Assistant Formation

Il y a 5 mois


Paris, France Groupe Leader Temps plein

REF : 9523-110845/23

Paris

01 30 75 81 81

Leader Interim Saint-Ouen l’aumône

Intérim

**LEADER INTERIM DE SAINT OUEN L'AUMONE** recherche pour un de ses clients situé à PARIS, un(e) assistant(e) de formation H/F

**Mission liée à l’accueil**

**Assure l’accueil du public**
- Gestion des courriels, appels téléphoniques, courrier postal
- Mise à jour les bases de données et mise à jour de listes de contacts
- Anticipation et organisation de l’accueil des stagiaires et intervenants des dispositifs concernés en priorité, communication des salles / des demandes de matériel, affichages, orientation des personnes, reprographie le cas échéant,
- Accueil de tous types de public lors des plages horaires dédiées dans l’emploi du temps
- Ouverture et fermeture des salles lors des plages horaires dédiées dans l’emploi du temps (vérification des salles, approvisionnement des salles en fournitures didactiques, approvisionnement des photocopieurs en papier)

**Mission en lien avec les dispositifs de formation**

Assure un soutien logistique aux responsables de formation
- Saisie des activités de formation sur l’ERP YPAREO (descriptifs de formation, déclarations des formations, suivi en lien avec les organismes financeurs, communication - avec les stagiaires / intervenants, accueil - salles et matériel, préparation de réunions, accueil,).
- Suivi des conventions établissements
- Suivi des dossiers AKTO - Facturation AKTO
- Suivi de la saisie des formations sur Formiris.org
- Facturation des contrats et conventions FORMIRIS, autres facturations, suivi des recouvrements en lien avec les services comptables qui auront préparé en amont les fichiers nécessaires
- Suivi des contrats de vacataires, déclaration préalable à l’embauche, centralisation des feuilles d’heures et des notes de frais
- Transmission des éléments à la société comptable en vue de l’établissement des paies
- Rédaction courriers, notes internes, comptes rendus de réunion, mise en forme de documents
- Partage et sollicitation de l’information, en rendre compte aux responsables de formation
- Archivages, maintien en ordre des espaces d’archivages et de réserve

Profil souhaité:
Maîtrise des outils bureautique (excel, word...)
Avoir une expérience similaire
Rigoureux(se) et organisé(e)

Type d'emploi : Intérim

Horaire:

- Lundi 9H-12H30/13H30-18H
- Du mardi au jeudi 9H-12H30/13H30-17H
- Vendredi 08H30-13H00

**Expérience utilisateur ERP


  • Assistant Rénov'

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et process nécessaires à la...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    Qui sommes-nous ?Avec plus de 55 ans de passion pour la formation professionnelle et l’alternance, IFOCOP est un acteur incontournable dans le domaine de la reconversion. Nos 10 centres, répartis dans des régions stratégiques, sont des espaces d’apprentissage où innovation et excellence se rencontrent.En rejoignant notre équipe, vous participerez à...


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  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 5 mois


    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Marketing Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Spécialiste en Marketing - The AssistantNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Marketing pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre entreprise. Le poste consiste à développer et à mettre en œuvre des stratégies marketing pour augmenter la visibilité et la notoriété de The Assistant.MissionsGestion des réseaux...

  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...

  • Formateurs Vacataires

    Il y a 5 mois


    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    **Nous recherchons urgemment des intervenants pour**: - La formation Assistants de Soins en Gérontologie et notamment pour les cours sur le projet personnalisé et sur observation et posture - Intervention sur le refus de soin - Intervention sur la transmission ciblée - Intervention sur la prise en compte du diabète Vous êtes professionnel cadre...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France ACCOM FORMATION LANGUES Temps plein

    Le groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...

  • Responsable Marketing

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Poste de Spécialiste en MarketingNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Marketing pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre entreprise. Le poste consiste à développer et à mettre en œuvre des stratégies marketing pour augmenter la visibilité et la notoriété de The Assistant.MissionsGestion des réseaux sociaux :...

  • Assistant de formation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps plein

    Assistant de formationL'Ecole Pratique de Service Social (EPSS) recrute un.e Assistant.e de formation pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative et pédagogique : enregistrement de la programmation dans l'ERP, réservation de salle, gestion des dossiers de prise en charge, facturation des activités, devis et conventionnement.Accueil...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...


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  • Assistant de formation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Elan Retrouve Temps plein

    Offre de formationLa Fondation l'Elan Retrouvé recherche un(e) assistant(e) de formationLe centre de formation de la Fondation l'Elan Retrouvé est en plein essor et nous recherchons un(e) assistant(e) pour nous aider à développer nos activités.MissionsPiloter et coordonner les activités du centre de formationOrganiser et planifier...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant ou assistante de formation (H/F)RôleL'équipe formation de CNRS Nucléaire & particules recherche un(e) assistant(e) de formation pour soutenir l'organisation et la logistique de formations.MissionsVous serez chargé(e) de :Organiser et mettre en œuvre la logistique des formationsGérer les...

  • Assistant de formation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant de formation pour rejoindre son équipe.Poste : Assistant de formationDescription :Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion de formation ? Manpower France vous propose un poste d'assistant de formation dans son équipe.Responsabilités :Mise en place des salles,...


  • Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    MissionL'Assistant est un outil de gestion de tâches qui permet aux entreprises de déléguer des tâches chronophages à leurs employés. Nous recherchons un Spécialiste Marketing pour soutenir le développement de notre solution.ResponsabilitésGestion des réseaux sociauxProduction de contenus marketingPlanification et exécution de campagnes d'emailing...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 2 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDD de 4 mois avec possibilité de CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est...