Assistant de Direction Générale

Il y a 2 mois


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction Générale des services, un Assistant de direction générale H/F.

**Missions**:
Rejoindre Annecy, l'une des villes les plus attractives où il fait bon vivre, entre lac et montagne, le DGA du Département Ressources et la DGA du Département Soutien et Tranquillité recherchent ensemble leur futur **Assistant de direction générale H/F.**

Le Département Ressources est constitué de cinq directions (Affaires juridiques, Commande publique, Usages numériques et Systèmes d'Informations, Finances et Formalités administratives) et du service Vie de l'assemblée / Courrier.

Le Département Soutien et tranquillité est constitué de sept directions (Commerce Logistique Protection civile, Construction et Patrimoine Bâti, Ecomobilités et équipements techniques municipaux, Environnement de travail, Police Municipale, Tranquillité publique et Restauration Municipale).

Vous accompagnerez donc ces deux Directeurs Généraux Adjoints dans la gestion et l'organisation de leurs activités quotidiennes, en tenant compte des agendas de leurs interlocuteurs (élus / administration municipale et partenaires extérieurs).
Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous contribuez au bon fonctionnement des séances et instances de ces départements, en lien avec le Secrétariat Général.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Calendrier: organiser et ajuster en permanence les agendas, planifier les rendez-vous et déplacements des DGA en fonction des priorités et actualités des interlocuteurs. Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous de l'agenda des DGA
- Rencontres: préparer les réunions et les séances : gérer et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions. Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et séances des Départements
- Notes: rédiger la version initiale de travail de documents de synthèse/courriers/supports de présentation sur la base de consignes verbales et/ou d'objectifs généraux. Réaliser des recherches documentaires à la demande des DGA sur des thématiques variées à des fins de rédaction ou de suivi de dossier
- Pilotage: participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité des Départements et de leurs directions
- Documentation: assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents. Ordonnancer ces dossiers dans le bureau physique et dématérialisé des DGA
- Cohésion: Assurer le lien DGA - Directions des Départements, dans le suivi des dossiers et des procédures en cours. Maintenir les relations entre les DGA et leurs directeurs
- Administration: gérer la centralisation Ressources Humaines des Départements : lien avec les instances de dialogue social / Comité Social Territorial / Formation spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de travail ; recensement des agents grévistes ; des jobs d'été ; des avancements de grades et promotions internes ; des campagne des entretiens professionnelsRappeler aux directions des Départements les échéances et les communications en la matière, assurer le retour centralisé aux DGA et aux demandeurs
- Applicatifs métiers: prendre en charge les actions à mener sur la Gestion des temps (INCOVAR); les courriers (ELISE); les délibérations et arrêtés (AIRSDELIB); les visas et signatures électroniques (I-PARAPHEUR); la gestion des recrutements (CAREERBUILDER); les boîtes mail des DGA (OUTLOOK); les documents partagés (SHAREPOINT); les entretiens professionnels (NEEVA); les finances (CIVIL)
- Accueil: se positionner comme 1er accès aux sollicitations des DGA, physiquement ou par téléphone. Filtrer et transmettre les courriels et messages. Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs. Assurer le 1er relais des DGA auprès de l'administration municipale, des élus et des partenaires extérieurs.

Prise de poste à partir du 1er janvier.

**Spécificités du poste**:
Localisation du poste: HDV de Seynod

Temps de travail hebdomadaire: 35 heures Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà. Possibilité de travailler sur 5 jours ou 4.5 jours.

Cont



  • Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...


  • Annecy, France Page Personnel Temps plein

    Ainsi, votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Directeur, vous êtes responsable d'assister le PDG dans ses tâches afin d'assurer l'organisation fluide et efficace de son quotidien. Vos missions seront les suivantes: **Support administratif**: - Prise de notes, mise à jour de documents (Excel, PowerPoint, d'autres plateformes),...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Annecy, France AfB social & green IT Temps plein

    **Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Le Département Solidarité Enfance Proximité de la ville d'Annecy, recherche pour son Assistant de direction générale (H/F) à temps complet.Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe des Services, vous l'accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes, en tenant compte des agendas des élus. Vous êtes garant/e du...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Le Département Solidarité Enfance Proximité de la ville d'Annecy, recherche pour son Assistant de direction générale (H/F) à temps complet.Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe des Services, vous l'accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes, en tenant compte des agendas des élus. Vous êtes garant/e du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent:...


  • Annecy, France SOLAL Temps plein

    Description du poste **ACTIVITES** Vos missions s’articulent autour de cinq activités principales: **1. L’accueil et la communication** Vous rédigez des courriers, notes, comptes rendus et garantissez leur bonne diffusion et à une bonne circulation de l’information au sein de la structure (courrier, messages électroniques ) en liaison avec la...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France LES CARRIERES DU SALEVE Temps plein

    Notre Société, **Les Carrières du Salève, **dont l'établissement principal est situé à Annecy dans le département de la Haute-Savoie (74) est spécialisée dans l’exploitation de carrières mais gère également d’autres activités comme le recyclage de matériaux de déconstruction, la gestion de site de remblaiement, des plateformes de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France Millet Mountain Group Temps plein

    **Mission** Acteur majeur du marché de l'outdoor, Millet Mountain Group rassemble des femmes et des hommes qui, tous les jours, travaillent avec passion afin de procurer à nos clients les meilleurs produits et services. Nos marques françaises Millet et Lafuma sont guidées par la recherche de l'innovation et de la technicité, de la qualité et de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Annecy, France PER INTER Temps plein

    Spécialiste de l’importation de fromages européens Créée en 1989 CA 120 millions € 36 collaborateurs 3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA **PER INTER recrute un Assistant de Direction H/F** **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa stratégie. Au quotidien, nous avons à cœur...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Annecy, France Talexim Temps plein

    **Mission**: Ce que nous vous proposons: Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: - Pôle immobilier et gestion locative - Pôle développement et commercialisation de logiciels applicatifs Dans ce contexte, vos missions consistent...


  • Annecy, France DOMINO RH Temps plein

    Domino Annecy Intérim recherche pour l'un de ses clients une Assistante des Services Généraux (H/F) en CDIHoraires : 37h50 par semaine, de 8h à 12h puis de 14h à 17h30.Vos missions :- Accueil et standard téléphonique avec une approche commerciale dynamique- Prise en charge de diverses tâches administratives confiées par la direction : commandes,...