Coordinateur RH

Il y a 6 mois

Malakoff, France AXA Partners Temps plein

Nous recherchons un Coordinateur Ressources Humaines H/F pour renforcer les équipes RH d'AXA Partners France et assurer les services administratifs des principaux processus RH dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

A ce titre, vos missions seront de:

- Jouer un rôle de facilitateur auprès des différentes équipes.
- Instaurer une relation de confiance privilégiée avec vos différents interlocuteurs et jouer un rôle essentiel dans la réalisation d’une expérience optimale pour les collaborateurs dès l’embauche et tout au long de leur parcours RH.
- Grâce à votre vision transversale des différents processus administratifs, être en mesure de proposer des actions d’amélioration et d’homogénéisation pour parfaire la qualité et l’efficacité des services rendus.
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs des entités d’AXA Partners France et les différentes équipes RH (Paie, PRH, Recruteurs et autres membres de la DRHC).

Vos principales activités seront les suivantes:
**1. Accompagner administrativement les collaborateurs au cours de la vie de leur contrat**
- Gérer les embauches : constitution et gestion du dossier d’embauche selon les normes existantes (envoi des documents et pièces justificatives, vérification de la complétude du dossier : identité, couverture Sécurité Sociale ),
- Mettre en œuvre les modifications administratives liées à toute évolution du contrat de travail du collaborateur (évolution fonctionnelle, changement de rémunération, de régime, télétravail, détachement,) : mise à jour des informations, élaboration d’avenants,
- Gérer les sorties : clôture des dossiers de collaborateurs, diffusion des informations, saisie des informations dans les outils, édition des courriers correspondants
- Réaliser des activités de suivi pour des populations spécifiques (alternants, TAR,) ou des situation particulières (repositionnement de collaborateurs du fait d’opérations d’optimisation ou de réorganisation d’activités )
- Lancer les actions d‘intégration avant arrivée du collaborateur en lien avec le management: saisir les données dans le YES Core HR, informer la médecine du travail, la logistique et le service badge
- Planifier l’accueil du nouveau collaborateur
- Contribuer à améliorer « l’expérience collaborateur », notamment en lien avec le Référent Intégration et le manager.

**3. Travailler en binôme avec le PRH sur un portefeuille de Directions dédié.**

***4. Possibilité de travailler sur des projets transverses (**_Saison, Onboarding, Mission Handicap, Campagne des Mesures Individuelles, Développement des outils internes_**)**

**Votre Profil** Profil recherché**:

- Une première expérience dans l’administration des RH (paie, formation, assistanat RH)
- Forte orientation client avec une capacité à communiquer efficacement avec les collaborateurs à tous les niveaux de l’entreprise** **(savoir utiliser les outils à disposition pour élargir sa connaissance du besoin client. Montrer de l'intérêt pour son besoin et savoir proposer des solutions alternatives pour le satisfaire. Guider le client sur les outils digitaux).
- Sens de la coopération (interagir régulièrement et spontanément pour apporter de la valeur à ses collègues et interlocuteurs, être ouvert à leurs apports et ne pas hésiter à solliciter son environnement pour renforcer son action), esprit d’équipe.
- Sens de l’écoute et capacité de communication écrite et orale (relayer l'information sans délais et fidèlement et traiter les demandes reçues par tous les canaux).
- Sens de l’organisation et rigueur (s'assurer du bon déroulement des processus de gestion administrative ; de la qualité des données). Organiser son périmètre de responsabilité en cohérence avec les schémas organisationnels généraux en place et les apports des nouvelles technologies).
- Adaptable et flexible pour pouvoir évoluer dans un environnement dynamique (s'informer spontanément des changements en cours, notamment technologiques, aller à la recherche de l'information interne ou externe).
- Savoir ajuster ses propres pratiques ou faire des suggestions.
- Sens fort du service clients,
- Agilité et maîtrise des outils digitaux. Maîtrise d’un SIRH
- Maîtrise d’Excel et de Word (publipostage)
- Connaissances juridiques (maîtriser certains dispositifs RH, et le Droit du travail).
- Maîtrise de l’anglais (comprendre et maîtriser le vocabulaire technique en anglais de son domaine d’activité. Se faire comprendre lors d’une conversation simple dans son domaine d'activité).
- AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion._

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI) (Pour en savoir plus sur le programme Reforest, cliquez ici)

**A propos d'AXA**
Le Gro

  • Coordinateur RH Et Office Management

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France CASD Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** **1) L’employeur** Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de six membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris, l’École Polytechnique et La Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans...

  • Coordinateur D'affaires

    il y a 1 mois

    Malakoff, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Coordinateur d'affaires H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: SPIE ICS, acteur majeur en matière de solutions TI et de services numériques, est à la...

  • Plombier chauffagiste

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Domino RH CHampigny Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et...

  • Coordinateur Vie Sociale Et Partagée en Habitat

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France LE CLUB DES SIX Temps plein

    **À propos de nous**: L’association Le Club des Six a pour objet sur l’ensemble du territoire français de proposer des lieux de vie adaptés à des personnes en situation de handicap sous forme de logements partagés et accompagnés. Ils vivent ensemble, à six, et sont soutenus dans leur quête d’inclusion sociale par une équipe de professionnels...

  • Responsable Pôle Soutien Métier Au Csp RH

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Vous pilotez une équipe de 5 personnes basées sur nos différents pôles du CSP-RH (Malakoff, Corbeil-Essonne et Toulouse). Tiers 1 des équipes de paye vous réalisez un support de proximité en grande réactivité afin de garantir le respect du calendrier de paye mensuel. Expert-e de votre métier vous contribuez, avec les...

  • Coordinateur Vie Sociale Et Partagée en Habitat

    Il y a 3 mois

    Malakoff, France LE CLUB DES SIX Temps plein

    **À propos de nous**: L’association Le Club des Six a pour objet sur l’ensemble du territoire français de proposer des lieux de vie adaptés à des personnes en situation de handicap sous forme de logements partagés et accompagnés. Ils vivent ensemble, à six, et sont soutenus dans leur quête d’inclusion sociale par une équipe de professionnels...

  • Apprenti-e Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Vous voulez rejoindre une équipe RH dynamique qui évolue dans un contexte international et apprendre et comprendre les enjeux de la Mobilité Internationale dans un grand Groupe Aéronautique en pleine transformation ? Alors rejoignez notre équipe Mobilité Internationale rattachée à la Direction C&B du Groupe Safran. Au sein...

  • Assistante Division DRH F-H

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Job Description Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 12 500 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 50 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes...

  • Chef de Projet Salesforce H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France AXA Partners Temps plein

    Découvrez le rôle de Chef de Projet Parcours Partenaires Au sein d'AXA Partners France, vous aurez un impact significatif sur les ambitions de développement & de rentabilité de l'entreprise. Mission clé : Vous assurez la coordination transversale du processus de souscription des deals et l'amélioration continue des process associés pour soutenir les...

  • Assistante Division Drh

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 12 500 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 50 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Dans un contexte de transformations opérationnelles complexes et multi-pays, ce poste est essentiel pour aider le COO à gérer et à maximiser les performances de la fonction Opérations conformément à notre stratégie SCALE UP, dans le respect des délais, des coûts et de la qualité. Le titulaire de ce poste apporte un soutien essentiel au directeur...

  • Assistant(E) Executif(Ve)

    il y a 2 jours

    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    **Résumé du poste**: Dans un contexte d'exécution et de transformation opérationnelles complexes et multi-pays, ce poste est essentiel pour aider la directrice générale des ressources humaines et de la communication à gérer et à maximiser les performances de la fonction conformément à notre stratégie SCALE UP, en respectant les délais, les...

  • Responsable de Site

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France T3 - RH Temps plein

    Créé en 2005, l’EPIDE, établissement public d’insertion dans l’emploi, a pour mission de permettre aux jeunes les plus éloignés de l’emploi de s’inscrire dans une dynamique positive d’insertion sociale et professionnelle pour accéder durablement à l’emploi en tant que citoyens engagés. L’EPIDE et ses 1 100 agents accompagnent chaque...

  • Office Manager Bilingue Chinois

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité et le respect...

  • Aide Comptable

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    **À propos de nous** Avec une équipe de 47 spécialistes, 102 millions de SMS envoyés et plus de 15 000 campagnes réalisées, WellPack s’est distinguée en 2023 avec 15 prix prestigieux. La conjoncture actuelle, marquée par la décroissance du prospectus papier, la perte d’efficacité de certains médias et l’essor des solutions écoresponsables...

  • Chef de Projets Technique H/F

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Chef de Projets Technique H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Cadre Votre mission Rattaché.e à un Responsable Opérationnel, vous avez pour missions principales :  Vous êtes responsable de la mise en œuvre des...

  • Planificateur Primavera H-f

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Equans Temps plein

    Planificateur Primavera H-F **Offer ID**: - 65369**Job**: - Engineering / Construction**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceAXIMA CONCEPT IDF, entité d’Equans, recherche son futur: **PLANIFICATEUR PRIMAVERA H-F** - CDI à temps plein à pourvoir à Malakoff (92)_ Axima Concept est spécialisé en génie climatique en IDF. Nous jouons...

  • Responsable Rse, Diversité Et Inclusion

    il y a 5 jours

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Responsable Rse, Diversité et Inclusion pour Safran Electronics and Defense, vous êtes garant dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de diversité, d'inclusion et d'égalité des chances en cohérence avec celle du Groupe. Vous êtes chargé(e) de promouvoir un environnement de travail où chaque...

  • Responsable Partenaires

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: RESPONSABLE PARTENAIRES H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Cadre **Votre mission**: Rattaché à la Direction Achats il ou elle est en charge de la relation globale avec les partenaires définis. Il s’attache à renforcer la...

  • Chef de projet Parcours Partenaires H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons un Chef de Projet Parcours Partenaires H/F pour rejoindre la Direction Transformation et Excellence Client d'AXA Partners France. Au sein d'AXA Partners France, vous assurez un rôle transversal de coordination dans le processus de souscription des deals et l'amélioration continue des process associés pour soutenir les ambitions de...