Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL ), développement en recherche clinique (CRC) et innovation technologique (radiologie interventionnelle).

Cadre de vie exceptionnel entre lacs et montagnes. Lyon 1h30 - Grenoble 1h15 - Genève 30 minutes.

Le **CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS** est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

**Activités communes aux deux assistantes**:

- Accueil des personnes,
- Réception, traitement et filtrage des appels téléphoniques et des messages électroniques,
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas de la DRH et de son adjoint
- Réservation des salles de réunions de la DRH,
- Suivi des fiches d’évènement Indésirable,
- Suivi des ruptures conventionnelles,
- Suivi des demandes de cumul d’activités,
- Suivi des procédures disciplinaires,
- Organisation des déplacements des DRH,
- Organisation de réunions, visites,
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (compte-rendu de réunions ),
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, mise à jour)
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi):
Gestion des dossiers de la DRH et suivi de dossiers spécifiques RH,

Rédaction de courrier RH,
- Veille spécifique à son domaine d’activité.

**Activités principales**:

- Gestion des badges parking,
- Gestion et répartition du courrier de la DRH,
- Instruction en lien avec la Direction des soins, l’attaché d’administration RH et les partenaires externes des contrats d’allocation d’étude,
- Gestion des supervisions : recensement des besoins, gestion des conventions, suivi des factures,

Organisation de l’observatoire du télétravail et suivi des dossiers,
- Gestion des grèves (recensement, assignations, déclaration DGOS, suivi avec la paie ),
- Rédaction des conventions avec les différentes mutuelles,
- Gestion des heures mutualisées,
- Suivi des formations spécifiques des représentants du personnel : demande, convention et liquidation des factures.
- Contrat : CDD,
- Pôle(s) : Support
- Horaires fixes : 08h00-18h00 - du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels + 2 + 1 (congés fractionnés et hors saison) et 20RTT.
- Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable
- Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE
- Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)
- Self
- Logement possible sur le site de St Julien
- Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)

Savoir-faire:

- Excellentes expressions orale et rédactionnelle ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle absolue ;
- Méthode et sens de l’organisation ; reporting ;
- Aptitude à gérer les interlocuteurs et les situations difficiles.

Savoir-être:

- Savoir écouter et communiquer ;
- Forte motivation professionnelle ; Bonne résistance au stress ;
- Savoir faire preuve de réactivité et de proactivité ;
- Capacité d’initiative, de rigueur et d’aptitude à travailler en autonomie ;
- Capacités relationnelles développées, sens de la diplomatie.

**Qualifications/ Expériences professionnelles requises**:
Niveau Bac +2 minimum dans le domaine RH, juridique ou de l’assistanat de direction.

Formation et expérience permettant de maîtriser le cadre de compétence d'une secrétaire de direction. Une expérience similaire et connaissance du milieu hospitalier seraient un plus.

**« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »**

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le site d'Annecy à temps complet d'un CDD pouvant évoluer sur un CDI.

Collaborer directement avec la Directrice des ressources humaines du Centre Hospitalier Annecy Genevois, ainsi que son adjoint.

Organiser et optimiser le temps professionnel en anticipant les demandes.

Assurer les travaux du secrétariat de direction

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Annecy, France IMMERIALYS, 1er réseau de marchands de biens franchisés Temps plein

    **Qui sommes nous ? **IMMERIALYS est un réseau de franchise accompagnant 70 marchands de biens dans l'exercice de leur métier sur leurs secteurs. La Franchise apporte à ses membres une expérience et une méthodologie synonyme de réussite, développée depuis 2002 par son fondateur Didier LEROUSSEAU. Dans le cadre son développement, la franchise...

  • Assistant(E) de Direction Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Annecy, France CGH Résidences & Spas Temps plein

    CGH RESIDENCES&SPAS Société Gestionnaire de Résidences Hôtelières Haut de Gamme dans les Alpes françaises Recherche dans le cadre de son développement: **1 Assistant(e) de Direction Administrative et Juridique (H/F)** **Poste à pourvoir rapidement en CDI** - Missions Principales: Le salarié aura pour missions principales d’Assister la Direction...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Annecy, France Talexim Temps plein

    **Mission**: Ce que nous vous proposons: Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: - Pôle immobilier et gestion locative - Pôle développement et commercialisation de logiciels applicatifs Dans ce contexte, vos missions consistent...

  • Assistant Direction Commerciale

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Cabinet de recrutement de Haute-Savoie, recrute pour son client, un spécialiste de l'information un Assistant de Direction H/F **Les missions****: Votre mission consiste à travailler en binôme avec le Directeur Commercial, pour cela vous: - Piloter le back office - Assurer le reporting - Analyser les coûts - Planifier les...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 4 semaines

    Annecy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Annecy un Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F en CDI.** **Votre fonction**: Sous la direction du Directeur Marketing vos missions seront les suivantes: - Gestion de son...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Annecy, Haute-Savoie, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes :

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Annecy, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes :

  • Assistant Direction Commerciale

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Conseil recrutement Temps plein

    Votre mission consiste à travailler en binôme avec le Directeur Commercial, pour cela vous: - Piloter le back office - Assurer le reporting - Analyser les coûts - Planifier les rendez-vous du dirigeant Vous êtes également de point d'appui de l'équipe des assistants commerciaux. **Le profil** Nous recherchons un profil souhaitant un poste polyvalent,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un Assistant de direction. Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché directement au Directeur général, et vous avez pour interlocuteurs différents contacts (les présidents, les directeurs) de chaque filiale. En effet, vous devez...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes : - Gérer l'agenda du DG et du PDG. - Assurer la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Annecy, France ATOUT ANNECY Temps plein

    Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire... Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Annecy, France Le Hameau de mon Père Temps plein

    Le Hameau de mon Père situé à Manigod entre Annecy et Genève à 10 minutes de la Clusaz, anciennement la Maison des Bois érigée par le chef Marc VEYRAT a été repris par Élise VEYRAT sa fille. Le Hameau comprend 7 chalets composés chambres et suites dans une ambiance type Savoyarde, un SPA bien-être et un restaurant gastronomique. **Description...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour une entreprise de maîtrise d’ouvrage située dans le Parc des Glaisins, un assistant de direction H/F. **Missions**: Cette structure à taille humaine vous permettra, si vous le souhaitez, d’évoluer sur des missions complémentaires. Dans tous les cas, vous serez dans un premier temps...

  • Stage Assistant(e) commerciale ou de direction H/F

    il y a 3 jours

    Annecy, France CDR-recrutement Temps plein

    À propos de nousIntitulé : Assistant (e) commercial (e) ou de directionLocalisation : Annecy (localisé à Frangy)Salaire : Selon convention de stageDurée : Selon votre rythme à définir ensembleChèr(es) futur(es) stagiaires,Notre entreprise CDR-recrutement, spécialiste du recrutement en architecture et ingénierie du bâtiment en éco-construction...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Annecy, France Atout interim Temps plein

    CDI - ANNECY (74) **L'entreprise**: Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, basé sur le bassin...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...