Emplois actuels liés à Office Manager - Chatou - LHH Recruitment Solutions
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Chatou, France elleboss Temps plein**Vos missions** Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique: - Premier contact clientet envoi de la fiche de renseignement - Récupère et traitela fiche client - Cible les incohérences et retranscrit les échéances - Si client intéressant élaboration avec un des associésdu chiffrage - Fonctionnement de...
-
Middle Office Manager
Il y a 4 mois
Chatou, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 MIDDLE OFFICE MANAGER H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre de votre poste, vous fournirez une assistance aux ingénieurs et responsables opérationnels...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Chatou, France HAPPYBOSS Temps plein**Présentation de la société** Elleboss recherche pour son client, un cabinet d’architectes basé à Chatou, un/une Office/Happiness manager pour un CDI 30H/semaine. L’équipe composée de 3 associés et de 4 salariés est jeune et dynamique, elle recherche un profil sympathique et efficace qui aura un rôle pivot au sein du cabinet. **Vos...
-
Gestionnaire Back Office Paiement H/F
Il y a 4 mois
Chatou, France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...
-
Gestionnaire Back Office Paiement F/H
Il y a 3 mois
Chatou, France FED FINANCE Temps pleinPoste : Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les...
-
Documentary Credits Manager
il y a 4 semaines
Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinJob Title: Documentary Credits ManagerCompany: FED Finance, a leading investment and financing bank, is seeking a skilled professional to manage credit operations.Description: Process and analyze documentary credits, standby letters of credit, and import/export operations to ensure smooth transactions.Manage commissions and payments associated with credit...
-
Project Manager CDI H/F
il y a 3 semaines
Chatou, Île-de-France CAPSAUTO Temps pleinAbout CapsAutoCapsAuto is a specialized company in the automotive repair management sector, building innovative mobility solutions for its clients (insurers, brokers, and fleets) to generate customer satisfaction and reduce costs.As a subsidiary of the Groupama Group, CapsAuto constructs mobility solutions in the automotive universe. We manage and deploy our...
-
Sales Manager F-H
il y a 2 semaines
Chatou, France Safran Electrical & Power Temps pleinJob Description Description de poste En tant qu'équipe mondiale, le département de Support et Services Clients couvre les activités après-vente de Safran Electrical & Power, CMC et Safran Ventilation Systems. Basée sur un front office commun (Power/CMC/SVS), cette nouvelle organisation sera en charge du support client et du développement des...
-
Sales Manager F/H
il y a 2 semaines
Chatou, France SAFRAN Temps pleinQuelles sont les missions ?Description de posteEn tant qu'équipe mondiale, le département de Support et Services Clients couvre les activités après-vente de Safran Electrical & Power, CMC et Safran Ventilation Systems. Basée sur un front office commun (Power/CMC/SVS), cette nouvelle organisation sera en charge du support client et du développement des...
-
Sales Manager F/H
il y a 2 semaines
Chatou, France SAFRAN Temps pleinPoste : Description de posteEn tant qu'équipe mondiale, le département de Support et Services Clients couvre les activités après-vente de Safran Electrical & Power, CMC et Safran Ventilation Systems. Basée sur un front office commun (Power/CMC/SVS), cette nouvelle organisation sera en charge du support client et du...
-
Sales Manager F/H
Il y a 3 mois
Chatou, France Safran Electrical & Power Temps pleinJob Description Description de poste En tant qu'équipe mondiale, le département de Support et Services Clients couvre les activités après-vente de Safran Electrical & Power, CMC et Safran Ventilation Systems. Basée sur un front office commun (Power/CMC/SVS), cette nouvelle organisation sera en charge du support client et du développement des...
-
Responsable Qualité en Environnement Industriel
Il y a 4 mois
Chatou, France LE CABRH Temps pleinEn tant que représentant de la Direction Générale en matière d'Assurance Qualité et de Qualité, vos missions seront les suivantes: Assurer l'établissement et le suivi du manuel, des procédures, des plans, des règles et des spécifications relatives au Système Assurance Qualité Gérer le Système Qualité Diffuser les documents à tous les services...
-
IT Support Specialist
il y a 22 heures
Chatou, Île-de-France FED IT Temps pleinJob Title: IT Support SpecialistAt FED IT, we are seeking a highly skilled IT Support Specialist to join our team. As an IT Support Specialist, you will be responsible for providing top-notch assistance to our internal clients for computer and mobile devices, printers, and mobile phones.Key Responsibilities:Provide high-quality technical support to internal...
-
Responsable qualité en environnement industriel
Il y a 3 mois
Chatou, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?Le CabRH Paris recrute pour son client, un Groupe Industriel Français leader sur son marché, un Responsable Qualité F/H en CDI pour son usine de Poissy. Le poste:En tant que représentant de la Direction Générale en matière d’Assurance Qualité et de Qualité, vos missions seront les suivantes :Assurer...
-
Responsable Commercial Réfrigération Cdi
Il y a 3 mois
Chatou, France Epta France Temps pleinNotre société Epta France recrute de nouveaux talents pour développer son activité. Leader du marché de la réfrigération commerciale en France, nous comptons 600 salariés et réalisons un Chiffre d’affaires annuel de plus de 250 millions d’euros chaque année. Notre activité repose sur la conception et la fabrication de meubles réfrigérés,...
-
Technical Support Specialist N2
il y a 3 semaines
Chatou, Île-de-France Fed Group Temps pleinJob Summary:Fed Group, a specialized recruitment agency, is seeking a highly skilled Technical Support Specialist N2 to join our team. As a key member of our support team, you will be responsible for providing top-notch technical assistance to our clients in the manufacturing and production industry.Key Responsibilities:Ensure the smooth operation of...
-
Technical Support Specialist N2
il y a 3 semaines
Chatou, Île-de-France Fed Group Temps pleinJob Summary:Fed Group, a specialized recruitment agency, is seeking a highly skilled Technical Support Specialist N2 to join our team. As a key member of our support team, you will be responsible for providing top-notch technical assistance to our clients in the manufacturing and production industry.Key Responsibilities:Ensure the smooth operation of...
-
Sales Manager F/H
il y a 4 jours
Chatou, Yvelines, France SAFRAN Temps pleinPoste : Description de poste En tant qu'équipe mondiale, le département de Support et Services Clients couvre les activités après-vente de Safran Electrical & Power, CMC et Safran Ventilation Systems. Basée sur un front office commun (Power/CMC/SVS), cette nouvelle organisation sera en charge du support client et du développement des ventes, visant...
-
Accounts Receivable Specialist
il y a 4 semaines
Chatou, Île-de-France Exponens Temps pleinExponens - A Dynamic Financial GroupExponens is a dynamic financial group with over 30 years of experience in the financial sector. With expertise spanning accounting, financial advice, and risk management, we are ranked among the top 30 firms in France, employing over 400 dedicated professionals.Position: Accounts Receivable SpecialistWe are seeking a...
-
Commercial Appels d'Offres H/F Formation
il y a 1 mois
Chatou, France UPTOO Temps pleinPoste : Nous allons vous confier deux axes de développement stratégiques. D'une part, votre rôle consistera à renforcer, pérenniser et développer les relations commerciales avec les clients issus du secteur public, qui représentent actuellement la majeure partie de notre portefeuille. D'autre part, vos...
Office Manager
Il y a 4 mois
**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Chatou (78):
Un Office manager H/F, CDI
Au sein d'une start up, édition de logiciels applicatifs.
La personne recherchée aura une porte aux responsabilités larges comprenant notamment : la gestion des reporting financier, la recherche de subventions, les tâches administratives (RH, ventes, services généraux, etc.), la bonne coordination entre les services, l’organisation générale de l’entreprise et la bonne diffusion des informations.
Membre de l’équipe de direction, bras droit du PDG qu’elle cherchera à délester au maximum, la personne recherchée doit être digne de confiance et posséder une grande discrétion.
Vos missions:
**Achats / Services généraux**: gestion des achats, factures fournisseurs, suivi bailleur, aménagement interne, sélection des prestataires divers, négociation et suivi des contrats, registre des équipements, etc.
**Ressources Humaines**: Aide au Recrutement (description de poste, annonces, relations avec les cabinets, les écoles et les sites), suivi des évaluations individuelles (rédaction de fiches et de supports d’entretiens), finalisation des contrats de travail, déclaration d’embauches, accueil des nouveaux salariés, liaison avec le comptable pour la gestion des paies, validation des demandes de congés et des notes de frais, support aux projets RH, tableaux de bord sociaux, données sociales centralisées, liaison et gestion administrative requise du suivi des éléments RH, etc.
**Office Management**: gestion du bureau, loyer, relation avec le bailleur, achats des équipements et des fournitures de bureaux, réservation de salles, organisation de salons, etc.
**Finances-Comptabilité**: Préparation des éléments comptables (saisie et suivi des notes de frais, préparation pièces comptables, préparation facturation, budget, suivi de trésorerie, pointage bancaire, reporting financier.
**Lobbying**: démarches auprès des organismes pouvant nous référer, lobbying auprès d’organismes publics, etc.
**Subventions**: préparation et gestion des dossiers de demandes de subventions y compris reporting et démarches administratives associés.
**Légal-investisseurs**: reporting investisseurs, préparation des PV d'assemblées générales, pouvoirs, bulletins de souscriptions, démarches admin avec le greffe, les chambres de commerces, etc.
**Votre profil**:
Issu(e) de formation supérieure de type BAC+3, vous possédez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, acquise sur un poste similaire.
Le télétravail ne vous pose pas de problème.
Vous êtes à l'aise avec le pack office et vous êtes bilingue en anglais.
Doté(e) d'un bon sens de l’organisation et d'une bonne aisance relationnelle, vous aimez évoluer au sein d'un environnement polyvalent et exigent.
Votre réactivité, votre rigueur et votre capacité d'analyse et de synthèse sont autant d'atouts nécessaire pour réussir dans cette fonction.
**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
