Coordinateur RH Et Office Management
Il y a 5 mois
**DESCRIPTIF DU POSTE**
**1) L’employeur**
Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de six membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris, l’École Polytechnique et La Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans les locaux de son établissement secondaire, situé au 76 avenue Pierre Brossolette à Malakoff, où sont localisées les équipes.
Le CASD a pour objet principal d’organiser et de mettre en œuvre des services d’accès sécurisé pour les données confidentielles à des fins non lucratives de recherche, d’étude, d’évaluation ou d’innovation, activités qualifiées de « services à la recherche », principalement publiques. Il a également pour mission de valoriser la technologie développée pour sécuriser l’accès aux données dans le secteur privé notamment.
Le CASD permet aux utilisateurs dûment habilités (chercheurs, datascientists, consultants, etc.) de travailler à distance, depuis leur lieu de travail habituel, sur des données confidentielles, produites notamment par l’INSEE et la statistique publique, avec des moyens de calcul puissants, et dans le plus strict respect de la législation et des règles de sécurité. Outre les données socio-économiques et de la statistique publique, le CASD met à disposition des utilisateurs habilités des sources issues du domaine de la santé. Le CASD est composé de 30 collaborateurs répartis en 3 services : le Service Project Management, le Service IT et Datascience, et le Service Data Management. Outre ses collaborateurs recrutés en propre sur contrat de droit privé, dont certains sont des fonctionnaires en détachement, le CASD dispose de personnel mis à disposition par les membres du GIP.
**2) Poste et missions**
Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 6 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) travaillera en binôme avec la Coordinatrice RH en poste et partagera son temps de travail sur les missions suivantes:
- **Gestion des Ressources Humaines**
- **Participation à l’élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de formation du CASD**:
- Coordination du suivi des demandes de formations et mise en place d’un plan de formation
- Soutien à l’animation du CSE et soutien à la direction dans les relations avec les représentants du personnel (aide à l’élaboration des réponses aux questions soulevées par les représentants du personnel, organisation des élections, etc.)
- Participation à la rédaction, négociation et mise à jour des accords collectifs et d’entreprise
- Support à la mise en œuvre et au traitement de la campagne des entretiens annuels d’évaluation des collaborateurs et consolidation des éléments remontés en entretien par les collaborateurs
- Participation à l’encadrement de la mise en œuvre des évolutions de la politique sociale et salariale (revalorisations, avenants au contrat, rédaction de notes de service, etc.)
- **Gestion des entrées / sorties de personnel**:
- Coordination du suivi des carrières des fonctionnaires détachés et mis à disposition auprès du GIP CASD
- Mise en œuvre du processus d’entrée (profil d’entrée, contrat de travail, accueil, etc.) et de sortie de personnel (solde de tout compte, etc.)
- Suivi du versement des ARE et indemnités diverses, le cas échéant
- **Gestion et suivi RH**:
- Préparation de la paie (EVP, fiches de paie, AT/AM, déclarations sociales, etc.) en lien avec le cabinet de gestion paie et d’expertise RH ; soutien à la mise en œuvre d’un processus de contrôle de gestion sociale
- Santé et sécurité au travail : support à l’élaboration et mise à jour du DUERP, mise en œuvre du plan d’action associé
- Suivi de la gestion du temps et des activités (GTA)
- Mise en place et structuration d’une veille sociale et juridique en vue de l’adaptation des processus, règles et mode de fonctionnement RH ainsi que d’un conseil éclairé à l’équipe de direction
- **Automatisation et amélioration continue**:
- Coordination de l’administration et du suivi des évolutions du SIRH
- Participation à l’évolution des outils dans une optique d’automatisation des processus (édition de contrats et d’avenants, suivi de l’effectif et des carrières, etc.)
- Documentation des processus métier
- **Office Management**
- Coordination de la mise en place et du suivi d’un plan sécurité incendie et sécurité au travail
- Aide à la mise en place et à la gestion des services généraux (organisation, communication et logistique internes liées au fonctionnement du CASD, fluides, logistique, etc.)
- Soutien à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles de la structure (établissement secondaire, localisation des équipes, mise à jour de l’organigramme, etc.)
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Office Manager
Il y a 5 mois
Malakoff, France INTIS Temps pleinOffice Manager H/F Intis est un cabinet de conseil coopératif spécialisé dans le pilotage de la performance, composée d'une équipe de 25-30 personnes. La tribu recherche son/sa office manager pour les missions suivantes: Administratif: - Facturation et suivi des règlements - Suivi des comptes fournisseurs - Suivi du programme de distribution -...
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Office Manager Bilingue Chinois
il y a 2 jours
Malakoff, France Calebasse Temps pleinSitué près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité et le respect...
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Office Manager à Mi-temps
Il y a 5 mois
Malakoff, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...
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Alternance - Office Manager (F/H)
Il y a 5 mois
Malakoff, France WAAT Temps plein**WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...
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Coordinateur RH
Il y a 5 mois
Malakoff, France AXA Partners Temps pleinNous recherchons un Coordinateur Ressources Humaines H/F pour renforcer les équipes RH d'AXA Partners France et assurer les services administratifs des principaux processus RH dans le cadre d'un CDD de 6 mois. A ce titre, vos missions seront de: - Jouer un rôle de facilitateur auprès des différentes équipes. - Instaurer une relation de confiance...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un des ses clients un(e) office manager: - Rédaction de divers documents ( mails, documents administratifs, rédaction des comptes rendus) - Gestion des appels entrants, trie et classement des documents - Une expérience dans la réalisation des constitutions des dossiers d'appels d'offres serait...
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Project Management Officer
Il y a 6 mois
Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...
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Data Analyst RH
Il y a 5 mois
Malakoff, France Lutèce executive Temps plein**Description entreprise**: Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement. **Description du poste**: En collaboration avec l’équipe, vous collectez, analysez, traitez et interprétez les données...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Malakoff, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...
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Data Analyst RH
Il y a 5 mois
Malakoff, France Lutèce executive Temps pleinDescriptif du poste En collaboration avec l'équipe, vous collectez, analysez, traitez et interprétez les données RH afin d'aider la DRH à développer des stratégies pertinentes dans l'ensemble des domaines RH (recrutement, mobilité interne, développement des compétences, rémunération, performance ). Vos missions seront notamment les...
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Apprenti(E) RH de Proximité de La Direction Du
Il y a 5 mois
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Au sein de la Direction des Responsabilités Humaines et Sociétales de Safran SA, vous apporterez un support aux Responsable RH de Direction et Responsable RH de Proximité de la Direction du Digital et des Systèmes d'Information sur l'ensemble de leurs missions, et plus particulièrement sur les thématiques...
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Coordinateur D'affaires
il y a 2 jours
Malakoff, France SPIE Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Coordinateur d'affaires H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: SPIE ICS, acteur majeur en matière de solutions TI et de services numériques, est à la...
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Coordinateur Ergonomie Groupe
il y a 4 semaines
Malakoff, Île-de-France Safran Temps pleinPrésentation du posteL'ergonome coordinateur Groupe pilote les activités suivantes : - Définir et piloter la feuille de route Ergonomie au sein du Groupe : réduction des risques liés à l'ergonomie, accompagnement des transformations industrielles et tertiaires, montée en compétences de Safran sur ces sujets, contribution du réseau...
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Responsable Pôle Soutien Métier Au Csp RH
Il y a 5 mois
Malakoff, France Safran Temps plein**Description du poste**: Vous pilotez une équipe de 5 personnes basées sur nos différents pôles du CSP-RH (Malakoff, Corbeil-Essonne et Toulouse). Tiers 1 des équipes de paye vous réalisez un support de proximité en grande réactivité afin de garantir le respect du calendrier de paye mensuel. Expert-e de votre métier vous contribuez, avec les...
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PMO Projet Stream RH
Il y a 5 mois
Malakoff, France AKETYS Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de cette activité, vous interviendrez au sein de l'équipe RH. Travaux à faire: - Appui à la structuration de l équipe projet RH, ses instances, outils de pilotage, KPI et indicateurs de suivi,... Appui à l animation de l équipe projet (préparation des réunions, compte-rendu, base de suivi des actions, ) Suivi des...
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Acheteur.euse Conseil
il y a 4 semaines
Malakoff, Île-de-France Safran companies Temps pleinContexteVous rejoignez le domaine d'Achats Logistique, RH & Communication (LRC) du Groupe Safran.Vous serez amené à réaliser les missions ci-dessous (liste non-exhaustive) :Participer à la mise en concurrence des fournisseurs lors des appels d'offres, aux négociations et à la contractualisation sur un groupe de familles d'achat en cohérence avec la...
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Alternance - Chargé de Projet RH - Expérience
Il y a 6 mois
Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - GESTION DE PROJETS - PMO **Intitulé du poste**: - Alternance - Chargé de Projet RH - Expérience Collaborateur F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 1 an **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons besoin de Toi ?** La direction...
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Spécialiste Achats Conseil
il y a 4 semaines
Malakoff, Île-de-France Safran companies Temps pleinSociété : SafranDomaine d'activité : AchatsType de contrat : StageDurée du contrat : Temps completDiplôme requis : BAC+3, BAC+4Expérience requise : Jeune diplômé-e/Première expérienceLangue(s) parlée(s) : Anglais CourantLa Direction Achats Hors Production (Safran Purchasing) du Groupe Safran recherche un/une stagiaire Acheteur.euse Conseil &...
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Acheteur.euse Conseil
il y a 4 semaines
Malakoff, Île-de-France Safran companies Temps pleinOffre de Stage : Achats Conseil & RHSociété : SafranDomaine d'activité : AchatsType de contrat : StageDurée du contrat : Temps completDiplôme requis : BAC+3, BAC+4Expérience requise : Jeune diplômé-e/Première expérienceLangue(s) parlée(s) : Anglais CourantLa Direction Achats Hors Production (Safran Purchasing) du Groupe Safran recherche un/une...