Coordinateur RH Et Office Management

Il y a 7 mois

Malakoff, France CASD Temps plein

**DESCRIPTIF DU POSTE**

**1) L’employeur**

Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de six membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris, l’École Polytechnique et La Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans les locaux de son établissement secondaire, situé au 76 avenue Pierre Brossolette à Malakoff, où sont localisées les équipes.

Le CASD a pour objet principal d’organiser et de mettre en œuvre des services d’accès sécurisé pour les données confidentielles à des fins non lucratives de recherche, d’étude, d’évaluation ou d’innovation, activités qualifiées de « services à la recherche », principalement publiques. Il a également pour mission de valoriser la technologie développée pour sécuriser l’accès aux données dans le secteur privé notamment.

Le CASD permet aux utilisateurs dûment habilités (chercheurs, datascientists, consultants, etc.) de travailler à distance, depuis leur lieu de travail habituel, sur des données confidentielles, produites notamment par l’INSEE et la statistique publique, avec des moyens de calcul puissants, et dans le plus strict respect de la législation et des règles de sécurité. Outre les données socio-économiques et de la statistique publique, le CASD met à disposition des utilisateurs habilités des sources issues du domaine de la santé. Le CASD est composé de 30 collaborateurs répartis en 3 services : le Service Project Management, le Service IT et Datascience, et le Service Data Management. Outre ses collaborateurs recrutés en propre sur contrat de droit privé, dont certains sont des fonctionnaires en détachement, le CASD dispose de personnel mis à disposition par les membres du GIP.

**2) Poste et missions**

Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 6 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) travaillera en binôme avec la Coordinatrice RH en poste et partagera son temps de travail sur les missions suivantes:

- **Gestion des Ressources Humaines**
- **Participation à l’élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de formation du CASD**:

- Coordination du suivi des demandes de formations et mise en place d’un plan de formation
- Soutien à l’animation du CSE et soutien à la direction dans les relations avec les représentants du personnel (aide à l’élaboration des réponses aux questions soulevées par les représentants du personnel, organisation des élections, etc.)
- Participation à la rédaction, négociation et mise à jour des accords collectifs et d’entreprise
- Support à la mise en œuvre et au traitement de la campagne des entretiens annuels d’évaluation des collaborateurs et consolidation des éléments remontés en entretien par les collaborateurs
- Participation à l’encadrement de la mise en œuvre des évolutions de la politique sociale et salariale (revalorisations, avenants au contrat, rédaction de notes de service, etc.)
- **Gestion des entrées / sorties de personnel**:

- Coordination du suivi des carrières des fonctionnaires détachés et mis à disposition auprès du GIP CASD
- Mise en œuvre du processus d’entrée (profil d’entrée, contrat de travail, accueil, etc.) et de sortie de personnel (solde de tout compte, etc.)
- Suivi du versement des ARE et indemnités diverses, le cas échéant
- **Gestion et suivi RH**:

- Préparation de la paie (EVP, fiches de paie, AT/AM, déclarations sociales, etc.) en lien avec le cabinet de gestion paie et d’expertise RH ; soutien à la mise en œuvre d’un processus de contrôle de gestion sociale
- Santé et sécurité au travail : support à l’élaboration et mise à jour du DUERP, mise en œuvre du plan d’action associé
- Suivi de la gestion du temps et des activités (GTA)
- Mise en place et structuration d’une veille sociale et juridique en vue de l’adaptation des processus, règles et mode de fonctionnement RH ainsi que d’un conseil éclairé à l’équipe de direction
- **Automatisation et amélioration continue**:

- Coordination de l’administration et du suivi des évolutions du SIRH
- Participation à l’évolution des outils dans une optique d’automatisation des processus (édition de contrats et d’avenants, suivi de l’effectif et des carrières, etc.)
- Documentation des processus métier
- **Office Management**
- Coordination de la mise en place et du suivi d’un plan sécurité incendie et sécurité au travail
- Aide à la mise en place et à la gestion des services généraux (organisation, communication et logistique internes liées au fonctionnement du CASD, fluides, logistique, etc.)
- Soutien à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles de la structure (établissement secondaire, localisation des équipes, mise à jour de l’organigramme, etc.)

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France INTIS Temps plein

    Office Manager H/F Intis est un cabinet de conseil coopératif spécialisé dans le pilotage de la performance, composée d'une équipe de 25-30 personnes. La tribu recherche son/sa office manager pour les missions suivantes: Administratif: - Facturation et suivi des règlements - Suivi des comptes fournisseurs - Suivi du programme de distribution -...

  • Office Manager Bilingue Chinois

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité et le respect...

  • Aide Comptable

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    **À propos de nous** Avec une équipe de 47 spécialistes, 102 millions de SMS envoyés et plus de 15 000 campagnes réalisées, WellPack s’est distinguée en 2023 avec 15 prix prestigieux. La conjoncture actuelle, marquée par la décroissance du prospectus papier, la perte d’efficacité de certains médias et l’essor des solutions écoresponsables...

  • Office Manager à Mi-temps

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Alternance - Office Manager (F/H)

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...

  • Coordinateur RH

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur Ressources Humaines H/F pour renforcer les équipes RH d'AXA Partners France et assurer les services administratifs des principaux processus RH dans le cadre d'un CDD de 6 mois. A ce titre, vos missions seront de: - Jouer un rôle de facilitateur auprès des différentes équipes. - Instaurer une relation de confiance...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un des ses clients un(e) office manager: - Rédaction de divers documents ( mails, documents administratifs, rédaction des comptes rendus) - Gestion des appels entrants, trie et classement des documents - Une expérience dans la réalisation des constitutions des dossiers d'appels d'offres serait...

  • Project Management Officer

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...

  • Data Analyst RH

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France Lutèce executive Temps plein

    **Description entreprise**: Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement. **Description du poste**: En collaboration avec l’équipe, vous collectez, analysez, traitez et interprétez les données...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...

  • Data Analyst RH

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Lutèce executive Temps plein

    Descriptif du poste En collaboration avec l'équipe, vous collectez, analysez, traitez et interprétez les données RH afin d'aider la DRH à développer des stratégies pertinentes dans l'ensemble des domaines RH (recrutement, mobilité interne, développement des compétences, rémunération, performance ). Vos missions seront notamment les...

  • Apprenti(E) RH de Proximité de La Direction Du

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, vous apporterez un support aux Responsable RH de Direction et Responsable RH de Proximité de la Direction du Digital et des Systèmes d'Information sur l'ensemble de leurs missions, et plus particulièrement sur les thématiques...

  • Coordinateur D'affaires

    il y a 1 mois

    Malakoff, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Coordinateur d'affaires H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: SPIE ICS, acteur majeur en matière de solutions TI et de services numériques, est à la...

  • Finance Control Officer

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    We are looking for a Finance controls Officer and Manager of environmental reporting to join AXA Partners financial teams. You are responsible of internal financial controls and environmental reportingand will report to the Manager group accounting & tax & finance controls. Your main responsibilities will be: **Internal control officer** - Prepares group...

  • Responsable Pôle Soutien Métier Au Csp RH

    Il y a 6 mois

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Vous pilotez une équipe de 5 personnes basées sur nos différents pôles du CSP-RH (Malakoff, Corbeil-Essonne et Toulouse). Tiers 1 des équipes de paye vous réalisez un support de proximité en grande réactivité afin de garantir le respect du calendrier de paye mensuel. Expert-e de votre métier vous contribuez, avec les...

  • Plombier chauffagiste

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Domino RH CHampigny Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et...

  • Finance Control Officer

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons un Finance Control Officer & ESG Reporting Manager H/F pour rejoindre les équipes Finance d'AXA Partners. Vous êtes chargé des contrôles financiers internes et des rapports environnementaux. Vous reporterez au Responsable de la comptabilité et de la fiscalité du groupe et des contrôles financiers. Vos principales responsabilités...

  • Alternance - Chargé de Projet RH - Expérience

    Il y a 7 mois

    Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - GESTION DE PROJETS - PMO **Intitulé du poste**: - Alternance - Chargé de Projet RH - Expérience Collaborateur F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 1 an **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons besoin de Toi ?** La direction...

  • Back Middle Office Assurance

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Assurance et basé à MALAKOFF (92240), en Intérim de 12 mois un Back Middle office Assurance...