Office Manager/coordinateur Département Des
il y a 3 semaines
Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un
centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution
professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous
L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département des Ressources Humaines
(RH) afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner de coordonner le Département
des Ressources Humaines.
MISSIONS
- Il/Elle est contribue au bon fonctionnement de la Direction du Département RH et de sa
coordination avec l’ensemble des salariés et la gouvernance
- Il/Elle est en charge de la gestion des opérations administratives et de la transmission des
informations entre la Direction du Département RH et ses différents interlocuteurs internes et
externes
- Il/Elle assure la communication au sein de la Direction du Département RH ainsi qu’en externe
(salariés, instances ) et participe à la politique de communication RH
ACTIVITES
- Gestion de l’accueil physique, des appels téléphoniques avec prise et transmissions des messages
pour l’encadrement et gestion du courrier
- Organisation et gestion de la coordination des différents évènements internes dont les réunions de
département avec préparation de supports de présentation et rédaction des comptes rendus
- Rédaction des supports de communication interne (note de service, reporting )
L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département des Ressources Humaines
(RH) afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner de coordonner le Département
des Ressources Humaines.
- Elaboration de rapports et bilans d’activité
Niveau d’étude Bac+3 avec au minimum un BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI
ou une licence professionnelle management et gestion des organisations ou encore un diplôme d’école
spécialisée de type Bachelor en management ou gestion
Une solide expérience professionnelle d’assistante de Direction est recherchée (3 à 5 ans) et une
expérience dans le domaine RH serait un plus.
Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques, Excellent niveau de français à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents), comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, accueil de visiteurs)
Curieux(se), adaptable, polyvalent et autonome, vous savez être force de proposition,
Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail, de l’organisation et travaillez en toute
confidentialité
Avenant(e), sociable, vous avez l’esprit de service, le sens de l’écoute et aimez travailler en équipe.
CONTRAT
- Type de contrat : CDI, temps plein
- Date de début de contrat : poste à pourvoir rapidement
- Intéressement collectif et abondement à un Plan d’Epargne d’Entreprise
Institut Paoli Calmettes
L’Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique.
A ce titre, il se voit chargé par la loi d’une mission de service public en matière de cancérologie.
**Ses missions sont les suivantes**:
- prévention et dépistage du cancer,
- recherche en cancérologie sur l’ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse,
- prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile),
- enseignement et formation continue en cancérologie.
D’essence hospitalo-universitaire, l’Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l’Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche.
Par nature, l’Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d’information et de prévention à destination du grand public.
Marseille
BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI / licence professionnelle management et gestion des organisations / diplôme d’école spécialisée Bachelor en management ou gestion
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Coordinateur
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Office Manager/coordinateur Département de La
il y a 1 mois
Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps pleinL’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département de la Transformation Numérique MISSIONS Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de...
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Office Manager Temps Partagé
il y a 4 semaines
Marseille, France Acting Finances Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...
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Coordinateur D'appel D'offres
il y a 1 mois
Marseille, France Expert & Manager Temps pleinEXPERT&MANAGER, cabinet de conseil en recrutement recherche un coordinateur d'appel d'offre H/F en CDI. **Missions**: - Préparer des offres techniques, commerciales et contractuelles compétitives et alignées avec les attentes clients pour des projets impliquant des navires et de multiple sous-traitants selon les besoins, en contrat de type « clefs en...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Marseille, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Le cabinet Manpower Life Science recherche pour son client, un acteur de l'innovation scientifique et du co-working, un **Office manager (H/F)** **Les missions** -**: En charge du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de l'espace, - Prospection pour louer des places de travail au sein de l'espace, - Gestion des...
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Middle Office Titrisation
il y a 1 mois
Marseille, France CMACGM Temps pleinLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...
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Office Manager
il y a 1 mois
Marseille, France JOB LINK Temps pleinJob Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille (13002). Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois. Vous aurez pour mission de: - Accueil/standard - Secrétariat basique incluant la gestion du courrier - Gestion des commandes de fournitures,...
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Back Office Manager Allemagne
il y a 1 mois
Marseille, France Le Temps des Cerises Temps plein**À propos**: Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au point...
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Coordinateur Commercial Offshore
il y a 1 mois
Marseille, France Expert & Manager Temps pleinEXPERT&MANAGER, cabinet de conseil en recrutement recherche un coordinateur commercial offshore H/F en CDI. Le coordinateur métier est chargé de développer l activité et le réseau client dans différents domaines: - Industrie pétrolière et gazière (c.à-d. Afrique de l Ouest et Moyen-Orient principalement) - Ports commerciaux **Missions**: Il est...
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Middle Office Titrisation
il y a 4 semaines
Marseille, France CMACGM Temps pleinDirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics,, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus...
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Coordinateur Arrivées/Départs Village de Châteauroux
il y a 7 jours
Marseille, France Paris2024 Temps pleinDate de publication: 27 mai 2024 Lieu: Marseille Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: CDD Coordinateur Arrivées/Départs Village de Châteauroux (H/F) - à Pourvoir au 1 juillet Description: OPERATION COORDINATOR H/F: Vous Assurer la coordination entre les différentes équipes de Paris 2024 qui...
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Coordinateur Arrivées/Départs Village de la Voile Marseille
il y a 7 jours
Marseille, France Paris2024 Temps pleinDate de publication: 27 mai 2024 Lieu: Marseille Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: Duree fixe CDD (FR) Coordinateur Arrivées/Départs Village de la Voile Marseille (H/F) - à Pourvoir au 1 juillet Description: OPERATION COORDINATOR H/F: Vous Assurer la coordination entre les différentes équipes...
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Office Manager
il y a 1 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Apprentissage - Coordination Régionale Des Grands
il y a 1 mois
Marseille, France Caisse des Dépôts Temps pleinLE MOT DU MANAGER Venez rejoindre une équipe dynamique qui a le sens du collectif et de l’intérêt général, qui n’hésite pas à être innovante et qui sait relever les défis DESCRIPTION DE L’ENTITÉ Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans,...
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Coordinateur/coordinatrice de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France KEDGE BS Temps pleinAu sein des Directions Innovation Expérience & Data et Kedge On Line, nous recrutons **un/une Coordinateur/Coordinatrice de Direction**, en CDD de 7 mois sur le campus de Marseille. Vous aurez pour mission d’accompagner les 2 Directeurs au quotidien sur l’organisation et la coordination du service. **VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES** **1...
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Coordinateur Logistique
il y a 1 mois
Marseille, France Page Personnel Temps pleinMissions: - Gérer et coordonner les activités logistiques de chargement des commandes clients/grand export au départ de Berre et des terminaux de stockage extérieurs (gestion des portefeuilles commandes clients), - Être l'interlocuteur privilégié entre le service clients, les différents sites, les transporteurs et autres prestataires de service, le...
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Office Campus Manager
il y a 1 mois
Marseille, France Penelope Welcome Temps plein**À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...
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Responsable Département Support
il y a 1 mois
Marseille, France Kaino Temps pleinUne société dont le coeur de métier est l'infogérence recherche pour son pôle Support un-e **Responsable Département Support**. Le Responsable Support assure la supervision et la coordination des opérations de support pour garantir un service de qualité aux clients. Cela inclut la gestion de la hotline, des interventions sur site et la direction des...
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Office Campus manager H/F
il y a 3 semaines
Marseille, France Ithaque Group Temps pleinÀ propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...
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Coordinateur Facility Management Industriel Et
il y a 1 mois
Marseille, France Heineken Temps plein**Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Marseille Fonction : Autres fonctions Département : Facility Management - Tous Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le...
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Project Manager Officer
il y a 1 mois
Marseille, France SOPHIA ENGINEERING Temps pleinSophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l’innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d’intervention, de l’ingénieur avec engagement de moyen, à l’équipe intégrée engagée sur le résultat, des études...