Assistante Au Cabinet Du Maire

Il y a 2 mois

RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

**Description**:
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Mission**:
poste ouvert aux titulaires et contractuels

Missions: Recueille et traite les informations pour assurer le bon fonctionnement administratif de M. Le Maire. Assure l'accueil téléphonique et physique et la gestion des courriers.
- Suivi de l'activité du secrétariat:
Ø Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,

Ø Suivi de l’agenda en lien

Ø Collecter les documents auprès des services et préparer les dossiers (mise en forme, rédaction de fiches de synthèse, comptes rendus...)

Ø Classement, archivage et tri des documents
- Accueil téléphonique et physique:
Ø Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents,

Ø Recevoir, filtrer et transmettre les messages,

Ø Assurer l'interface avec l'ensemble des services,

Ø Procéder aux classements des dossiers « papier »

Ø Gérer l’archivage des dossiers en partenariat avec le service archive

Ø Gérer les courriers du DGS - réception et réponse

Ø Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités

Ø Faire régulièrement le point, assurer le suivi des actualités, alerter et reporter au DGS

Ø Veiller à faire circuler efficacement l’information au sein de la DS

Ø Proposer de nouvelles méthodes d’optimisation de la gestion administrative du service
- Traitement des informations:
Ø Identifier les informations, les hiérarchiser et les transmettre
- Gestion du courrier:
Ø Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,

Ø Assurer le suivi d'un chrono,

Ø Assurer la répartition et la diffusion des courriers au sein du cabinet

Ø Suivi des courriers à travers un logiciel dédié
- Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

**Profil**:
**Savoirs**:
Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise des techniques de l'expression écrite (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire) et orale (vocabulaire professionnel),

Technique de classement et d'archivage

Connaissance de l'environnement territorial

**Savoirs-faire**:
Gérer les situations de stress

Appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter

**Savoir-être**:
Confidentialité

Rigueur

Capacité d'organisation

Capacité de travail en équipe

Réactivité

  • Assistante Au Cabinet Du Maire

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant Service Social

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Domino Care Temps plein

    Assistant Service Social (H/F) SESSAD CDI Domino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie. **Vos missions**: - Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF...). - Accompagner le jeune et sa famille dans le cadre du projet d'orientation (recherche...

  • Conseiller Technique

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Conseiller Technique

    il y a 24 heures

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant Service Social

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Domino RH Care Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant Relations Publiques Et Protocole

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Assistant Relations Publiques Et Protocole

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant Service Social

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Domino RH Temps plein

    Domino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie.Vos missions :- Veille professionnelle : être à jour des différentes politiques sociales et de leur application.- Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF ).- Accompagner le jeune et sa...

  • Assistant Service Social

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Nanterre, France Domino RH Temps plein

    Domino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie.Vos missions :- Veille professionnelle : être à jour des différentes politiques sociales et de leur application.- Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF ).- Accompagner le jeune et sa...

  • Collaborateur Comptable

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Achil Temps plein

    Le Quotidien dans nos Locaux :• Une équipe resserrée pour favoriser les échanges et cultiver une ambiance de travail harmonieuse.• Un espace ouvert propice à la collaboration et à la communication entre collègues.• Une gamme étendue de services offerts pour répondre aux besoins variés des clients.• Un engagement total envers la...

  • Collaborateur Comptable

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Achil Temps plein

    Le Quotidien dans nos Locaux :• Une équipe resserrée pour favoriser les échanges et cultiver une ambiance de travail harmonieuse.• Un espace ouvert propice à la collaboration et à la communication entre collègues.• Une gamme étendue de services offerts pour répondre aux besoins variés des clients.• Un engagement total envers la...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France SUCCES SANTE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : Assistant(e) dentaire qualifié(e)** **Localisation** : RUEIL-MALMAISON 92 Notre cabinet dentaire d’omni et d’implantologie recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) avec un minimum d’expérience de 5 ans, pour un 33h. idéalement une personne habitant proche du cabinet, le cabinet est situé à 5 min à pied du RER...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France ACD 2000 Temps plein

    À partir du 5 septembre 2023 Cabinet d’omnipratique situé à Rueil-malmaison recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en formation pour rejoindre une équipe composée de 4 praticiens et de 2 assistantes dentaire et 2 secrétaire médical. Vous souhaitez travailler dans un cabinet moderne et de standing. Vous êtes ponctuel(le), organisé(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France SUCCES SANTE Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : Assistant(e) dentaire contrat pro RUEIL-MALMAISON 92500 Localisation :Rueil Malmaison (92) Notre cabinet dentaire d’orthodontie exclusive Situé dans le 92 a Rueil-Malmaison recherche un(e) assistant(e) dentaire en contrat pro. idéalement une personne habitant proche du cabinet pour un contrat de 35h Nous recherchons un profil motivé...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV et du Supply, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV en CDI basé à Reuil Malmaison (92) Au sein de la Division, votre rôle est d'assurer les missions d'Assistant ADV/ Back Office en vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...

  • Assistant(E) Dentaire Contrat Pro

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France ACD 2000 Temps plein

    Cabinet dentaire de groupe à Rueil Malmaison (proximité de la gare rer) recherche une assistante dentaire en contrat de professionnalisation. Cabinet ouvert du lundi au vendredi. Poste à pourvoir immédiatement Envoyer lettre de motivation et CV avec photo Type d'emploi : Temps plein, Alternance Salaire : 1 000,00€ à 1 200,00€ par...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDE

  • Assistant administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant affaires réglementaires et qualités H/F basé à Rueil malmaison pour une mission d’intérim d'un an.Vos missions