employés:

- Organiser l’onboarding des nouveaux arrivants
- Mettre en place des évènements et activités pour améliorer l’engagement des salariés tels que des déjeuners d’équipe, des team building, des afterwork,
- Favoriser la communication et développer du lien social entre collaborateurs via la création d’espaces de travail collaboratifs, la mise en place de plateformes de communication dédiées aux échanges informels, l’animation d’un réseau social interne
- Encourager le bien-être et la qualité de vie au travail en s'assurant que les employés sont en bonne santé physique et mentale (enquêtes anonymes internes, outils d’écoute spécifiques,)
- Encourager la créativité en créant un environnement de travail et des formats d’interaction qui stimulent l'innovation (brainstorming, creative room, fablab, co-walking,

etc.)

**Profil**:
Issu€ d’un Bac + 2 avec à mínima 3 ans d’expériences sur une fonction identique, vous maitrisez les compétences suivantes:

- Maîtrise du relationnel
- Compétences administratives
- Gestion d’évènements
- Gestion du temps et de l’organisation
- Maîtrise des outils de gestion de projet
- Maîtrise Word + Excel + Adobe PDF
- Maîtrise de Word Press, Canva et Instagram (idéalement)
- Empathie
- Communication
- Leadership
- Créativité
- Travail en équipe

Contrat à durée indéterminée avec période d’essai renouvelable.

**30 heures sur 4 jours**

Transports:

- 20 minutes de la gare de Houilles Carrières (RER A et ligne L) en bus
- 20 minutes de la gare Chatou-Croissy (RER A) en bus

**Attractivité de la société**
- **Notoriété de l’entreprise**
- **Évolution avec la croissance de la société**
- **Entreprise à taille humaine à chaine décisionnelle courte**
- **Polyvalence des missions**
- **Cadre de travail et ambiance agréables**

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 24 246,11€ à 45 993,70€ par an

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Chatou, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Chatou (78): Un Office manager H/F, CDI Au sein d'une start up, édition de logiciels applicatifs. La personne recherchée aura une porte...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Chatou, France elleboss Temps plein

    **Vos missions** Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique: - Premier contact clientet envoi de la fiche de renseignement - Récupère et traitela fiche client - Cible les incohérences et retranscrit les échéances - Si client intéressant élaboration avec un des associésdu chiffrage - Fonctionnement de...

  • Middle Office Manager

    il y a 3 semaines

    Chatou, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 MIDDLE OFFICE MANAGER H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre de votre poste, vous fournirez une assistance aux ingénieurs et responsables opérationnels...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Chatou, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Chatou (78): Un Office manager H/F, CDI Au sein d'une start up, édition de logiciels applicatifs. La personne recherchée aura une porte...

  • Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H

    Il y a 2 mois

    Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...

  • Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H

    il y a 3 semaines

    Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...

  • Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H

    il y a 4 semaines

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...

  • Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H

    Il y a 2 mois

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...

  • Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H

    il y a 3 semaines

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...

  • Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H

    il y a 1 semaine

    Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 semaines

    Chatou, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    **Présentation**Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnelle.**Description**Afin d'accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids Paris Chatou (78) nous recherchons un(e) RESPONSABLE BACK OFFICE en CDI. en temps plein.Poste à caractère...

  • Gestionnaire back office securities H/F

    Il y a 3 mois

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre mission : Rattaché(e) au Back-office Securities, vous intégrez les opérations saisies par le Front Office dans le cadre des émissions et de la sous-traitance : A ce titre : - Vous analysez les émissions (syndiquées ou non) ; - Vous gérez les émissions de TCN (CD, CP, USMTN) ; - Vous gérez les émissions et les...

  • Gestionnaire Back Office Paiement F/H

    il y a 4 semaines

    Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...

  • Gestionnaire Back Office Paiement F/H

    Il y a 3 mois

    Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...

  • Gestionnaire Back Office Paiement F/H

    il y a 4 semaines

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...

  • Gestionnaire Back Office Paiement F/H

    Il y a 3 mois

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...

  • Gestionnaire Back Office Paiement H/F

    il y a 3 semaines

    Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...

  • Gestionnaire Back Office Paiement H/F

    il y a 3 semaines

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...

  • Responsable Back Office

    Il y a 2 mois

    Chatou, France Kangourou Kids Temps plein

    **Présentation** Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnelle. **Description** Afin d’accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids Paris Chatou (78) nous recherchons un(e) RESPONSABLE BACK OFFICE en CDI. en temps plein. Poste à...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Chatou, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...