Assistant en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)**
Référence : INS1619-ISAPOU-009
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 4 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 5 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2107 à 2361 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
Au sein de l'Institut national des sciences de l'Univers (INSU), l'assistant.e en gestion administrative assure des missions de gestion et suivi de dossiers liés à la politique d'allocation de moyens RH et des missions d'appui organisationnel et administratif à la direction.
**Activités**:
- Dans le cadre du suivi de l'allocation de moyens, l'assistant.e assurera:
- Le suivi administratif d'un portefeuille de laboratoires : demandes de CDD, demandes de mobilités multiples et spécifiques, décisions de nominations,
- L'interface avec les services du CNRS pour le suivi des dossiers
Dans le cadre de l'appui à la direction, l'assistant.e assurera:
- La gestion administrative des recrutements des agents du siège de l'INSU et des délégués scientifiques
- La gestion des archives en tant que responsable archives
- Le suivi des événements/séminaires de la direction
- La gestion de tâches administratives diverses en fonction des besoins de la direction
De plus, elle/il coopèrera avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes nécessaires à la bonne réalisation de ses missions.**Compétences**:
- Savoirs généraux- Connaissances de base dans la rédaction de documents administratifs et de procédures
- Connaissance approfondies des outils bureautiques standards
Compétences linguistiques- Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau II
Savoir-faire- Hiérarchiser et prioriser les demandes et sollicitations diverses
- Restituer, synthétiser et transmettre l'information orale et écrite
Savoir-être:
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
- Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
- Capacité à anticiper, apprécier les situations et prendre des initiatives
**Contexte de travail**:
Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches nationales et internationales en astronomie et science du système Terre.
Les enjeux de ses recherches qu'il pilote concernent notre vie sur la Planète (effets du changement climatique, solutions pour un développement durable, évaluation des énergies renouvelables, anticipation des risques naturels) mais aussi la formation et l'évolution de l'Univers.,l'INSU ouvre des pistes pour répondre aux grands défis scientifiques actuels de l'Univers et de la Terre.
L'assistant.e en gestion administrative est rattaché.e au pôle administratif composé d'une responsable et de 3 assistant.e.s/technicien.ne.s en gestion administrative, et au pôle RH et structures composé d'une responsable et d'une chargée d'études en administration scientifique. Ces pôles sont rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement à la Directrice Adjointe Administrative. Elle/Il effectue ses missions au bénéfice de l'ensemble de l'équipe de Direction et en étroite coopération avec les autres pôles de l'Institut, les directions du siège et les services de la délégation Paris -Normandie.
**Informations complémentaires**:
Niveau d'études souhaité : Bac +2
Expérience souhaitée : 1 an en gestion administrative
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Assistant-e en Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 26 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1618-VIRCIV-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 5 septembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 16e, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client est le premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires. **Descriptif du poste**: En tant qu'assistant administratif évenementiel H/F vous aurez pour mission d'apporter un support à l'organisation du salon du Bourget qui se tiendra en juin...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 13 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-AMIHOC-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 21 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 16e, France SYNER 2W Temps pleinNotre société spécialisée dans la vente de vêtements en cachemire est implantée dans le 16ème arrondissement de Paris, Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et gestion en contrat d'apprentissage. Vos missions: - Traiter les dossiers administratifs et le courrier - Gérer les services généraux et les différents prestataires...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivantes: - Rédaction de courriers, - Gestion des mails, - Gestion administrative courante (constitution des dossiers, archivages...), - Gestion des plannings des congés des collaborateurs, - Préparation et classement des pièces comptable (TVA mensuelle), - Établissement des tableaux de bord...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 16e, France WE AUDITION Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** **Description de l'entreprise** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se), passionné(e)s et engagé(e)s, partageant notre vision et notre ambition. Nous valorisons l'expertise et les qualités humaines de nos collaborateurs et collaboratrices en étant à leur écoute et en mettant en œuvre...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des médias. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable du pôle administratif et juridique. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinAu sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches nationales et internationales en astronomie et science du système Terre. Les enjeux de ses recherches qu'il pilote concernent notre vie sur la Planète (effets du changement climatique, solutions pour un développement durable, évaluation des énergies...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Marseille 16e, France Anton&Willem - Globale santé Temps pleinRejoignez l'aventure ! Nous cherchons une Assistante Administrative pleine d'énergie et polyvalente ! Si vous êtes le genre de personne organisée, avec un sens relationnel hors pair, et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, ne cherchez pas plus loin, cette opportunité est faite pour vous ! Vos Missions: -...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 16e, France COECO Temps pleinGestion des tâches administratives (comptable, secrétariat et classement) Gestion des paies et éléments accessoires Mise à jour des dossiers du personnel Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs Est amené à assister la Responsable comptable, la Responsable RH et le Directeur administratif et financier Actualiser des données de suivi...
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Middle Office
il y a 4 semaines
Paris, France Auris Gestion Temps pleinDans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...
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Alternance Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France ANNONYME Temps plein**_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 16e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: **LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour** **son client, un Assistant administratif H/F basé à Paris, pour une mission d'intérim.** Vos missions seront les suivantes: - Frappe de documents - Gestion des agendas - Support à l’organisation d’événements - Gestion des...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinJean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons pour un poste en CDD de six mois un(e) Assistant(e) administratif/achats. Au sein d'une équipe vous assisterez une décoratrice chargée de projets en prenant en charge le back office lié...
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Assistante Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps pleinDirectement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 15e, France Pôle Emploi Temps pleinDoté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 16e, France Pearl Executive Search Temps plein**Contexte** Fondé en 2008, Lorenz & Hamilton, groupe leader spécialisé dans la gestion du capital humain, développe une offre exclusive de conseil et de solutions technologiques dédiées aux ressources humaines. Notre Pôle Conseil en Ressources Humaines s’adresse aux entreprises et aux leaders en leur proposant des services premium afin de couvrir...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 16e, France GROUPE JESSY Temps plein**A propos du Groupe Jessy**: Jessy, holding spécialisée dans l’immobilier et la gestion locative, composée d’une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée. **Rôle et missions de l’assistant administratif et comptable (H/F)**: Dans...