Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
**Contexte**:
La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP)et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales.
En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la** médecine du travail **ainsi que la **prévention des risques professionnels**.
Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie.
La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées.
La Caisse **MSA Alpes du Nord** couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants **:Isère**, **Savoie** et **Haute-Savoie**.
**Mission/Activités**:
La MSA Alpes du Nord recrute un/une secrétaire de direction sous contrat à durée déterminé à pourvoir actuellement sur une durée de 4 mois.
Sous la responsabilité de la responsable du service secrétariat de direction vous réalisez les activités suivantes:
- Assister les agents de direction dans l’exercice de leur fonction
- Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction
- Assurer le secrétariat de différentes instances internes (préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus) et mettre à jour les différents dossiers suite décisions prises en réunions
- Suivre des réunions des instances politiques de la Caisse (préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux) et mettre à jour les différents dossiers suite décisions prises en réunions
- Suivre les réclamations arrivant à la Direction
- Traiter les demandes de déplacements, réservation de billets et d’hôtels des personnes appelées à se déplacer (Directeurs, Administrateurs) - suivre les facturations
- Informer les interlocuteurs de la Direction
- Organiser et préparer les salles de réunions en fonction du calendrier des réunions de la Direction, réserver les repas
- Participer à la gestion de l’événementiel de la Caisse
- Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable
**Compétences**:
**Savoirs**:
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques,
- Connaitre les techniques de communication écrite et orale,
- Disposer de capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques,
- Maitriser les techniques de classement et d'archivages matérialisé et dématérialisé.
**Savoir-faire**:
- Organiser son activité et gérer les priorités,
- Prendre des notes, élaborer des documents et rédiger des comptes rendus dans le respect des procédures de travail,
- Préparer et organiser des réunions,
- Etre force d'initiatives et de propositions,
- Gérer des dossiers spécifiques transverses,
- Recueillir, traiter et restituer des informations.
**Savoir-faire relationnel**:
- Disposer de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée,
- Respecter les strictes règles de discrétion et de confidentialité,
- Faire preuve d'adaptation.
**Conditions particulières**:
**La rémunération BRUT Annuel sur 13 mois est fixée à 27 641.18€.**
Autres avantages:
- Statut cadre,
- Accord télétravail,
- Horaires sur des plages fixes et variables,
- Choix du temps de travail : 35h00 (sans droit RTT) ou 39h00 (avec droit RTT),
- Tickets restaurant d'une valeur de 8.50€ / jour travaillé (3.40€ à la charge du salarié),
- Prime d'intéressement versé l'année suivante par rapport à l'activité de l'année précédente,
- Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun,
- Participation au financement de la complémentaire santé souscrite par l'entreprise (Adhésion obligatoire dans le cadre d'un CDI).
**Contact**:
Niveau de qualification Non défini
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Lyon, France IHL Médico Social Temps plein**Description du poste et Missions**: Rejoignez notre association, bénévoles passionnés et professionnels engagés au quotidien ! En tant que secrétaire de direction, vous serez au cœur de nos activités et jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif à notre direction. Vos missions: - Gestion de l'agenda : organisation et coordination des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Domino Care Temps pleinSecrétaire de Direction - ACS ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Lyon, France IHL Médico Social Temps pleinRejoignez notre association, bénévoles passionnés et professionnels engagés au quotidien ! En tant que secrétaire de direction, vous serez au cœur de nos activités et jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif à notre direction. Vos missions: - Gestion de l'agenda : organisation et coordination des rendez-vous, réunions et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secretaire (F/H) - Direction de L'agriculture
Il y a 6 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...
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Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 heures
Lyon, France EHPAD La maison du tulipier Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel Assure la gestion des dossiers des résidents A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel En collaboration avec l’Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a)...
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Secrétaire de Direction à Temps Partiel
Il y a 7 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction à temps partiel ( 17h30 / semaine) avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Lyon 1er, France Les Bruyères Association Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e)secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Lyon (69). Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France FIDUCIAL Temps pleinFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...
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Secrétaire Direction
il y a 3 jours
Lyon, France CH Drôme Vivarais (Drôme) Temps pleinLe CHDV recrute une secrétaire/assistante de direction pour un poste permanent à la DRH. Définition du poste: Organiser pour la Directrice des ressources humaines, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ou suivi des dossiers. MISSIONS PRINCIPALES (Listes non exhaustive) -...
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Adjoint Administratif- Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le secrétariat de la Direction des Soins en CDD pour une durée de 3 mois à 100%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon 1er, France Les Bruyères Association Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDD pour 6 mois, pour un établissement situé à Lyon (69). Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Fondation ARHM Temps plein**Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...
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Secrétaire de Direction F/H
il y a 1 mois
Lyon, France Les Bruyères Association Temps pleinA propos de l'entreprise : Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées. LBA, c'est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Lyon, France Fondation ARHM Temps plein**Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Lyon 8e, France Centre Social Laënnec Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Profil**: **Diplôme exigé BTS (secrétariat, assistant(e) de gestion PME-PMI).** **Expérience souhaitée (1 à 3 ans)** **Connaissance de...