Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F) - Paris

il y a 4 semaines


Paris e, France Xerfi DGT Paris Temps plein

**À propos**

XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances.

Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de 1000 titres mis à jour mois après mois, accumulant ainsi un effet d’expérience sans égal. Un service d’études et d’enquêtes « sur-mesure » répond par ailleurs aux besoins spécifiques des décideurs.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil, de l'orientation des visiteurs, ainsi que de la gestion du standard téléphonique. Vous apporterez un soutien administratif précieux à l'ensemble de l'équipe et serez le premier point de contact pour nos prospects et nos clients.

**Responsabilités principales**:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en répondant aux demandes et en redirigeant les appels vers les personnes appropriées.
- Réceptionner et distribuer le courrier entrant, et assurer des envois de courrier occasionnels.
- Saisir et mettre à jour des fichiers prospects et clients, en veillant à l'exactitude et à la qualité des données.
- Intervenir sur des missions d’administration des ventes (gestion de la relation clients, interventions dans le processus de facturation).
- Gérer les fournitures de bureau et les stocks, et passer des commandes lorsque nécessaire.
- Organiser et superviser les espaces communs, et plus largement le fonctionnement du bureau de Paris (notamment soutien logistique pour les événements organisés au sein de la société et en cas d’accueil de visiteurs).
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une coordination efficace des tâches administratives et contribuer à l'efficacité globale du bureau.

**Profil recherché**:

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une grande capacité d'écoute.
- Capacité à gérer les situations d'accueil et les appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise.
- Orientation vers le service client et capacité de travailler efficacement en équipe.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise des outils informatiques courants (suite Microsoft Office, système de gestion des appels téléphoniques, etc.).

**Rémunération / Infos pratiques**:

- Rémunération fixe : 23 000€ brut annuel
- CDI temps plein
- Lieu de travail : Paris 9ème (à 10 minutes de Saint-Lazare)
- Poste à pourvoir dès que possible

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son succès en tant qu'assistant(e) administratif(ve) n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 4 semaines


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    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...


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  • Paris, France Charrette Service Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


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  • Paris 12e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PARIS 12ÈME (H/F) à Paris - 12ème arrondissement. Le GROUPE...


  • Paris 9e, France AFF - Association Française des Fundraisers Temps plein

    L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de **renforcer les compétences** en matière de **collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la...


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    L'agence PROvidence recherche pour l'un de ces clients un Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer leur équipe sur Paris 14. **Vos missions**: - Veiller au bon fonctionnement du service administratif; - L’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord; - La...


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    **L'entreprise** L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé. Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion. Vous aimez le...