Secrétaire Général

il y a 3 semaines


Marseille e, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

Vous tutoyez les commandes publiques ? Vous êtes capable de faire et en même temps de faire faire ? Vous êtes prêt à devenir le bras droit de la directrice générale et de l’épauler au quotidien ? Alors, rejoignez notre client, entreprise qui participe à l’attractivité de la région Sud et au développement économique des entreprises du tissu locale en tant que Secrétaire général H/F à Marseille (2ème) en CDI.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, vous rejoignez l’équipe des dirigeants, en accompagnant la directrice générale en direct, et êtes en charge de piloter la totalité des fonctions support de l’entreprise (l’administratif, la comptabilité et les finances) en lien avec vos équipes : assistantes, comptable, contrôleur de gestion et RH.

À ce titre, vos missions sont:

- Établir les budgets et procéder au suivi financier en lien avec le contrôleur de gestion : construire les budgets par UG, suivre le plan de trésorerie, suivre le budget en élaborant des tableaux de suivi, participer aux clôtures, élaborer le rapport annuel,
- Coordonner les achats et leurs procédures, particulièrement concernant les commandes publiques, en portant une attention particulière à la réglementation englobant les marchés publics,
- Préparer et organiser les assemblées générales et les conseils d’administration de l’entreprise,
- Gérer la relation avec les différents partenaires de l’entreprise : banques, financeurs, assurances, expert-comptable et commissaire aux comptes, prestataires,
- Superviser et accompagner l’équipe administrative.

Vous savez construire un budget dans son ensemble et avez de bonnes connaissances en comptabilité ou gestion ?

Vous connaissez toutes les règles et procédures de la commande publique ?

Vous avez déjà géré la vie courante d’une entreprise et le lien avec l’ensemble des prestataires ou partenaires ?

Vous savez gérer vos priorités et êtes habitué à être multi-tâches ?

Vous avez une excellente communication orale et écrite, vous permettant d’échanger facilement avec tous types d’interlocuteurs ?

Vous êtes énergique, proactif et respirez la bonne humeur au quotidien ?

Vous venez de répondre oui (ou presque ) à toutes ces questions ? Alors n’hésitez plus, postulez

Charly vous propose:

- Poste en CDI basé à Marseille 2ème arrondissement,
- Rémunération entre 65K€ et 70K€ brut annuel sur 12 mois + variable sur objectif,
- 39h hebdomadaire,
- RTT et 3 jours de télétravail / semaine, chèques vacances, remboursement des titres de transport à 100%,
- Passation et formation à l’intégration,
- Place de parking à disposition des salariés,
- Poste à pourvoir en décembre 2023.

Le processus de recrutement:

- Un entretien avec Clarisse, consultante chez Charly,
- Un entretien avec la secrétaire générale,
- Un entretien avec la Directrice générale,

Et c’est tout

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 65 000,00€ à 70 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/12/2023


  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Marseille 11e, France ERADICATION NUISIBLES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de la gestion des documents, de l'organisation du bureau et du soutien administratif général. Une expérience préalable en tant que secrétaire est préférable. Responsabilités: - Gérer les documents...

  • Secrétaire Général(E)

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France Etablissement public d'aménagement universitaire de la Région Ile-de-France (EPAURIF) Temps plein

    Descriptif du poste Il (elle) garantit la coordination des actions de l'ensemble des services et la qualité administrative et juridique des productions de l'établissement. Il (elle) veille à la bonne gestion des moyens et s'assure de la mise en place des outils nécessaires à la bonne marche de l'établissement. Il (elle) exerce ses fonctions en...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Marseille 12e, France Service anti Nuisibles Temps plein

    Secrétaire (H/F) A propos du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste de Secrétaire implique diverses tâches administratives et de secrétariat pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - gestion planning employés/SAV - Gestion de documents et dossiers administratifs - Accueil...

  • Secretaire General

    il y a 1 mois


    Marseille, France THE BEST OF HUMAN Temps plein

    THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humainet du Recrutement » Notre Client est un établissement d'utilité publique chargé de représenter les Professionnels de son ressort et d'assurer l'exécution des...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Marseille, France APPEL INTERIM Temps plein

    Appel intérim recrute un / une secrétaire H/F qui aura pour missions: La gestion des plannings La Facturation Faire des devis La gestion administrative du personnel Accueil physique et téléphonique Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de...

  • Secrétaire-comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Laragne** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/03/2023** **Descriptif et...

  • Secretaire General

    il y a 4 semaines


    Marseille, France BAO Formation Temps plein

    BAO Formation, organisme de formation aux métiers de la restauration du patrimoine bâti et aux métiers du bâtiment, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Directeur général H/F

    il y a 1 mois


    Marseille, France SOLIHA Temps plein

    À propos Fédération SOLIHA, Solidaires pour l’habitat La Fédération SOLIHA, Solidaires pour l’habitat, recherche son Directeur Général (H/F), en raison du départ en retraite du titulaire actuel du poste. Elle fédère 140 organismes, 3 100 salariés et 2 200 administrateurs. SOLIHA est le premier Mouvement associatif au service...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec les Administrateurs Judiciaires de l'étude, le **Secrétaire d'Accueil **a pour missions: - Accueil physique et standard téléphonique, - Traitement des courriers, des recommandés, dispatching, scan et mise sous plie, - Traitement de la boite mail générale, - Gestion de l'intendance de l'étude : Etre en contact avec les...


  • Marseille, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Marseille, recherche pour une association implantée sur Marseille, un(e) secrétaire Médico Sociale (H/F) **Vos missions**: - Accueil Physique et téléphonique - Suivi RH ( variables de paie, AM/AT, Congés) - Préparation et transmissions des éléments comptables - Gestion administrative (classements, courriers,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - SECRETAIRE COMPTABLE - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Comptabilité générale - Outils bureautiques - Logiciels comptables - Gestion administrative - Méthode de classement et d'archivage -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Marseille, France AMFD Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/e. Sous l'autorité de la Directrice Générale, et en lien avec la Directrice de service et les Responsables de secteur, le/la secrétaire polyvalent/e est en charge de: - la tenue du standard téléphonique et traitement des tâches inhérentes. - la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Rejoignez-nous ! Notre groupe ORPEA-CLINEA: CLINEA est une filiale du groupe ORPEA. Les cliniques Psychiatriques CLINEA...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Marseille, France ARI - Pôle Mont-RiantLa Bessonnière Temps plein

    AC N°482 20/07/23 Nous recherchons notre futur secrétaire H/F **A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes**: - Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche du service ; - Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l’établissement, en diffusant l’information interne et externe auprès des...

  • Secrétaire D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sodexo Temps plein

    Informations générales SECRÉTAIRE D'EXPLOITATION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Rejoignez-nous ! Notre groupe ORPEA-CLINEA: CLINEA est une filiale du groupe ORPEA. Les cliniques...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 11e, France Clinique Saint Martin Temps plein

    **INSTITUT DE FORMATION **AIDES-SOIGNANTS recherche un(e) secrétaire à temps plein **pour assurer son accueil et sa gestion administrative**: **MISSIONS GÉNÉRALES**: - _Accueil physique et téléphonique_ - _Secrétariat courant_ - _Gestion administrative et pédagogique des élèves_ **NIVEAU DE DIPLÔME**: - Diplôme Bac+2 Assistant(e) de Gestion...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France MAS Les Iris Clinique St Paul Temps plein

    **Missions du poste**: **Elle répond aux besoins du secrétariat médical**: - Des patientes, de leur famille et des personnels soignants - Des médecins psychiatres et/ou des besoins spécifiques liés aux fonctions de Directeur médical et liés au projet d’art-thérapie **Tâches principales de la secrétaire médicale**: - Gestion des admissions :...