Assistante de Gestion
il y a 2 semaines
Type de contrat
CDD de 6 mois
Nombre d'heure
24h/semaine = 104h/mois
Localisation
31100 Toulouse
**À propos du poste**:
Garonne Emploi recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F à temps partiel, avec expérience, sur Toulouse.
Entreprise spécialisée dans dans les métiers de la transition énergétique & écologique : l'assistanat, l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de Développement Durable.
**Poste clé dans le fonctionnement d’une équipe de 15 personnes sur le site de Toulouse**.
Vous viendrez en aide à une Assistante de Gestion déjà en poste,** **en renfort sur la partie ADV et support commerce.
Les missions principales seront les suivantes:
**SECRETARIAT / ADMINISTRATION**:
- Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
- Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).
- Intendance des bureaux, gestion des fournitures, gestion des véhicules de société,
- Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint.
**GESTION**:
- Administration des ventes
- Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance.
- Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
- Facturation, Relances clients
- Vérification et gestion des notes de frais de l’équipe, congés, RTT
- Support local à la comptabilité centrale (collecte factures)
- Informations Complémentaires :_
Temps partiel **:24h/semaine = 104h/mois**
**CDD de 6 mois **à Toulouse 31100, à 8min à pied du métro Mermoz et à 2 min des lignes de bus 2, 5 et 152.
**Organisation souhaitée**:
En entreprise tous les jours, en ½ journée (en matinée ou après-midi), du lundi au vendredi
Ou
Sur 4 jours, du lundi au jeudi (présence obligatoire le mercredi, au moins le matin)
**Rémunération = 13.56€ brut/heure donc 1410€ brut/mois**
**+ prime de localisation (liée à la ville de Toulouse et déjà proportionnée au temps partiel) de 90€ brut/ mois**
**Soit un salaire total de 1500€ brut/mensuel pour 104h/mois**
**Processus de recrutement**:
- Entretien physique avec Garonne Emploi
- Vous serez amené à passer des tests durant le processus de recrutement
- Si l’entretien et les tests sont validés, vous rencontrerez le Directeur du Site de Toulouse.
**Le profil**:
- Profil recherché :_
**Une expérience en bureau d’études et/ou cabinet d’architecture serait un plus, ainsi qu’un premier niveau de connaissance des réponses à appels d’offres en Marchés Publics.**
Vous maitrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l’utilisation de logiciel de gestion (One Drive, SharePoint, Teams).
Une connaissance du marché public et du monde du BTP-Rénovation serait un plus.
Issu.e d’un BTS Assistant.e de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.
Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.
- Bienveillance
- Dynamisme
- Organisation +++
- Bon relationnel
- Prendre des initiatives
- Être à l'écoute
- Rigoureux.se
- Polyvalence +++
- Gestion des priorités +++
- Avoir une logique mathématique
- Connaitre les formules d’Excel
**Le salaire**:
1500€ brut/mois pour 104h/mois
**Garonne Emploi Késako ?**:
**Garonne Emploi est un groupement d’employeurs, une association** qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.
Notre métier consiste à **additionner des temps de travail incomplets** (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques ) pour les transformer en temps complet CDI.
Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s.
**Les avantages**:
Sécurité et stabilité de l'emploi
Un seul contrat de travail
Garantie de salaire
Diversité des tâches
Développement des compétences
**« Ça bouge, ça change et c’est stable ... »
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Assistant(E) de Gestion en Assurance
Il y a 3 mois
Toulouse, France Assurances Gestion Services Temps pleinAu sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d’un service...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 7 jours
Toulouse, France AUDITIA GESTION Temps pleinNous recherchons au sein de notre pôle Syndic, un(e) Assistant(e) Copropriété. **Vos missions**: Sous la responsabilité, d'une Gestionnaire Copropriété, et en collaboration avec nos comptables syndic, vos missions seront: Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier et mails Préparation des AG, compte rendu d'AG La gestion des dossiers...
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Professeur en Odontologie Assistante H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000 Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant(e) dentaire est chargé(e) de l'exécution de soins aux patients sous la supervision du praticien. Ses tâches principales incluent la préparation du matériel médical, l'assistance au praticien lors des soins, la gestion de la stérilisation et le suivi administratif des dossiers patients.Atouts de...
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Un assistant ou une assistante de gestion comptable
Il y a 6 mois
Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps pleinType : Emploi permanent Catégorie : C Missions Au sein de la Cellule comptabilité & secrétariat composée de 3 agents, l'assistant de gestion comptable est amené à gérer les missions suivantes : Rédiger les bons de commande : - Analyse des devis et vérification de la disponibilité des crédits et de l’imputation budgétaire -...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Toulouse, France Fincodi Capital Temps pleinUnique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e de gestion assurera: - le traitement des appels reçus et du courrier, - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e de...
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Assistant de Gestion
Il y a 3 mois
Toulouse, France Fincodi Capital Temps pleinUnique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e de gestion assurera: - le traitement des appels reçus et du courrier, - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e de...
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assistant de gestion
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps pleinVous accompagnez nos équipes dans le suivi des dossiers administratifs relatifs aux relations clients, à la gestion des factures et à la comptabilité.Vous assurez également le suivi des visites médicales, des absences du personnel, des accidents de travail et la préparation de la paie.Vous devez :Maîtriser les outils informatiques tels que le pack...
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Assistant(E) Gestion de La Paie
il y a 2 semaines
Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps pleinStarbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...
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Assistant(E) Gestion de La Paie
Il y a 2 mois
Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps pleinStarbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...
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Assistant(E) Gestion Des Commissions
Il y a 3 mois
Toulouse, France PRODEMIAL Temps pleinLa société Prodémial filiale du Groupe Finzzle, anime et accompagne un réseau de consultants indépendants distribuant des solutions patrimoniales. Son service de gestion des commissions recrute un assistant de gestion des commissions (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement d'un remplacement d'un congés maternité, poste basé au siège à...
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Assistant RH en collectivité H/F
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Côtes d'Armor Temps pleinCentre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Côtes d'ArmorRejoignez notre équipe en tant que Assistant RH en collectivité H/F !Vous serez chargé de la gestion des carrières, du traitement de la paie, de la gestion administrative du personnel, de la gestion des absences, de la constitution et de la gestion des dossiers des personnels,...
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Assistant(E) de Gestion Alternance
il y a 2 semaines
Toulouse, France INFRANEO Temps plein**Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...
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Assistant(e) Gestion H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France INTERIM NATION TOULOUSE Temps pleinA propos de l'entrepriseINTERIM NATION, une entreprise en pleine croissance, est spécialisée dans les métiers des Ressources Humaines. Avec une présence nationale et une expérience de 50 ans, nous répondons aux problématiques de nos clients en termes de recrutement, de formation, de travail temporaire et de conseil RH.A propos du posteMission : Notre...
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(H/F) Assistant/assistante en Gestion Financière
il y a 2 semaines
Toulouse, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 23 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable** Référence : UMR5193-VALCEC-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : lundi 2 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat...
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Assistante de Gestion
Il y a 2 mois
Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps pleinGaronne Emploi est un groupement d’employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé. Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques ) pour les transformer en temps complet CDI. Un concept**...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Toulouse, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 3 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Assistant administratif et gestion
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.L'objectif de ce poste est de vous permettre d'acquérir une solide expérience professionnelle tout en poursuivant vos études.Vos missions...
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Assistant Contrôleur de gestion
il y a 7 jours
Toulouse, France CRIT L'UNION Temps pleinA propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, 31000, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
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Assistante de Gestion
il y a 2 semaines
Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps pleinGaronne Emploi est un groupement d’employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé. Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques ) pour les transformer en temps complet CDI. Un concept**...