Office Manager

il y a 3 semaines

Chatou, France LHH Temps plein

Descriptif du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Chatou (78):
Un Office manager H/F, CDI

Au sein d'une start up, édition de logiciels applicatifs.

La personne recherchée aura une porte aux responsabilités larges comprenant notamment : la gestion des reporting financier, la recherche de subventions, les tâches administratives (RH, ventes, services généraux, etc.), la bonne coordination entre les services, l’organisation générale de l’entreprise et la bonne diffusion des informations.

Membre de l’équipe de direction, bras droit du PDG qu’elle cherchera à délester au maximum, la personne recherchée doit être digne de confiance et posséder une grande discrétion.

Vos missions:
**Achats / Services généraux**: gestion des achats, factures fournisseurs, suivi bailleur, aménagement interne, sélection des prestataires divers, négociation et suivi des contrats, registre des équipements, etc.

**Ressources Humaines**: Aide au Recrutement (description de poste, annonces, relations avec les cabinets, les écoles et les sites), suivi des évaluations individuelles (rédaction de fiches et de supports d’entretiens), finalisation des contrats de travail, déclaration d’embauches, accueil des nouveaux salariés, liaison avec le comptable pour la gestion des paies, validation des demandes de congés et des notes de frais, support aux projets RH, tableaux de bord sociaux, données sociales centralisées, liaison et gestion administrative requise du suivi des éléments RH, etc.

**Office Management**: gestion du bureau, loyer, relation avec le bailleur, achats des équipements et des fournitures de bureaux, réservation de salles, organisation de salons, etc.

**Finances-Comptabilité**: Préparation des éléments comptables (saisie et suivi des notes de frais, préparation pièces comptables, préparation facturation, budget, suivi de trésorerie, pointage bancaire, reporting financier.

**Lobbying**: démarches auprès des organismes pouvant nous référer, lobbying auprès d’organismes publics, etc.

**Subventions**: préparation et gestion des dossiers de demandes de subventions y compris reporting et démarches administratives associés.

**Légal-investisseurs**: reporting investisseurs, préparation des PV d'assemblées générales, pouvoirs, bulletins de souscriptions, démarches admin avec le greffe, les chambres de commerces, etc.

Profil recherché

Issu(e) de formation supérieure de type BAC+3, vous possédez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, acquise sur un poste similaire.

Le télétravail ne vous pose pas de problème.

Vous êtes à l'aise avec le pack office et vous êtes bilingue en anglais.

Doté(e) d'un bon sens de l’organisation et d'une bonne aisance relationnelle, vous aimez évoluer au sein d'un environnement polyvalent et exigent.

Votre réactivité, votre rigueur et votre capacité d'analyse et de synthèse sont autant d'atouts nécessaire pour réussir dans cette fonction.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'analyse- Capacité de synthèse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Achats

**Voir plus**

Entreprise

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

40 - 50 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Chatou, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Chatou (78): Un Office manager H/F, CDI Au sein d'une start up, édition de logiciels applicatifs. La personne recherchée aura une porte...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Chatou, France elleboss Temps plein

    **Vos missions** Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique: - Premier contact clientet envoi de la fiche de renseignement - Récupère et traitela fiche client - Cible les incohérences et retranscrit les échéances - Si client intéressant élaboration avec un des associésdu chiffrage - Fonctionnement de...

  • Middle Office Manager

    il y a 3 semaines

    Chatou, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 MIDDLE OFFICE MANAGER H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre de votre poste, vous fournirez une assistance aux ingénieurs et responsables opérationnels...

  • Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H

    il y a 3 semaines

    Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...

  • Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H

    il y a 4 semaines

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...

  • Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H

    Il y a 2 mois

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...

  • Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H

    il y a 3 semaines

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter une...

  • Gestionnaire Middle Office Cash Management F/H

    il y a 1 semaine

    Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein du service en charge du traitement des demandes relatives aux activités de cash management des clients institutions financières, vos missions principales au quotidien sont les suivantes : * Vous avez en charge de répertorier les demandes clients dans l'outil, d'analyser les demandes/ relances pour leur apporter...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Chatou, France HAPPYBOSS Temps plein

    **Présentation de la société** Elleboss recherche pour son client, un cabinet d’architectes basé à Chatou, un/une Office/Happiness manager pour un CDI 30H/semaine. L’équipe composée de 3 associés et de 4 salariés est jeune et dynamique, elle recherche un profil sympathique et efficace qui aura un rôle pivot au sein du cabinet. **Vos...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 semaines

    Chatou, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    **Présentation**Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnelle.**Description**Afin d'accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids Paris Chatou (78) nous recherchons un(e) RESPONSABLE BACK OFFICE en CDI. en temps plein.Poste à caractère...

  • Gestionnaire Back Office Paiement F/H

    il y a 4 semaines

    Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...

  • Gestionnaire Back Office Paiement F/H

    il y a 4 semaines

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...

  • Gestionnaire Back Office Paiement F/H

    Il y a 3 mois

    Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...

  • Gestionnaire Back Office Paiement F/H

    Il y a 3 mois

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...

  • Gestionnaire Back Office Paiement H/F

    il y a 3 semaines

    Chatou, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...

  • Gestionnaire Back Office Paiement H/F

    il y a 3 semaines

    Chatou, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du département Client Payment, vous êtes en charge du contrôle et du traitement des instructions domestiques & internationales et des réclamations associées à un portefeuille clientèle dédié. A ce titre : - vous assurez le traitement de l'ensemble des ordres ordonnés par les clients ou reçus par les systèmes...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Chatou, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...

  • Responsable Qualité en Environnement Industriel

    il y a 3 semaines

    Chatou, France LE CABRH Temps plein

    En tant que représentant de la Direction Générale en matière d'Assurance Qualité et de Qualité, vos missions seront les suivantes: Assurer l'établissement et le suivi du manuel, des procédures, des plans, des règles et des spécifications relatives au Système Assurance Qualité Gérer le Système Qualité Diffuser les documents à tous les services...

  • Technico-commercial sédentaire

    Il y a 2 mois

    Chatou, France Manpower Temps plein

    Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Technico-commercial sédentaire - Cycle de l'Eau (H/F) Au sein d'une équipe de quatre personnes, vous agissez en coopération avec une équipe de quatre Commerciaux Itinérants, et votre périmètre géographique sera la France...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Chatou, Île-de-France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**:Votre rôle au sein de l'agence est essentiel.Vous êtes l'interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l'agence et assurez une parfaite communication au sein de l'équipe afin d'apporter un suivi client irréprochable.Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l'agence sur l'ensemble des...