Coordinateur Congrès

il y a 1 mois

Paris, France Marriott International, Inc Temps plein

**Numéro de l'Emploi** 24048936

**Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary

**Lieu** Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE

**Horaire** Full-Time

**Situé à distance ?** N

**Mutation?** N

**Type de Poste** Non-Management
**PRESENTATION**

Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes et est à la recherche de ses nouveaux Coordinateurs Congrès (F/H)

Nous voulons créer une équipe dynamique, engagée et qui cumulera les réussites

Nous commençons par des postes stratégiques et vous pouvez en faire partie.

Partir de zéro (ou presque), repenser tous les process afin d’optimiser et d’améliorer le travail au quotidien, participer activement à mettre en place toutes ces nouvelles idées et préparer l’arrivée de l’équipe grandissante. Voici un aperçu de ce qui vous attend

Ouvrir un hôtel est une grande aventure surtout lorsque celui-ci a une belle histoire à raconter dans sa Rive Gauche de toujours.

**RESUME DU POSTE**

Le Coordinateur Congrès est l’interlocuteur clé du client lors de son évènement, il reçoit ses demandes et les transmet au service le plus approprié.

Il est un relais important du régisseur en charge l’évènement. Il s’assure que toutes les prestations vendues et prévues en amont par le service commercial et le Régisseur soient réalisées. Il est un lien entre le client et les services de l’hôtel.

Il aura pour principales missions:

- Accueillir le client, vérifier la mise en place, les horaires, les besoins, les modifications,
- Etre le lien direct entre les clients et les équipes banquets,
- Anticiper les demandes et les besoins des clients,
- Accompagner les clients vers leur salle de réunion où vers leur lieu de déjeuner, dîner, cocktail et être toujours présent lors des mouvements des clients,
- Présenter et décrire les prestations, les équipements, les salons,
- Identifier les opportunités de vente pour augmenter le chiffre d’affaires en proposant des prestations complémentaires,
- Garantir un service de haut niveau durant toutes les phases de l’événement,
- S’assurer que les produits et services vendus aux organisateurs événementiels sont satisfaisants ou voire dépassent leurs attentes.
- Gérer les demandes « bureautique » des clients, réaliser les demandes de dernières minutes (impression, photocopies, badges) organisation avec le Business Center pour les travaux plus conséquents.
- Gestion (réception avant manifestation, distribution, renvoi et/ou stockage) des colis,
- Réalisation et contrôle des affichages électroniques avec logo de dernière minute.

**PROFIL RECHERCHE**
- Expérience dans l’hôtellerie, plus particulièrement les banquets, et bonne connaissance du fonctionnement des autres services,
- Capacité à communiquer avec les différents services et à faire remonter les informations,
- Expérience de différents systèmes/logiciels hôteliers (Opera et MARSHA seraient un plus),
- Connaissance d’Excel,
- Rigueur, organisation, esprit d’initiative et d’anticipation,
- Grande disponibilité et flexibilité.
- Compétences d’accueil
- Maîtrise de l’anglais indispensable (oral et écrit).
- Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions._
- Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable._

Les établissements Marriott Hotels s'efforcent d'élever l'art de l'hôtellerie en innovant dès qu'ils le peuvent tout en préservant le confort propre à ce qui nous est familier partout dans le monde. En tant que collaborateur ou collaboratrice Marriott Hotels, vous nous aiderez à tenir notre promesse, celle d'une hôtellerie de qualité, toujours (« Wonderful Hospitality. Always »), en offrant un service attentionné, sincère et novateur qui respecte et développe ce patrimoine vivant. Avec notre nom synonyme d'hôtellerie partout dans le monde, nous vous accueillons avec fierté pour découvrir les possibilités de carrière chez Marriott Hotels. En rejoignant Marriott Hotels, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. **Rejoignez** une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de **trouver** un sens à votre vie professionnelle, de **faire partie** d'une équipe internationale d'exception et de **devenir** la meilleure version de vous-même.

JW Marriott fait partie du portefeuille d'établissements de luxe de Marriott International et se compose de pl

  • Chef de projets congrès

    il y a 3 semaines

    Paris, France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux-...

  • Chef de projets congrès

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux-...

  • Chef de projets congrès

    il y a 1 mois

    Paris, France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux- Coordination...

  • Coordinateur Congrès F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France Marriott Hotels Resorts Temps plein

    Job Number Job Category Food and Beverage & CulinaryLocation Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management PRESENTATION Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes et est à la recherche de ses nouveaux...

  • Manager/euse Inscriptions Et Hébergement Congrès

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France K.I.T. Group France Temps plein

    Organisateur Professionnel de Congrès depuis 30 ans, K.I.T Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et l’organisation de leur événements digitaux et hybrides. Pour accompagner son développement, K.I.T. Group France est à la recherche de profils...

  • Coordinateur(Trice) Techniques Audiovisuelles

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Viparis Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations et sous la responsabilité du Directeur Technique Adjoint, le/la Coordinateur(trice) techniques audiovisuelles est l’interlocuteur technico/commercial des chefs de projets et des clients. Il est le garant de la qualité/de la bonne coordination des prestations délivrées dans le respect des process internes et des...

  • Coordinateur de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Pour l'un de nos clients, association de professionnels du milieu médical (reconnue d'utilité publique), notre agence Adecco Paris Rive Gauche recherche un Chef de projet expérimenté H/F dans le cadre d'un recrutement en cdi. Rattaché(e) aux médecins coordinateurs de l’organisme d’accréditation de l’association et au sein...

  • Coordinateur / Coordinatrice de La Vie Associative

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Association nationale des visiteurs de personnes sous main de Justice Temps plein

    L’ANVP recrute une personne en CDI à temps plein, pour assurer la coordination de la vie associative de l’association. **NOUS** L’Association Nationale des Visiteurs de Personnes sous-main de justice (ANVP) rassemble plus de 1200 visiteurs qui interviennent en milieu fermé (prison) comme en milieu ouvert (peines hors détention). L’association a...

  • Coordinateur(Trice) Events Terrain

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France FIAP Temps plein

    Depuis 50 ans le FIAP, Centre International de séjour met en œuvre quotidiennement le projet imaginé par ses fondateurs à l’issue de la 2nde Guerre Mondiale : offrir à la jeunesse un lieu de rencontre et de dialogues. Pour poursuivre cet objectif le FIAP Jean Monnet exerce plusieurs activités : Il héberge et accueille en priorité des jeunes et des...

  • Coordinateur(Trice) Technique Et Prestations

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Viparis Temps plein

    **VIPARIS **est le leader européen dans la gestion de lieux d'expositions, de congrès et d'évènements. Filiale de la CCIR Paris Ile-de-France et du Groupe Unibail-Rodamco-Westfield, VIPARIS fédère les 12 principaux sites d'accueil de Paris et de l'Île-de-France : Paris Porte de Versailles, Paris Convention Center, La Serre, Le Palais des Congrès de...

  • Stage Assistant de Coordination Européenn Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    L'ESCP Business School a été fondée en 1819. L'école a choisi d'enseigner un leadership responsable, ouvert sur le monde et fondé sur le multiculturalisme européen. Six campus à Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie sont les tremplins qui permettent aux étudiants d'expérimenter cette approche européenne du management. Plusieurs...

  • Stagiaire événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Overcome Temps plein

    Agence d’organisation d’évènements et de congrès spécialisée dans le médical Recherche Assistant(e) chef de projets département PCO (organisation de congrès médicaux)Missions :- Travail d’assistanat sur les différents congrès médicaux que nous organisons chaque annéeen coordination avec nos services transversaux internes (web, infographie,...

  • Stagiaire événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Overcome Temps plein

    Agence d’organisation d’évènements et de congrès spécialisée dans le médical Recherche Assistant(e) chef de projets département PCO (organisation de congrès médicaux)Missions :- Travail d’assistanat sur les différents congrès médicaux que nous organisons chaque annéeen coordination avec nos services transversaux internes (web, infographie,...

  • Stagiaire événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Overcome Temps plein

    Agence d’organisation d’évènements et de congrès spécialisée dans le médical Recherche Assistant(e) chef de projets département PCO (organisation de congrès médicaux)Missions :- Travail d’assistanat sur les différents congrès médicaux que nous organisons chaque annéeen coordination avec nos services transversaux internes (web, infographie,...

  • Coordinateur - Animateur Territorial

    il y a 1 mois

    Paris, France LS Conseil Temps plein

    LS CONSEIL recrute pour L'Ordre des Géomètres-Experts L'Ordre des Géomètres-Experts (OGE) est l'instance de régulation et de management stratégique de la profession. Il représente les géomètres-experts auprès des pouvoirs publics et impulse une stratégie de développement pour la profession. Au-delà de ses missions dites « régaliennes »,...

  • CDI: Coordinateur(trice) Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Paris, France Hyatt Corporation Temps plein

    CDI: Coordinateur(trice) Ressources Humaines Hyatt Regency Hyatt Regency Paris Etoile France - Île - de - France - ParisInternHourly/Entry Level EmployeeFull-timeReq ID: PAR006902Worldwide Summary Cliquez pour découvrir Le , seul hôtel gratte-ciel de la capitale situé entre le quartier d’affaire de La Défense et les Champs Elysées....

  • « Coordinateur

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France LS CONSEIL Temps plein

    L'Ordre des Géomètres-Experts (OGE) est l'instance de régulation et de management stratégique de la profession. Il représente les géomètres-experts auprès des pouvoirs publics et impulse une stratégie de développement pour la profession. Au-delà de ses missions dites « régaliennes », l’OGE porte de nombreuses ambitions et convictions pour...

  • Coordinateur - Trice Hse (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche plus que...

  • Coordinateur - Trice Hse (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche plus que...

  • Coordinateur/trice Pédagogique Du Neuroeducation

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Descriptif des activités**: Au sein du laboratoire LaPsyDÉ et de la Labschool PAREO, le/la coordinateur/trice pédagogique assurera la gestion administrative et pédagogique du D.U Neuroéducation, mais également des activités de gestion administrative et financière ainsi que le soutien à la mise en œuvre de projets portés par le laboratoire et la...