Assistant Relations Publiques Et Protocole

Il y a 2 mois


RueilMalmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Durée du contrat : 6 mois**

**_ Rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet et responsable du protocole, l’assistant(e)Relations publiques et protocole aura pour missions :_**
- Réception des appels téléphoniques et traitement des mails
- Réalisation de travaux bureautiques et exécution de tâches administratives : demandes et suivi des devis, rédaction de courriers, suivi des factures
- Développer et améliorer les fichiers contacts : protocolaires, associatifs, citoyens, entreprises, commerces.
- Réception, traitement et diffusion d’informations telles que le planning des manifestations de la ville, les courriers riverains, les communiqués d’informations.
- Aide à l’organisation et à l’exécution des évènements de la ville
- Participation aux réunions de préparation de l’évènement
- Coordination et pilotage logistique de l’évènement
- Présence et accompagnement protocolaire sur l’évènement
- Elaboration, envoi et suivi des invitations (numériques ou cartons)
- Préparation, commande et suivi des cadeaux protocolaires
- Aide à l’organisation du programme d’accueil de villes jumelles : réservations d’hôtels, restaurants, visites, chauffeurs etc.
- Aide à l’organisation du déplacement d’une délégation de la ville dans une ville jumelle : visas, billets d’avion, chauffeur etc.

**Compétences et qualités requises**:

- Maîtrise des usages protocolaires
- Connaissance des concepts et des pratiques de Relations publiques
- Connaissance des outils informatiques
- Aisance rédactionnelle
- Esprit analytique avec une attention portée aux détails
- Organisée, capable de travailler dans les délais fixés
- Relations institutionnelles, Mairies, Elus
- Rigueur, réactivité, discrétion professionnelle, autonome, disponibilité
- Sens des relations humaines

Tous les postes de la Ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

2+ years



  • Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Chargé D'affaires Publiques

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Energie, un Chargé d'affaires Publiques (H/F) **Les missions****: **Appui à l’activité de déploiement et d’animation de collectifs de veilles informationnelles au sein de de l'Entreprise.** **Appui à la planification et l’organisation de réunions,...

  • Juriste Commande Publique

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

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  • Rueil-Malmaison, France Bristol-Myers Squibb Temps plein

    **Working with Us** Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren’t words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms...


  • Rueil-Malmaison, France Danone Temps plein

    About the job Atteindre de nouveaux sommets avec des valeurs et une vision commune : Danone s’est associé aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 pour des Jeux d’une société qui change. Notre ambition : soutenir les athlètes et encourager, à tous les âges de la vie, de bonnes habitudes alimentaires et sportives à travers nos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...


  • Rueil-Malmaison, France Danone Temps plein

    À propos du poste Plus de 92% de nos stagiaires et alternants recommandent de faire leur stage, leur alternance ou leur VIE chez Danone (source Happy Trainees). Et si c’était toi notre prochain stagiaire or alternant?  REJOINDRE DANONE : C’EST… Rencontrer des Danoners aux personnalités singulières et aux parcours professionnels...


  • Rueil-Malmaison, France Danone Temps plein

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  • Rueil-Malmaison, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Rueil-Malmaison, France Danone Temps plein

    About the job Rattaché(e) au Directeur Lait de la Business Unit Danone France, vous pilotez l’équipe en charge de la relation commerciale liant Danone à ses producteurs de lait partenaires. Votre équipe est composée d’une vingtaine de personnes basées en régions au cœur de nos cinq zones de collecte. Votre poste est basé au siège de...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche un(e) assistant(e) social(e) dès que possible ou travailleur(se) social(e) ou conseiller (ère) économie sociale et familiale Poste temps partiel, 0.50 ETP selon la CCN 51 Sous l'autorité et en lien avec la direction et le médecin référent, l'action de l'assistante sociale s'articule avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Vos...


  • Rueil-Malmaison, France LeasePlan Temps plein

    At ALD Automotive | LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! Offre à pourvoir en CDD 6 mois minimum Rattaché(e) à la Responsable des Achats et Relations Partenaires Véhicules neufs, vous aurez la charge d’accompagner...


  • Rueil-Malmaison, France Danone Temps plein

    À propos du poste: Plus de 91% de nos stagiaires et alternants recommandent de faire leur stage, leur alternance ou leur VIE chez Danone (source Happy Trainees). Et si notre futur alternant Assistant KAM/RE Distributeurs c’était toi ? **REJOINDRE DANONE : C’EST** - Rencontrer des danoners aux personnalités singulières et aux parcours professionnels...


  • Rueil-Malmaison, France Danone Temps plein

    About the job Plus de 91% de nos stagiaires et alternants recommandent de faire leur stage, leur alternance ou leur VIE chez Danone (source Happy Trainees). Et si notre futur alternant Assistant KAM/RE Distributeurs c’était toi ? **REJOINDRE DANONE : C’EST** - Rencontrer des danoners aux personnalités singulières et aux parcours professionnels...


  • Rueil-Malmaison, France Danone Temps plein

    Short Intro and About the Job: Plus de 91% de nos stagiaires et alternants recommandent de faire leur stage, leur alternance ou leur VIE chez Danone (source Happy Trainees). Et si notre futur alternant Assistant KAM/RE Distributeurs c’était toi ? **REJOINDRE DANONE : C’EST** - Rencontrer des danoners aux personnalités singulières et aux parcours...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant Commercial,** vos missions principales seront les suivantes: - Gestion de la relation clients, - Gestion et suivi des ventes, - Interface entre les différents services, Ce poste est à pourvoir à **Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine (92)**. Pour ce poste d'**Assistant Commercial**, vous avez déjà au moins une première expérience...

  • Driver Contact Assistant

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Wheels, Inc. Temps plein

    At LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! Missions: Rattaché(e) à la Direction Service Client, Achats, Operations et Qualité, vous travaillerez sous la responsabilité du Manager en charge du Service Relation...

  • Driver Contact Assistant

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France LeasePlan Temps plein

    At LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! Rattaché(e) à la Direction Service Client, Achats, Operations et Qualité, vous travaillerez sous la responsabilité du Manager en charge du Service Relation Conducteur. Vous...