Assistant-e Administratif-ve de La Directrice de La

il y a 3 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

**Assistant-e administratif-ve de la directrice de la DPAD - Réf : SD_1538**:
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
IFSE poste : 435,67 €
Groupe : B2

Rattachement administratif:
DGA Solidarités Départementales
Maison départementale de l'autonomie
Direction parcours à domicile

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure
- Participe au pilotage de l'ensemble des fonctions supports de la DPAD
- Coordonne les informations relatives aux affaires traitées par la direction
- Assure la gestion des relations entre les services du conseil départemental, les autres collectivités ou organismes
- Participe aux réunions de direction
- Assure le suivi de dossiers stratégiques (schéma, nouveaux textes, élus...)
- Assure la gestion du temps de travail sur le logiciel chronos

**Activités**:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
- Participe à l'équipe de cadres de la DPAD
- Elabore des outils de pilotage (effectifs, activité...)
- Suit les rapports à l'assemblée (Airdélib) et les rapports DPAD présentés à la COMEX
- Gère les situations d'accueil physique et téléphonique complexes
- Assure la continuité de l'accueil du public : permanences téléphoniques en fonction du planning prévu et des heures d'ouverture de la MDA au public
- Traite les courriers et dossiers particuliers (élus, CDAPH...)
- Gère les priorités et réponses à apporter
- Assure en lien avec le directeur (trice) le suivi des dossiers de la direction
- Assure la gestion RH pour la direction : suivi Chronos et Ulysse. Transmet et assure le suivi des demandes de remplacement, assure le suivi des plannings de congés et des absences, formations, permanences...)
- Apporte des réponses techniques aux SDA en matière de procédures informatiques sur l'ensemble des missions personnes âgées et personnes handicapées
- Réalise et/ou met en forme des comptes rendus de réunion
- Assure la gestion du courrier et le suivi des correspondances via ELISE
- Gère l'actualisation des données nécessaires au bon fonctionnement des territoires (organigrammes, logistique, etc.)

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Partenaires du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire**:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Animer des groupes de travail
- Tenir des tableaux de bord
- Concevoir des tableaux de bord
- Conduire une réunion
- Constituer un dossier de consultation des entreprises (DCE)
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Appliquer les procédures qualité

**Savoirs comportementaux**:

- Capacité d'Adaptation
- Aptitude à la Communication
- Sens de la Confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l'Organisation
- Rigueur

**Informations complémentaires**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre

**Contraintes horaires du poste**
- Disponibilité concernant les horaires : NON
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
- Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Aucune

**Contraintes du poste**:

- Travail sur écran

Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Club de la presse Occitanie Temps plein

    Vous aurez en charge, l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative de l’association (partenariats, subvention ), la gestion de l’agenda de la directrice, la rédaction de courriers, mails et des comptes rendu de réunion, participation à la mise à jour de notre base de données, la gestion des adhésions, la facturation, devis,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Domaine La Louvière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique et serez rattaché(e) à la Responsable Administratif & Commerciale. Votre mission principale sera de suivre l’ensemble des opérations administratives et comptables pour...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) de pôle pour le pôle I.P.O.C.A.G.N.E.S **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ST PONS DE THOMIERES** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/06/2023** **Descriptif...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/03/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France SUD RECYCLAGE Temps plein

    Société spécialisée dans le transport et le traitement de déchets, nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assister notre équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes et notamment d'assurer un suivi irréprochable des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Support Technique

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

    L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation mobilisant l’ensemble des professionnels de santé concernés par la **périnatalité** (public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social) en Occitanie. Le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) support...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Montpellier, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Le Respect de la parole et des hommes, le rapport de Confiance, l'Implication des équipes, le Sens et l'Engagement : voici les 4 valeurs essentielles d’Alliantz. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz a mis l'humain au centre de l'entreprise et, en misant sur l'état d'esprit de ses collaborateurs, le groupe a ainsi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en équipe Relais

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/09/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Club de la presse Occitanie Temps plein

    Le Club de la presse Occitanie est à la recherche d’un(e) alternant(e) en gestion administrative et comptable. Association à but non lucratif, le Club de la presse Occitanie est le représentant régional des métiers de la presse et de la communication. **Les missions**: - **Administratives**: - Accueil téléphonique - Gestion des réservations des...

  • Assistant/assistante Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...

  • Assistant-e Administratif-ve en équipe Relais Au

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en équipe relais au PASEF - Réf : SD_1477**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € / SEGUR : 100 € / IFSE majorée : 70 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Bureau cellule administrative Montpellier...

  • Assistant(E) Du Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Votre école , recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation , Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois ! Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vous prenez l'assistanat administratif en réalisant les missions suivantes...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Votre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation Attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois ! Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vous prenez...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Votre école , recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation , Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois ! Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vous prenez l'assistanat administratif en réalisant les missions suivantes :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Recrutement

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : Néant Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service Recrutement Unité Solidarités départementales Montpellier...