Secrétaire Formation

Il y a 4 mois


Troyes, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation en temps plein dont près de 2000 en apprentissage, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré-qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
La direction régionale Grand EST décline son offre de formation auprès de 2000 personnes chaque année en formation diplômante et certifiante : infirmier(e), aide-soignant(e), auxiliaire de puériculture, ambulanciers, secrétaire médical(e) et médico-social(e), et auprès de plus de 1000 professionnels en formation continue : santé et sécurité au travail, sanitaire et social.
Croix-Rouge Compétence Grand EST bénéficie de partenariats de qualité tant avec les pouvoirs publics que les OPCO et les employeurs.
Aujourd'hui, elle recrute pour son site basé à Troyes un(e) secrétaire pédagogique sous CDD
Poste
**Vous serez chargé(e) de**:
Partie accueil/secrétariat
**Assurer l'accueil des visiteurs**: les recevoir, identifier leurs demandes, les orienter et tracer leur présence au sein de l'établissement ;
**Assurer l'accueil téléphonique**: mettre en contact les interlocuteurs ou assurer la transmission des messages et tracer dans le registre des appels ;
Affranchir le courrier sortant ;
Assurer l'enregistrement et la distribution du courrier ;
Mettre à jour le tableau de gestion des demandes à l'accueil ;
Gérer les besoins en logistique et les fournitures de bureaux
Participer à la démarche qualité et être support à la responsable qualité notamment au niveau de la gestion documentaire.
Partie gestion des apprenants (selon le calendrier scolaire)
Gérer les inscriptions des étudiants ou stagiaires ;
Assurer la gestion et le suivi administratif des formations dont elle a la charge ;
Alerter la direction en cas de pièces manquantes au dossier (documents administratifs, certificats médicaux, vaccination) ;
Préparer et suivre les éléments nécessaires à la facturation des frais de formation, en lien avec le service comptabilité de CRC GE ;
Gérer les diplômes, certificats des étudiants ou stagiaires ;
Saisir les données nécessaires aux statistiques administratives ;
Assurer le lien avec les logiciels métiers des différentes filières et avec les organismes payeurs ;
Gérer les rapports d'activités des formations dont elle a la charge ;
Réceptionner, contrôler et suivre les absences des apprenants ;
Editer les listes d'émargement des apprenants ;
Editer et mettre en ligne les plannings de formation ;
Exploiter et gérer les plans de travail des apprenants ;
Réaliser les ouvertures de sessions de formation dans l'outil métier et en assurer le suivi ;
**Date de début**: 02/09/2024
Diplôme tertiaire exigé (Bac +2)
**Expérience souhaitée**: Indifférent
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables
Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croi


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Troyes, France Domino Care Temps plein

    secrétaire médicale H/F Nous recherchons pour l'un de nos clients, une secrétaire médicale H/F pour travailler du 2 au 10 mai inclus. Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers..... expériences exigées sur poste similaires Domino Care Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie...

  • Secrétaire Ifsi/ifas

    Il y a 4 mois


    Troyes, France Hôpital Simone Veil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire IFSI/IFAS F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** SPECIFICITE DES MISSIONS EN CONTRAT DE REMPLACEMENT La personne se verra confier des activités par les quatre secrétaires en poste et par les deux coordonnatrices des formations infirmières, aides-soignantes et de la formation continue. Les...

  • Secrétaire Ifsi/ifas

    Il y a 4 mois


    Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    SPECIFICITE DES MISSIONS EN CONTRAT DE REMPLACEMENT La personne se verra confier des activités par les quatre secrétaires en poste et par les deux coordonnatrices des formations infirmières, aides-soignantes et de la formation continue. Les activités des secrétaires sont décrites dans les paragraphes suivants. **Horaires du lundi au vendredi**: 7h par...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Troyes, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Troyes **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Troyes, France Y SCHOOLS - Groupe ADPS Temps plein

    **Y SCHOOLS RECRUTE UN.E FORMATEUR.TRICE EN SECRETARIAT MEDICO-SOCIAL** - **Vos missions **:_ - Dispenser les cours des TP Secrétaire Assistant Médicosocial et CQP Assistant Médical - Préparer, mettre en œuvre et animer des actions de formation - Créer des contenus pédagogiques pertinents - Assurer une veille pédagogique dans son domaine...

  • Secretaire Juridique

    il y a 1 mois


    Troyes, France Jeannin Automobiles Temps plein

    **Description du poste**: **Jeannin Automobiles est un groupe de distribution automobile** couvrant les départements de l’Yonne (89), de l’Aube (10) et la Seine et Marne (77) avec 12 marques : Volkswagen, Audi, Seat, CUPRA, SKODA, Volkswagen Utilitaires. Avec ses 450 collaborateurs, 40 concessions automobiles, 11 000 véhicules vendus par an et 70 000...


  • Troyes, France PRIEUR ET ASSOCIES Temps plein

    Groupe Prieur, Cabinet d'Expertise Comptable, recrute pour son bureau de Troyes, un **secrétaire administratif H/F en CDI.** Sous la responsabilité d’un Expert-Comptable et au sein du pôle Administratif, vous assurez le secrétariat du bureau et intervenez sur les missions suivantes: - Tenue du standard téléphonique et accueil physique de notre...


  • Troyes, France AUDITION CONSEIL TROYES Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes une entreprise indépendante, sous enseigne Audition Conseil, et nous sommes présents à TROYES. Notre activité consiste à la prise en charge des patients déficients de l'ouïe, à les accompagner dans un processus d'appareillage auditif, sous la responsabilité d'un audioprothésiste D.E. et en partenariat avec...


  • Troyes, France Y SCHOOLS - Groupe ADPS Temps plein

    _**Postes à pourvoir**:_ - Infirmière - AMP/AS/ ERGO/IDE spécialisé.e dans la prise en charge du polyhandicap - Secrétaire médicale - Médecin généraliste - Professionnel.lle de santé spécialisé.e dans le sport-santé - **Vos missions **:_ - Transmettre les connaissances de manière appropriée en fonction du groupe et des objectifs visés -...


  • Troyes, France PRIEUR ET ASSOCIES Temps plein

    Groupe Prieur, Cabinet d'Expertise Comptable, recrute pour son bureau de Troyes, un **secrétaire administratif H/F en CDI à temps partiel.** Sous la responsabilité d’un Expert-Comptable et au sein du pôle Administratif, vous assurez le secrétariat du bureau et intervenez sur les missions suivantes: - Tenue du standard téléphonique et accueil...


  • Troyes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Troyes, France GROUPE SAINT JOSEPH LA SALLE TROYES Temps plein

    Le Groupe Saint Joseph La salle recrute immédiatement **un-e Assistant-e de Direction** en contrat à durée indéterminée. Vous êtes rattaché (e) **au secrétariat de direction de l’ensemble des entités de l’établissement et assistée le Chef d’Etablissement Coordinateur dans toutes les tâches administratives, officielles, institutionnelles et...


  • Troyes, France Fédération du Bâtiment de l'Aube Temps plein

    Rattaché directement au Secrétaire Général, **votre mission sera**: - Accueil physique et téléphonique, secrétariat, organisation logistique de la Fédération (gestion des agendas, réservation de salles, achat des fournitures ) ; - Préparation et organisation des réunions/évènements (réunions d’information, réunions statutaires, soirée...


  • Troyes, France Joinville audition Temps plein

    Centre auditif indépéndant recherche un/une sécétaire médical et commercial en audioprothèse avec ou sans expérience pour le centre de Troyes Vos missions: - Accueil des patients / Accueil téléphonique - Prises de rendez-vous - Gestions des dossiers informatiques (fiches patients, mutuelle, sécurité social) - Gestions des facturations -...

  • Secrétaire Après-vente

    Il y a 3 mois


    Troyes, France Car Avenue Temps plein

    CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg et en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon). **Au cœur de la Grande Région, CAR Avenue ce sont**: - 2 500 collaborateurs - 130 concessions et services - + 19 marques distribuées - un volume annuel de 80 000 véhicules neufs et...


  • Troyes, France Les HLM recrutent Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'Etablissement Est un(e): Directeur d'Hébergement Adjoint (h/f) - CDI Rattaché(e) au Directeur Territorial Adjoint, vous assurez la gestion de plusieurs dispositifs dans l'Aube totalisant 269 places en collectif (HUDA et HU à Troyes et PRAHDA à Barberey Saint Sulpice). Vous managez une équipe...


  • Troyes, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Aide Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Troyes, France SUP INTERIM TROYES Temps plein

    Entreprise Notre client, situé à Troyes, recherche un Aide Comptable H/F. Missions Rattaché(e) à la Secrétaire Générale Administrative, vos principales missions seront : Facturation clients, codification et saisie des factures clients et fournisseursSuivi du budgetPréparation de la déclaration de TVAEtablissement des fichiers de suivi des dépenses...

  • Orthoptiste Salarié

    Il y a 7 mois


    Troyes, France Point Vision Temps plein

    Le centre Point Vision recherche un(e) orthoptiste salarié(e) pour rejoindre son équipe les samedis au sein du cabinet ophtalmologique de Troyes. Vous serez toujours accompagné par un médecin ophtalmologiste ou en lien avec lui selon des protocoles validés par la CNAM, et d'une secrétaire médicale. Vous serez déchargé des contraintes...


  • Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    MISSIONS L’Assistante de Direction assiste la directrice dans la gestion de l’institut IFSI-IFAS en collaboration étroite avec les directions supports du Centre Hospitalier de Troyes et les coordonnatrices de formation. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative Elaborer, suivre et archiver les dossiers administratifs (renouvellement des agréments,...