Chargé de Méthodologie Et Qualité

il y a 3 semaines


IssylesMoulineaux, France Seqens AL Temps plein

Au sein de la DSI, composée de trois directions (relation métiers, projets et technique), avec 50 collaborateurs et 9 alternants, nous recherchons un chargé de méthodologie et qualité. Rattaché à la direction des systèmes d'information. Ce poste est transverse à toute la DSI et peut également impliquer des sollicitations des autres directions de la DGA Finance et Digitale sous couvert du Directeur Général Adjoint.
LES MISSIONS
**Missions principales**:
**Vous assurez le suivi des méthodologies**: Chaque direction est responsable de sa méthodologie. Il faut pouvoir leur fournir une assistance pour définir et rédiger ces méthodologies (gestion des inventaires, reporting de suivi des projets, suivi des charges, etc.). S'assurer que ces méthodologies sont correctement appliquées en collaboration avec les différentes directions.
**Vous êtes le référent DSI**:
La méthodologie de gestion de projets est claire et accessible. Vérifier que tous les prérequis (évaluation financière, disponibilité du budget, ressources humaines, exigences de sécurité, définition des besoins) sont disponibles et validés avant de démarrer un projet. Avant que la DSI ne donne son accord, le référent qualité de la DSI s'assure que tous ces éléments sont disponibles et ont été examinés et validés par les différentes directions de la DSI (projets, technique et relation métiers).
Servir de référent qualité pour la DSI auprès du service qualité de la direction des transformations et de l'organisation. Diffuser l'information et participer aux actions de sensibilisation des collaborateurs DSI. Contribuer aux revues de processus.
**Vous réalisez la rédaction des procédures et processus**: Ecrire et centraliser les procédures et processus de la DSI, en s'assurant du suivi des évolutions pour les mises à jour. Une démarche de certification ISO 9001 ou a mínima de centralisation des procédures est en cours.
**Vous analysez des charges et ressources**: S'assurer que les informations de charge et de ressources sont correctement renseignées, puis en faire l'analyse mensuelle avec les directions et le DSI pour proposer des arbitrages.
**vous aidez à l'organisation des points budgets**: Aider à l'organisation des points budgets mensuels et trimestriels en s'assurant que les directeurs ont validé toutes leurs factures et commandes et respecté les procédures. Créer ou mettre à jour des tableaux de reporting.
**Suivi des marchés**: Suivre les marchés à relancer en lien avec les directeurs de la DSI et la direction des achats.
CADRE
CDI
TEMPS PLEIN
LE PROFIL IDÉAL
COMMUNICATION ET ORGANISATION
ANALYSE DE DONNÉES
RÉDACTION DE PROCÉDURES
Vous êtes titulaire d'une formation d'une licence ou d'un master, spécialisée en management de la qualité, et vous justifiez de 3 années d'expérience réussie dans des missions similaires.
Vous possédez une expérience significative en gestion de la qualité et en rédaction de procédures.
Vous avez une solide connaissance des normes ISO 9001 ainsi que des démarches de certification. Vous êtes capable d'analyser des données et de proposer des arbitrages adaptés.
Vos compétences en communication et en organisation sont excellentes, vous permettant de travailler de manière transverse avec différentes équipes et directions. Vous avez également une forte aptitude à identifier et proposer des solutions, en privilégiant l'action sur les problèmes.
INFOS PRATIQUES
Issy-les-Moulineaux (92)
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