Assistant Relations Publiques Et Protocole

il y a 2 semaines


RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

**Description**:
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Les avantages:

- RTT
- Remboursement des transport à 50

**Missions**:
**Durée du contrat : 6 mois**

**_ Rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet et responsable du protocole, l’assistant(e)Relations publiques et protocole aura pour missions :_**
- Réception des appels téléphoniques et traitement des mails
- Réalisation de travaux bureautiques et exécution de tâches administratives : demandes et suivi des devis, rédaction de courriers, suivi des factures
- Développer et améliorer les fichiers contacts : protocolaires, associatifs, citoyens, entreprises, commerces.
- Réception, traitement et diffusion d’informations telles que le planning des manifestations de la ville, les courriers riverains, les communiqués d’informations.
- Aide à l’organisation et à l’exécution des évènements de la ville
- Participation aux réunions de préparation de l’évènement
- Coordination et pilotage logistique de l’évènement
- Présence et accompagnement protocolaire sur l’évènement
- Elaboration, envoi et suivi des invitations (numériques ou cartons)
- Préparation, commande et suivi des cadeaux protocolaires
- Aide à l’organisation du programme d’accueil de villes jumelles : réservations d’hôtels, restaurants, visites, chauffeurs etc.
- Aide à l’organisation du déplacement d’une délégation de la ville dans une ville jumelle : visas, billets d’avion, chauffeur etc.

**Profil**:
**Compétences et qualités requises**:

- Maîtrise des usages protocolaires
- Connaissance des concepts et des pratiques de Relations publiques
- Connaissance des outils informatiques
- Aisance rédactionnelle
- Esprit analytique avec une attention portée aux détails
- Organisée, capable de travailler dans les délais fixés
- Relations institutionnelles, Mairies, Elus
- Rigueur, réactivité, discrétion professionnelle, autonome, disponibilité
- Sens des relations humaines

Tous les postes de la Ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.



  • Rueil-Malmaison, France Danone Temps plein

    À propos du poste Plus de 92% de nos stagiaires et alternants recommandent de faire leur stage, leur alternance ou leur VIE chez Danone (source Happy Trainees). Et si c’était toi notre prochain stagiaire or alternant?  REJOINDRE DANONE : C’EST… Rencontrer des Danoners aux personnalités singulières et aux parcours professionnels...

  • Assistant Administratif Relations partenaires VN

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France Ayvens Temps plein

    At ALD Automotive | LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together!Offre à pourvoir en CDD 6 mois minimumRattaché(e) à la Responsable des Achats et Relations Partenaires Véhicules neufs, vous aurez la charge d’accompagner...

  • Assistant Social

    il y a 3 heures


    Rueil-Malmaison, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche un(e) assistant(e) social(e) dès que possible ou travailleur(se) social(e) ou conseiller (ère) économie sociale et familiale Poste temps partiel, 0.50 ETP selon la CCN 51 Sous l'autorité et en lien avec la direction et le médecin référent, l'action de l'assistante sociale s'articule avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Vos...


  • Rueil-Malmaison, France Danone Temps plein

    Short Intro and About the Job: Plus de 91% de nos stagiaires et alternants recommandent de faire leur stage, leur alternance ou leur VIE chez Danone (source Happy Trainees). Et si notre futur alternant Assistant KAM/RE Distributeurs c’était toi ? **REJOINDRE DANONE : C’EST** - Rencontrer des danoners aux personnalités singulières et aux parcours...

  • Driver Contact Assistant

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Wheels, Inc. Temps plein

    At LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! Missions: Rattaché(e) à la Direction Service Client, Achats, Operations et Qualité, vous travaillerez sous la responsabilité du Manager en charge du Service Relation...

  • Driver Contact Assistant

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, France LeasePlan Temps plein

    At LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! Rattaché(e) à la Direction Service Client, Achats, Operations et Qualité, vous travaillerez sous la responsabilité du Manager en charge du Service Relation Conducteur. Vous...

  • Driver Contact Assistant

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France Wheels, Inc. Temps plein

    At LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! Missions: Rattaché(e) à la Direction Service Client, Achats, Operations et Qualité, vous travaillerez sous la responsabilité du Manager en charge du Service Relation...


  • Rueil-Malmaison, France Midas Temps plein

    Rattaché(e) au service Relation Client, vous participerez aux missions suivantes: Partie SRC - Répondre aux demandes des clients (par téléphone, mail, courrier ). - Solutionner les litiges clients avec l’aide des Responsables de secteur, des Franchisés et de la Responsable du service. - Rédiger les courriers et mails et transmettre les informations...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    En collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...

  • Assistant(E)

    il y a 4 jours


    Rueil-Malmaison, France Groupe ACCEO Temps plein

    Assistant Grands Comptes (H/F) ACCEO renforce ses équipes et recherche pour son **agence de Rueil-Malmaison son futur**: Assistant Commercial Grands Comptes (H/F). Rattaché au Responsable Comptes Stratégiques, vos principales missions seront les suivantes: **Vos missions commerciales**: o Participer à l'élaboration des réponses aux Appels...


  • Rueil-Malmaison, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...

  • Assistant Technique Btp

    il y a 4 jours


    Rueil-Malmaison, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise de plomberie et de chauffage. Cette entreprise familiale qui se compose de 10 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vos missions**: - Accueil physique et identification des...


  • Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France IDEX SERVICES Temps plein

    IDEX est le premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, œuvrant à la décarbonation des territoires. Nous accompagnons 11 000 clients de tous secteurs (collectivités locales, administrations publiques, hôpitaux, entreprises industrielles ou tertiaires, organismes HLM, copropriétés…) dans leur transition...


  • Rueil-Malmaison, France Quadient Temps plein

    Quadient, anciennement connu sous le nom de Neopost, est un précurseur dans les domaines de la communication numérique et physique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Formation Commerciale en alternance dynamique pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! **À propos de nous**: En tant que leader (1,1 milliard de CA en...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Rueil-Malmaison, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV pour un poste en Intérim 6 mois basé à Rueil-Malmaison (92). Travaillant au sein du service Administration des ventes, vos principales...

  • Charge D'affaires Tce

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France DROP Intérim Temps plein

    **Description du poste et Missions** La société DROP, acteur du recrutement basé à Nanterre, recherche un Chargé d'affaire H/F. Notre client, entreprise de BTP de stores, fenêtres et fermetures recherche un chargé d'affaires pour son pôle de Grand comptes (collectivités publiques). Le chargé d'affaires entretient et développe notre réseau de...


  • Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    L’Assistant(e) administration des ventes est un(e) véritable passerelle entre les franchisés ou succursales Mondial Pare-Brise et les partenaires assureurs ou grands comptes. Il/Elle gère le traitement administratif des dossiers. Il/Elle s’assure principalement du bon règlement des compagnies d’assurances. En collaboration et sous la...

  • Alternance - Assistant Formation Commerciale - Alternance

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 7 jours


    Rueil-Malmaison, Île-de-France Quadient Temps plein

    Quadient, anciennement connu sous le nom de Neopost, est un précurseur dans les domaines de la communication numérique et physique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Formation Commerciale en alternance dynamique pour rejoindre notre équipe en pleine croissance À propos de nous : En tant que leader (1,1 milliard de CA en 2022)...

  • Assistant Technique

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est un Groupe prestigieux et reconnu en tant que leader mondial sur son marché, dans le secteur du bâtiment. Engagé autour de valeurs humaines et environnementales fortes, ce Groupe continue sa croissance mondiale à travers des projets d'envergure. Au sein du siège social basé à Rueil-Malmaison, vous...