Assistant(E) Administratif(-ve)

Il y a 6 mois

AixenProvence, France CEN PACA Temps plein

_Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence
Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_
- Adressez

**À propos de nous**

Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est une association loi 1901 à but non lucratif, créée en 1975. Il emploie à ce jour près de 60 salariés permanents répartis sur 6 établissements.

Acteur central de la protection de la nature et de la biodiversité, le CEN PACA a pour finalité de préserver le patrimoine naturel de la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Il gère plus de 110 sites à l’échelle de la région, dont trois réserves naturelles. Il anime dix plans nationaux d’actions ‘’espèces’’ ou leur déclinaison régionale, et gère un établissement recevant du public, l’écomusée de la Crau basé à Saint-Martin de Crau. Le CEN PACA anime également la politique de partage des connaissances (SINP, ZNIEFF, Atlas ) et accompagne un grand nombre d’acteurs du territoire pour la prise en compte de la biodiversité.

Le Pôle administratif du CEN PACA **est basé à Aix-en-Provence** (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire d’Espaces Naturels PACA.
L’assistante(e) administratif(ve) intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l’autorité de la responsable administrative et financière.

**Missions et activités**:
**L’assistante(e) administratif(-ve) aura en charge le traitement administratif des documents de l’association ainsi que certaines tâches comptables, avec pour principales missions**:

- L’accueil physique et téléphonique du public, - La rédaction et le suivi de la correspondance,
- La distribution, le suivi et classement des dossiers du CEN (conventions,), - L’achat et le suivi des commandes auprès des fournisseurs,
- L’enregistrement d’écritures comptables (fournisseurs, clients et notes de frais ) en soutien à la comptable.

**L’assistante(e) administratif(-ve) viendra également en support à la vie statutaire et associative du CEN**:

- En aide à la direction, il/elle assure le suivi statutaire de la structure, prépare les dossiers des conseils d’administration et le suivi des délibérations de ces derniers,
- Il/elle participe à la planification et l’organisation des assemblées générales annuelles et de toutes autres manifestations organisées par le CEN PACA (réunions, sorties nature, déplacements,) ;
- Il/ elle apportera son aide à la chargée « Dynamique vie associative » sur des tâches administratives.

**Profil recherché**

**Expérience** de 2 à 3 ans minimum exigée

**Formation **:Baccalauréat à Bac + 2 Gestion PME/ Gestion des entreprises et administrations/ Office manager ou expérience équivalente

**Connaissances et savoir
- faire**:

- Maitrise de l’environnement informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Pack Office) ;
- Bases de comptabilité ;
- Gestion et organisation d’agendas ;
- Organisation et planification d’activités (réunions, déplacements, événements, salons, forums,) ;
- Prise de notes et rédaction de documents ;
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles ;
- Capacité de synthèse ;
- Autonome, réactif (-ve), organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Sens des priorités et des délais.

**Savoir
- être**:

- Aisance relationnelle - Goût pour le travail en équipe
- Sens de la discrétion - Capacité d’écoute
- Adaptabilité

**Conditions d’emploi et de rémunération**:
Rémunération de base selon la grille de la convention collective ECLAT : Groupe D coefficient 300 + 15 points (soit un salaire brut mensuel de 2135 €) + reconstitution de carrière le cas échéant. _**Négociable selon profil et expérience.**_

**Prise de poste dès que possible.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 037,50€ à 2 135,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...

  • Assistant(e) administratif(ve) des ventes

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOLIBAZAAR Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique de Jolibaazaar, une start-up innovante dans la location de biens évènementiels et dans le prestige en plein essor.Nous recherchons un collaborateur motivé et qualifié pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) des ventes.Vos missions seront multiples et variées, notamment la relation clientèle et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(e) administratif(ve) des ventes

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOLIBAZAAR Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique à Jolibaazaa, une start-up innovante dans la location de biens évènementiels et le prestige en plein essor.Nous recherchons un collaborateur motivé et qualifié pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) des ventes.Missions clésRelation clientèle : répondre aux demandes de la clientèle, gérer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Services

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe Payant Temps plein

    Le Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) services H/F sur l'agence d'Aix en provence. Rattaché(e) au directeur service client, vous assurez les **missions principales** suivantes: - Traitement administratifs des Ordres de Réparations terminés : mise en forme texte et intégration des frais de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Campus d'AixMarseille - site d'Aix-en-Provence Temps plein

    Description du posteL'entreprise Campus d'Aix/Marseille - site d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.Vous avez envie de prendre part à un projet innovant et ambitieux?Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l'aise avec les étudiants.MissionAvec...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve) (H-F-X), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Tremblay-en-France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - AlternanceVous rejoindrez l'équipe d'Axians Réseaux Mobiles Privés Méditerranée à Aix-en-Provence (13) en alternance.MissionVous accompagnerons dans la gestion administrative des activités, en effectuant les missions suivantes :Gestion du SAV de la création du ticket jusqu'à sa...