Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE DE DIRECTION
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM
Direction Générale
Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des
Coopérations
Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille
L'ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE MARSEILLE
Avec 4 Hôpitaux et 3400 lits, l'AP-HM est le 3° Centre Hospitalier Universitaire de
France. C'est aussi le 1° employeur de la Région, avec plus de 17.000 salariés.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche, la prévention et l'éducation
à la santé.
Ses établissements offrent toute la gamme des spécialités, du soin de proximité
aux traitements de pointe de pathologies complexes et rares.
Ses équipes médicales et soignantes sont engagées dans une dynamique de
soins d'excellence et de proximité, accessibles à tous.
PERSONNES A CONTACTER
Noms et fonctions:
Christophe GOT, Directeur des Affaires Générales
Loriane AYOUB, Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)
Hôpitaux de Provence et des Coopérations
Téléphone : 04 91 38 29 76 / 04 91 38 27 48
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Secrétaire de Direction
Grade : Catégorie C de la filière administrative
Position dans la structure:
Le poste est hiérarchiquement rattaché au Directeur des Affaires Générales et à
la Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence et
des Coopérations.
Temps de travail : 100%, réparti entre les deux directions.
Les nécessités de fonctionnement du service ne sont pas compatibles avec un
travail à domicile, sauf très occasionnellement.
Relations Fonctionnelles:
- Internes:
- Avec les cadres des deux directions
- Avec les assistantes de la Direction Générale, les directions
fonctionnelles, les directions des sites hospitaliers
- Avec les pôles médicaux de l'AP-HM et leurs secrétariats.
- Externes:
Avec les partenaires de l'AP-HM : établissements de santé publics et privés,
Agence Régionale de Santé, autres opérateurs de santé territoriaux,
nationaux et internationaux, collectivités locales,...
MISSIONS
Missions permanentes:
- Organisation de réunions
- Rédaction de documents (compte-rendus...)
- Evaluation des besoins, installation, gestion des équipements, logistique
- Accueil en présentiel et accueil téléphonique de qualité (image externe)
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
- Gestion du courrier (saisie, diffusion) et classement durable
- Organisation des agendas, des déplacements
- Participation en appui aux cadres à la gestion des conventions et autres
documents administratifs des deux directions
- Contribution aux dossiers de coopération internationale.
COMPETENCES
Connaissances techniques requises:
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de la gestion du temps et de l'organisation associée
Connaissance de l'anglais (B1 ou équivalent) : appréciée
Qualités professionnelles exigées:
- Capacité à exercer en autonomie tout en rendant compte de son action
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Rigueur, fiabilité, discrétion
- Sens du dialogue, diplomatie, aisance relationnelle
- Sens de l'organisation, de la gestion de tâches multiples, des priorités
- Respect des procédures administratives.
**PERSONNE À CONTACTER**
GOT CHRISTOPHE
Christophe GOT, Directeur des Affaires Générales
Loriane AYOUB, Directrice du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)
Hôpitaux de Provence et des Coopérations
Téléphone : 04 91 38 29 76 / 04 91 38 27 48
**ETABLISSEMENT**
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinLa Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps pleinLa clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinN°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons: d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a
il y a 6 jours
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...
-
Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a
il y a 3 semaines
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Marseille 14e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: Outre les missions de secrétariat assistanat, la secrétaire de direction assiste le directeur dans l’administration et la gestion quotidienne de l’établissement sur les plans...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a
il y a 6 jours
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinARI N°9011222 Les Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogique Sanderval et Nord Littoral et leur SESSAD interviennent sur un large territoire de la ville de Marseille. Leur projet vise à soutenir l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents (4 à 18 ans) accompagnés en vue de développer toutes leurs...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a
il y a 6 jours
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinARI N°9011222 Les Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogique Sanderval et Nord Littoral et leur SESSAD interviennent sur un large territoire de la ville de Marseille. Leur projet vise à soutenir l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents (4 à 18 ans) accompagnés en vue de développer toutes leurs...
-
Secrétaire de Direction
il y a 10 heures
Marseille 8e, France CABINET APACHE Temps plein**Votre futur employeur**: Cette entreprise d'expertise comptable marseillais recherche un ou une secrétaire de direction. Au sein de bureaux récents et doté d'outils digitaux innovants, vous rejoignez une société de 45 personnes où règne cohésion et bien-être. **Votre quotidien**: Sous la responsabilité directe des dirigeants vous gérez une...
-
Secrétaire Direction
il y a 12 heures
Marseille 9e, France Sauvegarde 13 Temps pleinSauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l’Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère plus de 30 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône. **Présentation de l'établissement**: La dynamique de...
-
Assistant de Direction
il y a 11 heures
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 5 jours
Marseille, France ADPC Temps plein**Secrétaire médicale - secrétaire polyvalente en établissement de santé** Présentation de l’établissement: L’ADPC établissement de santé spécialisé en néphrologie - dialyse, dont le siège social est situé Marseille 9e recrute une secrétaire médicale - secrétaire polyvalente. Missions: Sous l’autorité de la Direction et de la...
-
Secrétaire de La Direction Des Sports
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008411 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...
-
Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Marseille, France ACP IN Temps pleinEntreprise :La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un appui constant de conseils et d'accompagnement.Description du poste :L'agence ACP IN recherche pour l'un de ses clients un ou...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Secrétaire de direction (H/F) Expérience min : débutant à 1 an Diplômes : CAP / CFPA+ 1 diplôme Compétences : ExcelPowerPoint Lieux : Marseille (13) Conditions : CDDTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Présentation de la Croix-Rouge française : Forte de ses 66 275 bénévoles et 16...
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pack Energie Temps pleinDans le cadre de son développement, Pack Energie recrute une Secrétaire Administrative. Les responsabilités sont d'assurer des tâches administratives. Il/elle assure le secrétariat, c'est-à-dire le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il a une fonction essentielle et nécessaire dans la vie de l'entreprise...
-
Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Marseille, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, une secrétaire médicale expérimenté(e). Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées à...
-
Secrétaire Général
il y a 3 jours
Marseille, France EPA EUROMEDITERRANEE Temps pleinLe cabinet LECA RH recherche pour **EUROMEDITERRANEE** Un **SECRETAIRE GENERAL F/H** **CONTEXTE**: Euroméditerranée (EPAEM) est un établissement public doté du statut d'opération d'intérêt national couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville de Marseille. Son intervention porte sur le développement économique, culturel et...
-
Secrétaire Polyvalente
il y a 12 heures
Marseille, France Clinique Juge Temps pleinLa clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d’excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille. Nous recherchons en CDI temps complet...