Office Manager

il y a 5 jours


Lyon e, France UTWIN Temps plein

Rattachée à la Direction juridique conformité et sociale, vous êtes le support de toutes les équipes de l’entreprise. Vous avez un rôle transverse au sein de UTWIN et avez un véritable rôle de coordinateur entre la direction et les salariés.

**_En détail_**

**_1/ Ressources Humaines_**

**Recrutement**:

- Définition du besoin en collaboration avec les managers
- Rédaction et diffusion des offres
- Réalisation des entretiens téléphoniques
- Gestion des contrats de travail et constitution du dossier administratif
- Processus d’intégration.

**Administration du personnel**:

- Mise à jour des dossiers du personnel
- Pilotage de la gestion administrative courante : intégration, contrats, avenants, affiliation aux caisses mutuelle, prévoyance collective, retraite etc...
- Suivi des éléments de paie (absences, variables, transport etc) en étroite collaboration avec le comptable général.
- Suivi des plannings de présence/déplacement des salariés.

**Formation**:

- Elaboration du plan de formation annuel en conformité avec l’orientation stratégique de l’entreprise
- Mise en œuvre : administration de la plateforme e-learning, sélection des organismes de formation, planification des sessions, attestations de formation
- Suivi budgétaire et financement par les organismes externes.

**_2/ Communication interne_**
- Elaboration et mise en œuvre du plan de communication interne : séminaires, team building, animation de la communauté UTWIN dans le respect du budget alloué
- Happiness officer : garant du bien vivre ensemble (évènements sportifs, sorties, challenges)
- Administrateur de l’intranet : surveillance des contenus et alimentation de certaines rubriques
- Newsletter mensuelle : recueil de l’actualité des services, rédaction de contenus et mise en page (Canva)
- Rédaction, création des supports et diffusion des informations auprès des salariés via les canaux de communication internes (mails, intranet, affichage, évènementiel ).

**_3/ Services généraux_**
- Responsable logistique : agencement et entretien des bureaux, maintenance des infrastructures techniques (électricité, IT, photocopieur), accueil et gestion des prestataires externes
- Assure la réception et le traitement des demandes d'achats (consommables, etc.)
- Gestion du planning des salles de réunion, planification des réunions récurrentes, organisation des réunions à la demande (planification, repas, intendance).

De formation supérieure (Bac +2 Bac +3) type BTS GPME, assistant de manager, licence ressources humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant qu’office manager, chargé(e) ressources humaines ou assistant(e) de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, suite Adobe, Canva

Vous êtes polyvalent(e) et autonome. Vous avez une grande capacité d’adaptation : la variété de vos missions exige de posséder le sens des priorités, une grande réactivité et une grande rigueur dans l’organisation. Débrouillardise, bon sens, dynamisme, curiosité et soif d’apprendre sont essentiels.

Vous êtes le relai entre les managers et les collaborateurs et vous possédez un réel savoir être positif et centré sur l'humain. Vous mettez en place les moyens pour que les salariés se sentent plus heureux au travail.

Vous êtes diffuseur et infuseur de convivialité.
- CDI à pourvoir dès que possible
- Statut cadre
- Salaire à définir en fonction du profil et de l'expérience
- Intéressement
- RTT
- Télétravail ouvert (3 jours de présence / 2 jours télétravail par semaine)
- Complémentaire santé & Prévoyance, PER et PEE
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Poste basé à LYON 09.



  • Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Office Manager-Assistant(e) Services Généraux en intérim sur Lyon.** **Votre fonction**: Basé(e) au siège social vos missions seront: - Intendance, maintenance des locaux et...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France Facilib Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une start-up spécialisée dans la création de présentation, un(e) Office manager. Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez une start-up stable et ambitieuse, crée en 2014. Notre coup de coeur pour ce poste: - Un poste clé pour accompagner le développement de l'entreprise où vous serez en direct avec...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 9e, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour un de ses clients, Start-up Française située sur Paris 9ème arrondissement recherche un profil Office Manager / Happiness Officer (H/F). Cette entreprise est située en plein cœur de Paris depuis plus de 5 ans. Ce poste évoluera au sein d'une équipe jeune et dynamique. Votre rigueur, votre...

  • Assistant de Programmes

    il y a 6 jours


    Lyon 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, Promoteur Immobilier un(e) Assistant(e) de Programmes en CDI sur Lyon 9.** **Votre fonction**: Sous la direction du chargé de programmes et du chargé d'opérations vos missions seront les...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Sahar Temps plein

    **Missions** - L’office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l’activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s’assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._ **Office Management** - Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...

  • Account Manager

    Il y a 4 mois


    Paris 9e, France Expert & Manager Temps plein

    Je recherche pour mon client, réseau reconnu dans le secteur du travail temporaire, un **Account Manager H/F.** Le poste en CDI, basé à Paris (9ème arrondissement). **Rattaché(e) au Directeur de la structure et au sein d’une équipe jeune, dynamique et tournée vers l’amélioration continue, vous serez en charge des missions suivantes**: - Traiter...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 9e, France Quantumacy France Temps plein

    Descriptif du poste Intégré(e) dans l’équipe parisienne, l’Office Manager développera une excellente compréhension de l’activité et de la culture d’entreprise. En qualité d’Office Manager, vous serez en charge d’activités variées: - Gérer l’accueil (physique et téléphonique) - Prendre en charge la gestion administrative...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 9e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour un de ses clients, Start-up Française située sur Paris 9ème arrondissement recherche un profil Office Manager / Happiness Officer (H/F). Cette entreprise est située en plein cœur de Paris depuis plus de 5 ans. Ce poste évoluera au sein d'une équipe jeune et dynamique. Votre rigueur, votre...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France PME-PMI Temps plein

    Cette entreprise est située en plein cœur de Paris depuis plus de 5 ans. Ce poste évoluera au sein d'une équipe jeune et dynamique. Votre rigueur, votre organisation, votre maîtrise des outils informatiques et votre sens naturel de la communication vous permettront de vous identifier rapidement à l'esprit de cette Start-up Vos missions: Vous serez en...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Vos missions: Vous serez en charge de l'office management des deux sites localisés à 100 mètres l'un de l'autre. De plus, vous intervenez sur l'Happiness management et l'organisation des évènements internes. Le poste s'organise de la manière suivante : 60% office management, 20% d'organisation d'évènements interne et 20% d'happiness...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 9e, France MOMEN Temps plein

    Descriptif du poste L'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office. Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux: - Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN - RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN - Office...


  • Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence internationale d’architecture, recherche un office manager expérimenté (h/f) pour son agence française. Composé d’une trentaine d’architectes, l’agence française est en plein développement, avec de nombreux projets en cours. Afin d’accompagner ce développement, l’agence recherche un office manager, en charge, d’assurer le...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 9e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions comprendront entres autres: - Gestion administrative et financière : incluant l'onboarding des clients, la facturation, la gestion des dépenses, des impôts et de la sécurité sociale, le traitement des notes de frais ; - Gestion des ressources humaines : le recrutement, la gestion de l'onboarding des nouveaux employés,...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 7 mois


    Lyon 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour l'un de ses clients situé à Lyon 9. Une société spécialisée en ingénierie immobilière dont l'activité est l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) et le suivi technique...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. - Cette entreprise à taille humaine favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe. **LE...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. Son atout majeur est d'apporter conseil et support à leurs clients sur toutes les phases de leurs projets. - Cette entreprise à taille...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 9e, France COM&SENS Temps plein

    **COM&SENS** Agence-conseil depuis 2012, COM&SENS accompagne le développement du secteur non lucratif (secteur associatif, fondations, fonds de dotation ), des acteurs de l’économie sociale et solidaire et des collectivités locales, principalement dans les secteurs confessionnels, caritatifs, et culturels. Chaque client est pour nous un partenaire. En...