Administrateur évènementiel

il y a 4 semaines


Lyon, France DIRECTION DES EVÈNEMENTS ET DE L’ANIMATION Temps plein

Rattachée à la Délégation Culture, Patrimoine et Evènements, la Direction des Evènements et de l’Animation de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les Adjointes en charge des grands évènements, de la culture et du sport.
La Direction des Evènements et de l’Animation (DEA) est composée de 16 agents aux profils variés (Chargé.e.s de projets, Assistant.e.s de production, Coordinateurs techniques, Agents administratifs) travaillant sur différents types d’événements en fonction de leurs spécialités.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, vous êtes chargé.e de l’administration générale de la Fête des Lumières, en collaboration avec les deux Chargés de projets de l'évènement.
Vous gérez les aspects administratifs, juridiques et financiers, coordonnez l’information et la communication et travaillez en étroite collaboration avec les services internes de la Ville de Lyon (Direction de la Commande Publique, Direction des Affaires Juridiques, Communication Externe ) et les interlocuteurs externes (partenaires de l’événement, Office du Tourisme, réseau LUCI, ) concernés par la Fête des Lumières.
Au sein de la direction, vous assurez le management du Pôle administratif et financier et êtes expert.e sur des questions de mécénat, de marché public, de risque juridique et de propriété intellectuelle. Ce pôle administratif est composé de 3 personnes.

**En qualité d'Administrateur.trice de la Fête des Lumières**:
Missions administratives et financières:

- Elaboration et suivi du budget Fête des Lumières avec le Directeur en lien avec le pôle comptable de la Délégation
- Montage des marchés publics et suivi d’exécution des contrats en lien avec la Direction de la commande publique et le pôle marchés de la Délégation
- Préparation et relecture des rapports au Conseil Municipal
- Gestion des aspects administratifs et juridiques des missions d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage (AMO) en France et à l’international.

Missions relatives aux partenariats et relations publiques:

- Elaboration de l’offre partenaires en collaboration avec la Mission mécénat.
- Rédaction des conventions de mécénat et de parrainage et suivi de leur exécution (règlement, contreparties et suivi fiscal notamment) en collaboration avec la Mission mécénat.
- Organisation logistique et stratégique des différentes rencontres et réceptifs
- Suivi du calendrier des relations publiques et protocole en lien avec les services concernés

Missions de communication et information au public:

- Coordination de l’ensemble de la communication en lien avec la Direction de la Communication Externe, assistée par une personne en renfort

**En qualité de Responsable Administratif et Financier de la Direction**:

- Encadrement et coordination d’une équipe de 3 personnes : deux Agents de gestion administrative et un Gestionnaire administratif
- Coordination avec le pôle comptable de la délégation l’ensemble des éléments de mandatement et de titrement de la Direction selon la M57
- Elaboration du budget prévisionnel
- Etre garant de la bonne maitrise du budget tout au long de l’année, sur l’ensemble des événements sous l’autorité du Directeur
- Réalisation des rapports au Maire (compte administratif et budget prévisionnel)
- Veille et conseille sur tous les aspects juridiques propres à l’évènementiel (PI, droits à l’image, assurances, SACEM, droit du travail, partenariats, licence de marque )
- Gestion administrative des intermittents du spectacle
- Assister aux réunions et réseaux RAF

Connaissances techniques
- Fonctionnement d’une collectivité territoriale et de son organisation politique, administrative et financière
- Maitrise des marchés publics
- Connaissances juridiques, notamment en matière de mécénat
- Anglais B2, Espagnol apprécié

Savoir-faire
- Management et animation d’équipe
- Management de projet
- Aptitudes rédactionnelles

Qualités requises
- Capacité d'organisation, rigueur de gestion
- Diplomatie et grand sens des relations humaines
- Travail en équipe
- Vision prospective et anticipation
- Gestion du stress et travail dans l’urgence

Formation initiale et expérience professionnelle
- Diplôme de niveau 6/7
- Expérience exigée en gestion administrative et financière
- Expérience fortement souhaitée dans les domaines de l’organisation événementielle, de la communication et de l’information au public


  • Gestionnaire Adv

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Karpos Temps plein

    KARPOS recrute pour son client, une TPE dynamique et créative, actrice majeure de l’événementiel professionnel à Lyon. Au sein d’une équipe soudée d’une dizaine de collaborateurs, le poste de Chargé(e) d’ADV H/F est créé. L’objectif du poste est d’intervenir en soutien de l’équipe commerciale sur l’ensemble des sujets...


  • Lyon, France GL EVENTS Temps plein

    « Et les hommes se rencontrent » C’est la devise de **GL events**. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de notre entrepriseGroupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de service aux entreprises, offrant des solutions innovantes dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines et bien plus encore.Nos expérimentés experts sont dédiés à offrir une expérience client exceptionnelle,...

  • Administrateur des Opérations

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Objetifs et ResponsabilitésEn tant que Gestionnaire des Services Généraux, vous êtes chargé de veiller à la gestion efficace des ressources matérielles et des services supports pour garantir une infrastructure fluide et des environnements de travail optimaux. Vous serez en charge de la gestion des demandes, de la maintenance des locaux, de la...


  • Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Vous aurez pour missions: - La prise en charge de la partie adv - Le traitement des commandes - La facturation des clients - La gestion de la base clients - La gestion des appels clients - La saisie comptable et le lettrage des virements - La saisie des encaissements - Le support commercial si nécessaire - Indemnisation des frais de transports en commun et...


  • Lyon, France Savoie Déchets Temps plein

    _**Responsable de communication H/F - Remplacement d’un an minimum**_ **Deviens acteur-trice de la transition énergétique !** Situé à Chambéry, au cœur d’un environnement exceptionnel entre lacs, montagnes et patrimoine historique, Savoie Déchets est l’acteur majeur du territoire savoyard du traitement des déchets à travers ses 3...

  • Assistant Marketing

    Il y a 6 mois


    Lyon 9e, France GROUPE APICIL Temps plein

    Décliner et mettre en oeuvre le plan marketing via des actions de masse ou évènementielles en fonction de la stratégie marketing validée par segment de marché, canal, zone géographique ou réseau de distribution et prescription. **Activités principales** - Contribuer à la définition des plans fichiers et des ciblages_ - Réaliser les ciblages non...


  • Lyon, France La Sécurité sociale Temps plein

    Missions :Les principales missions du titulaire du poste au sein du service sont :Reprendre, maintenir, développer et administrer des outils pour les équipes de la DOIT voire des autres directionsParticiper au développement d’une solution interne pour le suivi de la production évènementielleCompétences requises :Afin de mener à bien les missions qui...


  • Lyon, France Artillerie Temps plein

    **L'entreprise** Au sein de la Direction Administrative et financière, et plus spécifiquement dans le service Collecte de fonds privés dont la mission est de soutenir l’association de la recherche, le développement et la diversification des ressources, vos missions s’articulent autour de 4 axes: **Description du poste** Gestion administrative des...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions propres, sous l'autorité du Directeur Général des Services : Gestion de l'accueil en mairie - Prendre en charge les appels téléphoniques du standard, visites physiques et courriels - Orienter les administrés vers les bons services - Gestion et suivi de l'affichage réglementaire selon la date d'arrivée et de permanence Communication -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France EG PROD Temps plein

    **Radios, TV, Presse, Digital, Evènementiel** Groupe de +150 collaborateurs, implanté depuis 1987 au niveau national et régional, possède 11 marques de radios avec plus de 400 fréquences en FM et en DAB+, ce qui en fait un acteur majeur dans le paysage radiophonique français et le place parmi les leaders des indépendants de la radio. La structure...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: - CDD - Chambéry - 27 641 € par an - Télétravail possible - NVHADD75567 **MSA ALPES DU NORD**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations...

  • DevOps Senior Ci Cd

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Activus Group Temps plein

    Activus Group recherche un DevOps Senior CI CD H/F Dans le secteur des véhicules électriques, vous aurez les missions suivantes: - Maintenir tous les systèmes et intégrations opérationnels : surveiller l'activité du système, recueillir des statistiques et assurer le suivi des erreurs signalées et alarmes. - Être le principal responsable de la...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 6 mois


    Lyon, France AIN DOMICILE SERVICES Temps plein

    Ain Domicile Services est une association évoluant dans le champ de l’économie sociale et solidaire. Nos activités sont donc fondées sur un principe de solidarité et d'utilité sociale. Notre ambition est de permettre aux personnes, quelle que soit leur fragilité, d’être actrice de leur vie. Au quotidien, et par l’action et le travail de...

  • DevOps Senior Ci Cd

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Activus Group Temps plein

    CDI - Lyon - Publié il y a 4 heures **Les missions du poste** Activus Group recherche un DEVOPS Senior CI CD H/F Dans le secteur des véhicules électriques, vous aurez les missions suivantes: - Maintenir tous les systèmes et intégrations opérationnels : surveiller l’activité du système, recueillir des statistiques et assurer le suivi des erreurs...


  • Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'ENS de Lyon est un établissement public d’enseignement supérieur qui forme par et pour la recherche des étudiants motivés, qui ont le désir d'apprendre. Elle regroupe toutes les disciplines en dehors du droit et de la médecine. Elle dispense une formation exigeante, de haut niveau et produit une recherche de premier plan...