Secrétaire de Direction

Il y a 7 mois


Clichy, France APEI de la Boucle de la Seine Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

Situé à proximité de l’arrêt Mairie de Clichy (métro 13), l’EAM Les Roseaux recherche un-e secrétaire comptable RH.

**Missions**
- **Gestion quotidienne de l’établissement**:_
- Organiser et traiter l’ensemble des informations administratives
- Coordonner la transmission des informations auprès des interlocuteursinternes et externes
- Tenir à jour les outils de gestion du personnel et des résidents
- Mettre en œuvre et assurer le suivi de l’organisation de la gestion centralisée des documents, y compris l’archivage informatique en lien avec les cadres
- Recueillir et mettre en forme les procédures qualité de l’établissement
- **Gestion et facturation (en lien avec la direction et/ou chefs de service)**:_
- Préparer et éditer les éléments de facturation des frais de séjour
- Aider à la gestion des différentes opérations de préparation comptable
- Assurer la saisie des entrées et sorties de la caisse de l’établissement
- Assurer les commandes des fournitures de bureau (commandes, relations fournisseurs)
- **Gestion du personnel**:_
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
- Réceptionner et enregistrer les arrêts ainsi que tous les autres documents importants
- Recueillir et saisir les éléments variables de paie et les transmettre au service paie du Siège pour traitement
- Préparer les éléments variables d’absence, saisie de ces éléments et transmettre les éléments nécessaires au siège
- Renseigner les salariés sur leur bulletin de paie et la mutuelle
- **Communication interne**:_
- Recueillir, analyser, mettre en forme et transmettre les informations relatives aux différents projets

**Participation au projet de l’établissement**:

- Participer à l’évaluation du projet et à la réunion interservices

**Profil**

Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le secrétariat polyvalent (administratif, comptabilité, ressources humaines).

Compétences:

- Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle
- Capacité à communiquer sur les actes mis en place
- Capacité à travailler en respectant le cadre organisationnel et les valeurs associatives
- Capacité à rendre compte de ses missions
- Connaissance des secteurs sanitaire et médico-social
- Maitrise les outils de l’information et de la communication
- Être force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 760,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- secrétariat polyvalent: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Clichy, France Ellipse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction en alternance ou CDD temps partiel **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétaire de direction en alternance ou CDD temps partiel Poste à pourvoir rapidement Nous cherchons un ou une secrétaire de direction, en alternance, ou en CDD à temps partiel 60 ou 80%, pour un poste à pourvoir...


  • Clichy, France Ellipse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction en alternance ou CDD temps partiel **CONTRAT** Stage **DESCRIPTIF** Secrétaire de direction en alternance ou CDD temps partiel Poste à pourvoir rapidement Nous cherchons un ou une secrétaire de direction, en alternance, ou en CDD à temps partiel 60 ou 80%, pour un poste à...


  • Clichy, France Ellipse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction en alternance ou CDD temps partiel **CONTRAT** Stage **DESCRIPTIF** Secrétaire de direction en alternance ou CDD temps partiel Poste à pourvoir rapidement Nous cherchons un ou une secrétaire de direction, en alternance BTS SAM, ou en CDD à temps partiel 60 ou 80%, pour un poste...


  • Clichy, France Fondation ROGUET Temps plein

    Description de l'établissement: La Fondation Roguet c’est 119 ans d’histoire au service de l’accompagnement des personnes âgées. La Fondation Roguet est un établissement public de santé comportant un hôpital (soins de suite et de réadaptation et soins de longue durée) et une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui regroupe près de 400...


  • Clichy, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire administrative médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la...


  • Clichy, France GAYA Temps plein

    **L’entreprise**: **CET Ingénierie figure parmi les plus importantes sociétés françaises indépendantes de l’ingénierie Tous Corps d’État.** Nous axons notre pérennité et notre développement sur nos valeurs humaines et le respect de nos engagements. La principale ressource de CET Ingénierie est faite de l’intelligence, des compétences et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Clichy, France De Fanti Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au dirigeant de la société. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et des tâches administratives. **Responsabilités** - Gestion du planning...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    MISSIONS GENERALES - Assistante de direction : assurer l’accueil général du site - Assurer le secrétariat du directeur, des directeurs adjoints des ressources humaines et de la directrice des soins. - Référente relations sociales: Coordonner le suivi du CSE du GHU en binôme MISSIONS PERMANENTES - Gestion de l’agenda du Directeur, du Directeur des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **La Ville Clichy**, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Conseiller.e D'insertion

    Il y a 2 mois


    Clichy, France France terre d'asile Temps plein

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives,...


  • Clichy, France SoMeD Santé Temps plein

    DCL-2328-QMD SoMeD Santé met à votre disposition des installations modernes et de qualité, vous décharge de toutes les tâches administratives, gère vos plannings, et vous propose une rémunération attractive et des avantages entreprises (participation Mutuelle, Prévoyance, prise en charge à 50% des Tickets Restaurants et de l'abonnement transports...

  • Assistante Technique

    Il y a 6 mois


    Clichy, France GAYA Développement Durable Temps plein

    **L’entreprise**: **GAYA Développement Durable est une filiale de CET Ingénierie qui figure parmi les plus importantes sociétés françaises indépendantes de l’ingénierie Tous Corps d’État.** GAYA est un bureau d’études en qualité environnementale des bâtiments. En tant que spécialiste du développement durable et des certifications, nous...


  • Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Au sein de la Direction Juridique & Conformité composée de 4 personnes, rattaché(e) à la Secrétaire Générale, votre principale mission sera d’assister et d’accompagner les juristes en charge des marchés à tous les stades de la procédure: - Rédaction/validation des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises -...


  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    Erigère, 3ème filiale du groupe Action Logement en IDF, gérant un parc immobilier de plus de 16 000 logements avec 270 collaborateurs, recherche un alternant commande publique. Localisation : Clichy La Garenne (92). Au sein de la Direction Juridique & Conformité composée de 4 personnes, rattaché(e) à la Secrétaire Générale, votre principale...


  • Clichy, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Dispenser en collaboration avec l'infirmier, des soins de prévention, de maintien, de relation et d'éducation à la santé pour préserver et restaurer la continuité de la vie, le bien-être et l'autonomie de la personne. - Contribuer à la prise en charge d’une personne en dispensant des soins de bien-être et de confort - Aider l’infirmier à la...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 5 jours


    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...