Assistante Au Cabinet Du Maire
Il y a 2 mois
**Description**:
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
**Mission**:
poste ouvert aux titulaires et contractuels
Missions: Recueille et traite les informations pour assurer le bon fonctionnement administratif de M. Le Maire. Assure l'accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers.
- Suivi de l'activité du secrétariat:
Ø Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Ø Suivi de l’agenda en lien
Ø Collecter les documents auprès des services et préparer les dossiers (mise en forme, rédaction de fiches de synthèse, comptes rendus...)
Ø Classement, archivage et tri des documents
- Accueil téléphonique et physique:
Ø Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents,
Ø Recevoir, filtrer et transmettre les messages,
Ø Assurer l'interface avec l'ensemble des services,
Ø Procéder aux classements des dossiers « papier »
Ø Gérer l’archivage des dossiers en partenariat avec le service archive
Ø Gérer les courriers du DGS - réception et réponse
Ø Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Ø Faire régulièrement le point, assurer le suivi des actualités, alerter et reporter au DGS
Ø Veiller à faire circuler efficacement l’information au sein de la DS
Ø Proposer de nouvelles méthodes d’optimisation de la gestion administrative du service
- Traitement des informations:
Ø Identifier les informations, les hiérarchiser et les transmettre
- Gestion du courrier:
Ø Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
Ø Assurer le suivi d'un chrono,
Ø Assurer la répartition et la diffusion des courriers au sein du cabinet
Ø Suivi des courriers à travers un logiciel dédié
- Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
**Profil**:
**Savoirs**:
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des techniques de l'expression écrite (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire) et orale (vocabulaire professionnel),
Technique de classement et d'archivage
Connaissance de l'environnement territorial
**Savoirs-faire**:
Gérer les situations de stress
Appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter
**Savoir-être**:
Confidentialité
Rigueur
Capacité d'organisation
Capacité de travail en équipe
Réactivité
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Assistante Au Cabinet Du Maire
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Assistant Service Social
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Domino Care Temps pleinAssistant Service Social (H/F) SESSAD CDI Domino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie. **Vos missions**: - Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF...). - Accompagner le jeune et sa famille dans le cadre du projet d'orientation (recherche...
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Conseiller Technique
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein**Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...
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Conseiller Technique
il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Assistant Service Social
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Domino RH Care Paris Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Assistant Relations Publiques Et Protocole
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein**Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...
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Assistant Relations Publiques Et Protocole
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Assistant Service Social
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Domino RH Temps pleinDomino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie.Vos missions :- Veille professionnelle : être à jour des différentes politiques sociales et de leur application.- Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF ).- Accompagner le jeune et sa...
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Assistant Service Social
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Nanterre, France Domino RH Temps pleinDomino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie.Vos missions :- Veille professionnelle : être à jour des différentes politiques sociales et de leur application.- Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF ).- Accompagner le jeune et sa...
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Collaborateur Comptable
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Achil Temps pleinLe Quotidien dans nos Locaux :• Une équipe resserrée pour favoriser les échanges et cultiver une ambiance de travail harmonieuse.• Un espace ouvert propice à la collaboration et à la communication entre collègues.• Une gamme étendue de services offerts pour répondre aux besoins variés des clients.• Un engagement total envers la...
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Collaborateur Comptable
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Achil Temps pleinLe Quotidien dans nos Locaux :• Une équipe resserrée pour favoriser les échanges et cultiver une ambiance de travail harmonieuse.• Un espace ouvert propice à la collaboration et à la communication entre collègues.• Une gamme étendue de services offerts pour répondre aux besoins variés des clients.• Un engagement total envers la...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France SUCCES SANTE Temps plein**OFFRE D’EMPLOI : Assistant(e) dentaire qualifié(e)** **Localisation** : RUEIL-MALMAISON 92 Notre cabinet dentaire d’omni et d’implantologie recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) avec un minimum d’expérience de 5 ans, pour un 33h. idéalement une personne habitant proche du cabinet, le cabinet est situé à 5 min à pied du RER...
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Assistant Dentaire
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France ACD 2000 Temps pleinÀ partir du 5 septembre 2023 Cabinet d’omnipratique situé à Rueil-malmaison recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en formation pour rejoindre une équipe composée de 4 praticiens et de 2 assistantes dentaire et 2 secrétaire médical. Vous souhaitez travailler dans un cabinet moderne et de standing. Vous êtes ponctuel(le), organisé(e)...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France SUCCES SANTE Temps pleinOFFRE D’EMPLOI : Assistant(e) dentaire contrat pro RUEIL-MALMAISON 92500 Localisation :Rueil Malmaison (92) Notre cabinet dentaire d’orthodontie exclusive Situé dans le 92 a Rueil-Malmaison recherche un(e) assistant(e) dentaire en contrat pro. idéalement une personne habitant proche du cabinet pour un contrat de 35h Nous recherchons un profil motivé...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV et du Supply, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV en CDI basé à Reuil Malmaison (92) Au sein de la Division, votre rôle est d'assurer les missions d'Assistant ADV/ Back Office en vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...
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Assistant(E) Dentaire Contrat Pro
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France ACD 2000 Temps pleinCabinet dentaire de groupe à Rueil Malmaison (proximité de la gare rer) recherche une assistante dentaire en contrat de professionnalisation. Cabinet ouvert du lundi au vendredi. Poste à pourvoir immédiatement Envoyer lettre de motivation et CV avec photo Type d'emploi : Temps plein, Alternance Salaire : 1 000,00€ à 1 200,00€ par...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Rueil Malmaison, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDE
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Assistant administrative H/F
il y a 3 semaines
Rueil Malmaison, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant affaires réglementaires et qualités H/F basé à Rueil malmaison pour une mission d’intérim d'un an.Vos missions